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文秘人員怎么寫調(diào)研提綱
調(diào)研提綱沒有固定的格式和標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)研提綱應(yīng)該為調(diào)研提供方向,即告訴調(diào)查者怎樣進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)研,比如目的,內(nèi)容,方法,對(duì)象。調(diào)研提綱在調(diào)研之前完成,所以不應(yīng)該有對(duì)策,結(jié)論性的東西包含在里面,因?yàn)槟切┦且{(diào)研結(jié)束之后才能得出的結(jié)果。
提綱應(yīng)很好地體現(xiàn)設(shè)計(jì)者分析問題的方法和邏輯性,簡明扼要,思路清晰。一般思路可以是:研究對(duì)象的過去發(fā)展,發(fā)展到現(xiàn)在的狀況(發(fā)展成績),綜合過程要求找出發(fā)展中存在的問題。調(diào)研提綱應(yīng)該到此為止,至于什么問題,怎樣解決,是調(diào)查結(jié)束后報(bào)告的任務(wù)。
調(diào)研提綱形式一般有兩種:
敘述式和問題式。前者直接規(guī)定調(diào)研的內(nèi)容,條述式羅列調(diào)研內(nèi)容。后者以問題的形式列提綱,更容易讓調(diào)查者發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題。
一般來說,調(diào)研報(bào)告具有以下三個(gè)特點(diǎn):
1、針對(duì)性強(qiáng)。調(diào)查研究通常都有事先確定的專題或課題,那么,調(diào)研報(bào)告也就必須緊緊圍繞確定的專題或課題來寫,而不宜包括過多的內(nèi)容。如有許多專題都需要調(diào)查研究,則可以分成若干個(gè)分報(bào)告,然后匯總成一個(gè)綜合性的總報(bào)告。但以班組及一般企業(yè)的要求來衡量,還是應(yīng)該以“切入口比較孝專題突出”的調(diào)研報(bào)告為宜。
2、夾敘夾議。調(diào)研報(bào)告的寫法應(yīng)該是既有敘述的部分,又有分析、議論的部分,以敘述事實(shí)為主,把要調(diào)研的事情說清楚;但還必須要有理性、客觀的分析,把道理說明白;當(dāng)然,還應(yīng)該有議論,把觀點(diǎn)凸現(xiàn)出來。這樣的調(diào)研報(bào)告才是有分量的,可以讓讀者了解事實(shí)、懂得道理。
3、用翔實(shí)的事實(shí)闡明文章的觀點(diǎn)。調(diào)研報(bào)告必須要有觀點(diǎn),但不能從理論來到理論去,純理論的文章還是無法說明問題的。調(diào)研報(bào)告既然是經(jīng)過深入、細(xì)致的調(diào)查才得出的結(jié)論,那么,就一定要以調(diào)查的實(shí)例說話,以事實(shí)作為文章觀點(diǎn)的支撐面。這樣的調(diào)研報(bào)告才是有說服力的。
上述三個(gè)特點(diǎn),證明了調(diào)研報(bào)告兼有工作總結(jié)、評(píng)論文章和新聞報(bào)道的性質(zhì),是這三類文體的綜合物。
調(diào)研報(bào)告有很多種,從簡單的分類來看,一般企業(yè)中經(jīng)常會(huì)接觸到的大致有這么幾種類型:
1、典型經(jīng)驗(yàn)類。典型經(jīng)驗(yàn)來源于實(shí)踐之中,具有很強(qiáng)的引領(lǐng)作用,可供大家學(xué)習(xí)。比如,某大型國有企業(yè)的工人發(fā)明家團(tuán)隊(duì),在國內(nèi)乃至國際上都有一定的地位,那么,這些先進(jìn)典型是如何發(fā)現(xiàn)的?如何培育的?他們又是怎樣成長的?調(diào)研報(bào)告就要對(duì)這一先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生、發(fā)展過程作深入的調(diào)查,總結(jié)出一些帶有規(guī)律性、指導(dǎo)性、操作性的經(jīng)驗(yàn)出來,讓其他企業(yè)可學(xué)可用。
