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會議類新聞稿寫作要點
會議類新聞通稿在高校各類通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn),語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會議精神融入到稿件中。這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是:第一段,寫好導(dǎo)語,點明與會人員、主持人;第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容;第三段,理清會議的程序;第四段,介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。
寫這類新聞稿時,必須注意一下幾點:
1、標(biāo)題要恰當(dāng),符合會議的規(guī)格
校園內(nèi)的會議很多,類型也很雜。參與對象很不固定,有的會議純粹是幾名學(xué)生的會議,有的是學(xué)生干部的座談會,還有的是黨政機關(guān)的會議,比較少見的是會議、團(tuán)代會、教代會之類的牽涉面比較廣泛的會議。不同的會議,寫的通訊稿不同,首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上,會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。比如上次有一篇關(guān)于EOC學(xué)員學(xué)習(xí)會議精神的通稿,初稿的標(biāo)題為“我校召開‘EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次會議精神座談會’”,這個標(biāo)題表述上并沒有錯誤,但對于校內(nèi)通訊稿來說,這個標(biāo)題有點名不副實了。這個座談會是校團(tuán)委、校學(xué)生會組織召開的學(xué)生干部座談會,雖然很重要,但用“我校召開”似乎還不準(zhǔn)確。后來,我建議改成“校學(xué)生會舉行‘EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次會議精神座談會’”,我還是斟酌再三,因為未能體現(xiàn)校團(tuán)委的作用。最后,領(lǐng)導(dǎo)的意見是修改成“EOC世紀(jì)精英學(xué)校舉行‘學(xué)習(xí)第六次會議精神座談會’”,因為EOC是校團(tuán)委、校學(xué)生會舉辦的活動,以此為主語,就很好地突出了這兩者,又使標(biāo)題不會言過其實。
2、導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱
導(dǎo)語是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會議情況的話語,導(dǎo)語寫得好,通訊稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把握了。所以,寫導(dǎo)語的時候不能過于省略,而必須正式一點,要把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。比如“2008年北京奧運會志愿者座談會”,這是會議的全稱,漏掉一個字都不行。會場橫幅上的會議名稱是如此,新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn),這是客觀性的一個體現(xiàn)。而舉辦的地點則要寫清楚明白,比如“我校旗山校區(qū)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”,這要寫明、寫全,不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”,雖然大家都知道所說的是什么地方,但是作為在正式的文體中,交代清楚是必須的。
3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱,注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題
會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加,而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點內(nèi)容,因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時候,要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位,而且職位要在姓名之前,如“我校副校長xxxx”是常規(guī)用法,而不是“我校xxx副校長”。如果有多個領(lǐng)導(dǎo)出席的話,新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題,奉行的原則就是“來賓位于最前,綜合級別、資歷來排序”,像高校的會議,往往會邀請一些校外的領(lǐng)導(dǎo)出席,只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機關(guān)的主要負(fù)責(zé)人,那么,校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面,體現(xiàn)基本的禮儀。如“省殘聯(lián)理事長陳震、副理事長李繼新,省委教育工委宣傳部部長林軒春,省體育局群體處處長方大川,我校副校長游小波,學(xué)工部(處)、校團(tuán)委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了本次交流會!钡,有時候,領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級別,也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如,同樣是副校長,為什么有的副校長一定要放在前面,而有的放在后面,這是因為各位副校長的資歷不同,有的副校長職稱較高,有的副校長任期較久,甚至有的副校長比較年長,這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿,同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。例如,有的學(xué)院副院長在黨委副書記之前,而有的學(xué)院的副院長卻在黨委副書記之后,按照我們平常的經(jīng)驗,副院長一般排在黨委副書記之后,但是在學(xué)院中,主管學(xué)生工作的黨委副書記往往比副院長年輕許多,甚至有一部分的黨委副書記還是副院長的學(xué)生,所以,這一類情況需要我們具體問題具體分析。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉
