PPT幻燈片實(shí)用技巧

　　幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，為方便大家在工作中運(yùn)用好ppt軟件，yjbys小編在此作了一些搜羅。希望對(duì)大家有所幫助。

　　應(yīng)用多彩的背景

　　PowerPoint中擁有很多設(shè)計(jì)模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇“格式”→“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇“填充效果”，當(dāng)然也可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點(diǎn)，那就在彈出對(duì)話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個(gè)標(biāo)簽中來選擇。設(shè)置完成后，只要單擊“確定”，然后再單擊“應(yīng)用”就可以了。

　　讓幻燈片自動(dòng)播放

　　先打開幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包時(shí)，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動(dòng)畫、聲音都能夠進(jìn)入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機(jī)上也能正確顯示。同時(shí)，當(dāng)詢問是否包含播放器時(shí)，選擇“是”按鈕。雙擊打包生成后的pngsetup.exe文件，進(jìn)行解包，并把解壓出來的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻燈片)等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個(gè)autorun.inf文本文件，輸入如下內(nèi)容：

　　[AUTORUN]

　　OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

　　ICON=ppview32.exe

　　接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會(huì)自動(dòng)播放其中的幻燈片。

　　自動(dòng)更新幻燈片日期和時(shí)間

　　通過下面的技巧，可把日期或時(shí)間插到頁眉與頁腳中，還能自動(dòng)更新：單擊“視圖”→“頁首與頁尾”，并單擊彈出對(duì)話框中的“幻燈片”標(biāo)簽，再選中“日期與時(shí)間”復(fù)選框，然后選擇“自動(dòng)更新”單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。你還可以選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁眉與頁腳”的設(shè)置。

　　借用另一幻燈片中配色方案

　　如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個(gè)演示文稿文件打開，然后選擇“窗口”→“全部重排”。同時(shí)，在兩個(gè)演示文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”標(biāo)簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。然后單擊第二個(gè)演示文稿窗口，最后單擊要應(yīng)用方案的幻燈片即可。

　　讓幻燈片循環(huán)播放

　　如想讓幻燈片播放到結(jié)束后，自動(dòng)回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對(duì)話框中選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

　　防止更改文稿

　　選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對(duì)話框中選中“在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)”，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。

　　讓幻燈片自動(dòng)切換

　　在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。

　　改善幻燈片放映性能

　　如果機(jī)器配置不是很好，那放映幻燈片時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)停頓現(xiàn)象，甚至花屏。這時(shí)，可啟動(dòng)硬件圖形加速，并以此來改善幻燈片放映性能：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，再選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

　　減少色深以達(dá)最佳性能

　　右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顏色”下拉列表中單擊“增強(qiáng)色(16 位)，再單擊“確定”即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。

　　在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片

　　通過下面技巧，可在兩個(gè)演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時(shí)打開兩個(gè)演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過來即可。

　　如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計(jì)模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項(xiàng)”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。

　　如果要移動(dòng)幻燈片而不是復(fù)制幻燈片，請?jiān)诳旖莶藛紊蠁螕簟凹羟小倍�不是“�?fù)制”。

　　自由更改幻燈片順序

　　如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置。

　　自由縮放幻燈片

　　PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個(gè)區(qū)域的大小，以方便編輯：單擊要更改顯示比例的區(qū)域，以適應(yīng)“大綱”標(biāo)簽、“幻燈片”標(biāo)簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例�；蛘咧苯釉凇帮@示比例”框里鍵入所需要的數(shù)字。

　　在演示文稿中復(fù)制幻燈片

　　PowerPoint中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片(可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來選中多張幻燈片)。再選擇“插入”→“幻燈片副本”即可。

　　把演示文稿帶著走

　　把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿變成EXE文件，方便攜帶和發(fā)布。先用PowerPoint打開已經(jīng)做好的.ppt文件，選擇“文件”→“打包”，出現(xiàn)打包向?qū)�。單擊“下一步”，向�(qū)�提示打包哪些演示文稿，采用默認(rèn)的當(dāng)前演示文稿。當(dāng)向?qū)г儐栁募��?fù)制到哪時(shí)，更改至本地硬盤，如d:。接著會(huì)詢問是否包含相應(yīng)的鏈接文件，如果需要，可以選中所有鏈接文件，并同時(shí)選中并嵌入字體。這樣演示文稿中涉及的圖片、動(dòng)畫、聲音、字體等都將會(huì)打包進(jìn)文件。