2、新生事物類。在如今這個(gè)注重創(chuàng)新的年代,新生事物層出不窮,尤其在技術(shù)革新上,各行各業(yè)都有不少發(fā)明創(chuàng)造、革新項(xiàng)目以及新工藝的運(yùn)用。比如,某生產(chǎn)流水線上每天要使用大量的包裝用卷紙,原來都是當(dāng)紙軸上還留有數(shù)圈紙時(shí)就換卷紙筒了,經(jīng)過一個(gè)班組的技術(shù)攻關(guān),解決了技術(shù)問題,可以將包裝紙用到只留數(shù)厘米再調(diào)換新紙筒。那么,這份調(diào)研報(bào)告就可以將技術(shù)革新的動(dòng)因、試驗(yàn)的過程、成功的經(jīng)驗(yàn)、推廣的意義等一一道來,讓其他同類型的生產(chǎn)班組也有借鑒作用。這樣的調(diào)研報(bào)告對(duì)企業(yè)降本增效是很有指導(dǎo)意義的,代表著進(jìn)步和發(fā)展的方向,具有很強(qiáng)的生命力。
寫調(diào)研報(bào)告必須作好充分的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備工作包括:
1、選題準(zhǔn)備。首先要確定調(diào)研的對(duì)象,選擇調(diào)查和撰寫的角度。確定的題目要大小適中,選擇的角度要有新意不落俗套。
2、理論準(zhǔn)備。調(diào)研報(bào)告要有觀點(diǎn)、有分析、有議論,這都需要有一定的理論修養(yǎng),所以,在確定了選題后就應(yīng)該學(xué)習(xí)與此專題有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī)。
3、思想準(zhǔn)備。要以唯物論的觀念來端正調(diào)研態(tài)度,深入基層、深入實(shí)際、深入群眾,不能想當(dāng)然、走形式、感情用事、人云亦云。
4、提綱準(zhǔn)備。要列出調(diào)研計(jì)劃,包括調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查重點(diǎn)、調(diào)查方法、調(diào)查時(shí)間以及注意事項(xiàng)。
開始調(diào)查后,要注意調(diào)查方法,如果調(diào)查方法不得當(dāng),會(huì)達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至適得其反。所以,在調(diào)查時(shí)可采取以下方法:
1、多層次。向領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)事人、周圍群眾作調(diào)查。
2、多渠道。掌握現(xiàn)成的文字資料、召開座談會(huì)、進(jìn)行個(gè)別訪談和請(qǐng)調(diào)查對(duì)象填寫問卷等。
3、多側(cè)面。正面的情況要聽,反面的意見也要聽,以便作出客觀、公正的評(píng)價(jià)。
調(diào)研報(bào)告一般由三部分組成:
1、引言?蓪⒄{(diào)研的由頭、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方法等基本情況作一個(gè)簡要的敘述,再突出調(diào)研報(bào)告所要闡明的主要觀點(diǎn)。
2、正文?筛鶕(jù)調(diào)查中所發(fā)現(xiàn)的問題性質(zhì)歸類,逐點(diǎn)逐層敘述;也可根據(jù)調(diào)查中工作的各個(gè)方面進(jìn)行敘述;還可根據(jù)調(diào)查的時(shí)間順序或事物發(fā)展、演變的階段進(jìn)行敘述。
3、結(jié)束語。可對(duì)全文進(jìn)行提綱挈領(lǐng)的總結(jié),深化主題;也可提出問題、指出方法,給人啟迪;還可指出發(fā)展方向,展望發(fā)展前景,給人以鼓舞。
總而言之,一份好的調(diào)研報(bào)告對(duì)今后的工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用,對(duì)讀者具有很強(qiáng)的啟發(fā)作用,能發(fā)人深省激人奮進(jìn)。
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