在會議類新聞稿中,領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中,所以,我們要對這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭,用詞簡練,要體現(xiàn)出層次感,一些理論方面的提法要準(zhǔn)確,要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的,將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來,再按順序組合,就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。
比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭,一般分為三大部分的內(nèi)容,首先是領(lǐng)導(dǎo)對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡要介紹會議的背景;最后是對與會的人員,一般是青年學(xué)生提出一些希望。
再比如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,一般分為四個部分,首先是肯定之前取得的成績;其次是概括召開本次會議的意義,再次是本次會議的主要內(nèi)容的介紹,最后是對與會人員提出幾點關(guān)于認(rèn)真貫徹會議精神的要求。
5、介紹會議的程序要有主次
領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后,要介紹整個會議的流程,會議上進(jìn)行的活動可能有很多,這就要求作者要注意分清主次,跟會議主題聯(lián)系緊密的重點介紹,而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹,如會議的討論環(huán)節(jié)、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節(jié)等都是比較重要的程序,而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。
6、描繪會場氣氛
會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度,了解會議的反響,奠定會議的基調(diào),是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下,會場氣氛往往是熱烈的,主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息,如“xxx的講話引起了與會人員的激烈討論“、“全場掌聲不斷”等。
7、簡要概括舉辦會議的意義
新聞通訊稿的最后一段往往要簡短評論會議的意義,意義同樣要注意層次感。一般分成三個部分來寫會議的意義,首先是對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義,其次是對職能部門自身建設(shè)的意義或者是對某項制度建設(shè)的意義,最后則是對學(xué)校整體建設(shè)的意義。有時候,最后一段也可以不寫意義,而是例舉與會人員對該會議的反映,從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義,如《海西青年志愿者先進(jìn)事跡首場報告會在我校舉行》中的最后一段寫道:“與會大學(xué)生表示,將在這些志愿者先進(jìn)事跡的鼓舞下,積極投身到志愿服務(wù)的工作中,向祖國最需要的地方,昂首前進(jìn)!迸c會人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。
8、三明確
新聞稿在寫作之前必須明確的三個要點:
明確寫作目的
明確受眾對象
明確寫作類型
新聞稿的寫作目的是其最重要的因素之一,只有明確為什么而寫,我們后續(xù)才能有針對性的對標(biāo)目標(biāo)用戶,深入他們的痛點,了解他們需要什么我們才能對癥下藥,更有利于后續(xù)的利益轉(zhuǎn)化。因為新聞稿的寫作類型有很多,就企業(yè)類一種就分有企業(yè)活動稿、企業(yè)會議類新聞稿等等。在寫作前,一定要明確,否則偏離類型則是徒勞。
9、突出標(biāo)題
新聞稿的標(biāo)題是非常關(guān)鍵的,需要簡明扼要的概括新聞的內(nèi)容,在突出文章的重點的同時,還需要抓住讀者的眼球,激發(fā)閱讀興趣。一般標(biāo)題的形式為“關(guān)于+內(nèi)容+文種”,這類標(biāo)題雖然表明了相關(guān)主題,但是還不夠亮眼,所以還需要根據(jù)文章的內(nèi)容把標(biāo)題寫得更有吸引力一些。
10、內(nèi)容清晰
一篇完整的新聞稿需要用到新聞六要素,即:時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果,這六點是必不可少的。在語言表述上也必須簡明易懂,避免使用過于抽象、晦澀難懂的語句,因為我們的受眾是大眾群體,接地氣是最為主要的,讓他們讀懂,才對我們的目的有利。
我們在寫作時,需要使用客觀的第三人稱,因為我們要用客觀實在的角度去描述事件,不要帶入個人主觀情感,而且中途不要轉(zhuǎn)換人稱,這樣容易讓讀者產(chǎn)生誤解。
11、其他注意事項
1.新聞稿引用的消息來源必須真實可靠,官方的、有效的消息來源是可以增強新聞稿的可信度與影響力的。
2.注意文章篇幅——短。語言簡明扼要,不要拖泥帶水,內(nèi)容充實、敘述事實、突出重點為主。
3.寫完之后需要校對修改,以免出現(xiàn)基本的語法字詞、標(biāo)點符號的錯誤。
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