　　在最后一步里，向?qū)�將�?huì)詢問是否包含播放器，一般選擇“是”。這樣，只要帶上pngsetup.exe文件及一些相關(guān)文件即可。

　　給演示文稿添加表格

　　在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對(duì)齊，尤其是當(dāng)文本可能會(huì)以多種形式(包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義)表示時(shí)會(huì)更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇“插入”→“表格”，然后在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。

　　接下來，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的表格單元格就可以在其中輸入數(shù)據(jù)，而按下Tab鍵則會(huì)進(jìn)入下一個(gè)單元格。

　　導(dǎo)入word文件到PowerPoint中

　　利用下面的技巧可快速把word文件轉(zhuǎn)換成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，然后再設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，最后在PowerPoint中選擇“插入”→“幻燈片(從大綱)”，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的word文件就可以了。

　　把幻燈片發(fā)到word中

　　Microsoft office系列軟件各個(gè)組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到word中：先啟動(dòng)PowerPoint，然后打開演示文稿，再選擇“文件”→“發(fā)送”→“發(fā)送到Microsoft word”對(duì)話框即可。

　　自由控制編碼列表的開始編號(hào)

　　在PowerPoint中，編號(hào)不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號(hào)：先在要更改開始編號(hào)的行中放置插入點(diǎn)，選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。再在彈出對(duì)話框中單擊“編號(hào)項(xiàng)”標(biāo)簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號(hào)，完成后單擊“確定”即可。

　　自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

　　選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在彈出對(duì)話框中使用“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)，如“(、(、(、(”，將這些符號(hào)運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。

　　計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

　　如果想讓PowerPoint具有統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來做：選擇“文件”→“屬性”，在彈出對(duì)話框中單擊“統(tǒng)計(jì)”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會(huì)被顯示在統(tǒng)計(jì)的信息框中。

　　隱藏幻燈片

　　如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片(可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片)，再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。

　　快速在窗格之間移動(dòng)

　　按F6鍵可以順時(shí)針方向在普通視圖窗格之間移動(dòng);Shift+F6可以按逆時(shí)針方向在普通視圖窗格之間移動(dòng);按下Ctrl+Shift+Tab在普通視圖中“大綱與幻燈片”窗格的“幻燈片”和“大綱”選項(xiàng)卡之間切換。

　　“隱藏”幻燈片中“聲音”圖標(biāo)

　　把聲音圖標(biāo)拖到幻燈片之外，這樣在放映幻燈片時(shí)，就看不到圖標(biāo)了。

　　在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式

　　如果需要在放映PowerPoint幻燈片時(shí)快速訪問快捷鍵，只需按下F1(或Shift+?)，幻燈片放映幫助將自動(dòng)顯示。.

　　創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片

　　有時(shí)，在創(chuàng)建好一個(gè)PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個(gè)簡介、議程或小結(jié)。其實(shí)，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。

　　小提示:可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項(xiàng)或添加新項(xiàng)來做進(jìn)一步修改和完善。

　　快速重復(fù)上一動(dòng)作

　　在PowerPoint中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下F4鍵即可重復(fù)這個(gè)動(dòng)作。F4鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動(dòng)作，并不能記錄一系列動(dòng)作，因此不能用它來完成多于一個(gè)動(dòng)作的操作。

　　再給我多幾味后悔藥

　　知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能確實(shí)為帶來了很多的方便。但默認(rèn)情況下，PowerPoint的撤消操作次數(shù)最多只有20次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數(shù)：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，然后在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，再在“最多可取消操作數(shù)”后在設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)拇螖?shù)為止。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。如果設(shè)置得太多，會(huì)影響機(jī)器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150次。

　　用我的默認(rèn)文件夾

　　可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件”文件夾中，因?yàn)樗�位于C盤，弄不好，機(jī)器就會(huì)崩潰，會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。這時(shí)，可以在另外的分區(qū)上建立一個(gè)文件夾，如D:MyPPT。然后啟動(dòng)PowerPoint，再選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“高級(jí)”標(biāo)簽，然后在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱“D:我的幻燈片”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到D:MyPPT文件夾下。

　　保存早期PowerPoint版本

　　雖然現(xiàn)在office XP已經(jīng)很普及了，而且微軟也準(zhǔn)備在明年發(fā)布o(jì)ffice 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件”→“另存為”，彈出的“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存”按鈕即可。

