2017年辦公公文種類

　　在公文處理工作中，應綜合考慮發(fā)文機關(guān)的職能權(quán)限和層級規(guī)格、機關(guān)間的隸屬關(guān)系和行文方向、公文的行文目的和公文內(nèi)容、文種的功能屬性和適用對象等，正確適用文種。那么辦公的公文種類有哪些?我們一起來看看吧!

　　公文種類主要有：

　　(一)決議。適用于會議討論通過的重大決議決策事項。

　　(二)決定。適用于對重大事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

　　(三)命令。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

　　(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

　　(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

　　(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

　　(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的'事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　(九)通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。

　　(十)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。

　　(十一)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

　　(十二)批復。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。

　　(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律法規(guī)想同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

　　(十四)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　(十五)紀要。適用于記載會議情況和議定事項。

　　規(guī)則、規(guī)定、辦法細則等用做黨內(nèi)法規(guī)時，為黨內(nèi)法規(guī)的專屬名稱，按照中央和市委黨內(nèi)法規(guī)制定的有關(guān)規(guī)定使用。無黨內(nèi)法規(guī)制定權(quán)限的黨的機關(guān)使用規(guī)則、規(guī)定、辦法細則時，為規(guī)范性文件名稱，一般應以“通知”形式印發(fā)。

　　公文批示規(guī)范用語

　　一、審批公文用語的一般規(guī)則

　　(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

　　(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

　　(三)批示應該注明年月日。

　　(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

　　(五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

　　1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

　　2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

　　3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

　　此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語

　　(一)領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

　　2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

　　3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

　　4.請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)

　　(二)請領(lǐng)導簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”

　　2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)。”

　　3.先會簽(復核)后簽發(fā)：“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

　　(三)請辦公廳簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)

　　2.請他人審閱后再簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”

　　3.先會簽后簽發(fā)：“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。” (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的'會簽職能，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)

　　(四)批示閱讀文件

　　認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

　　(五)批示辦理文件

　　1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。

　　2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

　　3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4.對需要其他單位會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”。

　　5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

　　6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。

　　(六)批示送審文件

　　1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

　　2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

　　(七)批示會簽文件

　　1.單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

　　2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

　　(八)請示的結(jié)束語

　　1.請示由自己辦理的事項，結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

　　2.請示需要他人辦理的事項，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

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