　　你還可以指定保存演示文稿的默認(rèn)格式：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，并單擊打開對(duì)話框中的“保存”標(biāo)簽，在“將 PowerPoint 文件存為”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。

　　小提示：在轉(zhuǎn)換時(shí)，Microsoft Graph圖表也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉(zhuǎn)換，可在 “保存”選項(xiàng)卡上，清除“保存為早期版本時(shí)轉(zhuǎn)換圖形”復(fù)選框的復(fù)選標(biāo)記。

　　將最喜歡工作視圖作為默認(rèn)視圖

　　PowerPoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖(如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等)，也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。

　　在Authorware中使用PowerPoint文件

　　Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint。

　　啟動(dòng)PowerPoint，并建立一個(gè)用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時(shí)將會(huì)顯示Insert Object對(duì)話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。

　　此時(shí)，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)Object Attributes對(duì)話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項(xiàng)，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項(xiàng)，并注意在對(duì)話框下方選中Packageas OLE object復(fù)選框。

　　設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。

　　這樣，運(yùn)行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應(yīng)的圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時(shí)具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優(yōu)點(diǎn)，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對(duì)插入的幻燈片對(duì)象直接進(jìn)行修改即可。

　　PPT幻燈片制作方法

　　一、進(jìn)入方法：

　　單擊任務(wù)欄中的“開始”，選擇“程序”，再點(diǎn)“Powerpoint”，點(diǎn)“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。

　　（也可通過創(chuàng)建快捷方式，從桌面直接進(jìn)入）

　　２、認(rèn)識(shí)標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”、和“視圖”幾項(xiàng)。

　　３、新建幻燈片：點(diǎn)工具欄上的第一個(gè)圖標(biāo)。

　�。础⒉迦胄禄脽羝�：點(diǎn)菜單中“插入”中的“新幻燈片”，單擊菜單欄上的“格式”，選擇“幻燈片版式”，如果需要設(shè)置一定的顏色作為背景或要選用模版，也可以在“格式”中選擇。

　�。�、幻燈片的移動(dòng)：可直接用左鍵上下拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。

　�。�、幻燈片刪除：右鍵單擊左邊要?jiǎng)h除的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”（如果沒有此項(xiàng)，可選擇“剪切幻燈片”）

　�。�、幻燈片保存：點(diǎn)工具欄上的第三個(gè)圖標(biāo)。存到指定盤的指定位置。為了避免制作的幻燈片丟失，要做到隨時(shí)保存。

　　８、打開幻燈片：可從“我的電腦”中進(jìn)入，也可直接點(diǎn)工具欄上的第二個(gè)圖標(biāo)，找到所需文件，然后打開。

　　二、插入文字、藝術(shù)字及圖片

　�。ㄒ唬�、插入文字：

　　往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本框來實(shí)現(xiàn)。方法及步驟如下：

　�。薄⒂檬髽�(biāo)左鍵點(diǎn)擊工具欄下方的橫排或豎排文本框，幻燈片上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑“十”字，用左鍵拖動(dòng)成一個(gè)一定大小的文本框，便可在里面輸入所需文字。（也可把現(xiàn)在的文檔復(fù)制到文本框中）

　�。病⑵湮恢煤退�需大小可通過鼠標(biāo)來拖動(dòng)。當(dāng)光標(biāo)放在文本框上變?yōu)榻徊娴摹笆�”字形箭頭時(shí)，便可按住左鍵拖動(dòng)到所需位置；當(dāng)光標(biāo)放在文本框邊緣上的方塊內(nèi)變成下上方向或左右方向的箭頭時(shí)便可用左鍵拖動(dòng)調(diào)整其所需大小。

　　３、要對(duì)文本框內(nèi)的文字進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、顏色的設(shè)置，可通過菜單欄中的“格式”或單擊右鍵，點(diǎn)擊“文字”，進(jìn)行一一設(shè)置，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

　�。ǘ�）、插入藝術(shù)字：

　　為了增強(qiáng)字體（一般用于標(biāo)題）的活潑性，可插入藝術(shù)字，方法及步驟如下：

　�。�、單擊菜單欄的“插入”，點(diǎn)擊“圖片”，在下拉框中點(diǎn)擊“藝術(shù)字”，或直接點(diǎn)擊下面工具欄中的斜體“Ａ”字，在“藝術(shù)字庫”中選擇好樣式（左邊為橫排版，右邊為豎排版），點(diǎn)“確定”。

　�。病⒃凇熬庉嬎囆g(shù)字”的方框中輸入所需內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號(hào)及是否加粗或傾斜，點(diǎn)“確定”。

　�。场�單擊左鍵選中所插入的藝術(shù)字，然后點(diǎn)擊菜單中的“格式”，點(diǎn)“藝術(shù)字”或單擊右鍵點(diǎn)“設(shè)置藝術(shù)字格式”，然后依據(jù)所需對(duì)所插藝術(shù)字的顏色、線條及尺寸（包括旋轉(zhuǎn)度）進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)“確定”。（也可通過藝術(shù)字工具欄對(duì)其進(jìn)行多種設(shè)置）

　�。�、藝術(shù)字的位置和大小也可通過鼠標(biāo)來調(diào)整，方法與調(diào)整文字的方法相同。其方向也可根據(jù)需要來調(diào)整，一種方法是運(yùn)用藝術(shù)字工具欄中的調(diào)整按鈕，一種方法是從格式菜單中進(jìn)入到“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“尺寸”來精確的高速所需旋轉(zhuǎn)的度數(shù)。

　　（三）、插入圖片：

　　根據(jù)需要，可在幻燈片內(nèi)插入圖片，（也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景）。圖片可來自剪帖畫，但做課件時(shí)，我們一般都是選用自己下載好的圖片，所以這里省去剪貼畫的插入方法，只介紹文件中圖片的插入方法：

　　１、點(diǎn)擊菜單中的“插入”，點(diǎn)下拉框中的“來自文件”，找到圖片保存的位置，單擊左鍵選中所需圖片，然后點(diǎn)下方的“插入”，即可。其大小及位置的調(diào)整與前面講到的藝術(shù)字的調(diào)整方法相同。（這時(shí)我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個(gè)圖片作為整個(gè)幻燈片的背景�；ㄟ叺慕嵌纫部梢哉{(diào)整，背景應(yīng)拉大成整個(gè)幻燈片，但不能超過邊界）

　�。�、如果不用上述操作方法，也可到找所需圖片，單擊右鍵，選“復(fù)制”，然后回到幻燈片上，單擊右鍵點(diǎn)“粘貼”，即可。

　　3、插入自選圖形：可根據(jù)需要從自選圖形中選擇所需要圖形，然后選中它，通過“格式”中的“自選圖形”設(shè)置框，對(duì)它進(jìn)行填充顏色及線條等的設(shè)置。

　　4圖片組合：如果想要幾張相關(guān)圖片成為一個(gè)整體，可通過“圖片組合”來實(shí)現(xiàn)。方法是：按住SHIFT鍵，單擊右鍵，點(diǎn)“組合”即可。

　　5、文本框設(shè)置：可通過“格式”菜單，對(duì)文本框的填充顏色及線條進(jìn)行設(shè)置。也可實(shí)現(xiàn)文本框背景透明。

　　備注：如果要?jiǎng)h除所插入的文字、藝術(shù)字或圖片，可先選中，然后按下鍵盤上的刪除（Delete）。

　　三、自定義動(dòng)畫

　　我們可對(duì)每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進(jìn)行動(dòng)畫處理。方法如下：

　�。�、選中要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的幻燈片，然后點(diǎn)擊菜單欄中的”幻燈片放映“，再點(diǎn)擊”自定義動(dòng)畫“，接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置的對(duì)象，在前面打上對(duì)號(hào)，（沒有選中的部分，會(huì)在播放時(shí)一并自動(dòng)出現(xiàn)）。

　�。�、上面選中的對(duì)象，會(huì)出現(xiàn)在下面的框內(nèi)，我們可通過旁邊的兩個(gè)上下箭頭進(jìn)行調(diào)整，排列好播放順序。

　�。�、最后點(diǎn)擊旁邊的”動(dòng)畫效果“，選擇合適的效果。

　　４、放映方式可選擇單擊鼠標(biāo)，也可一一設(shè)成定時(shí)播放，以秒為單位。然后單擊“確定”。（在點(diǎn)”確定“前，可單擊上面的”預(yù)覽“，檢查是否合意，以便做隨機(jī)的調(diào)整。）

　　設(shè)置好以后，可點(diǎn)編輯窗口左下角的放映圖標(biāo)，觀看放映效果。

　　四、插入聲音

　�。ㄒ唬�、在制作幻燈片時(shí)，我們可根據(jù)所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下：

　　（前提是已下載了現(xiàn)成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盤上的一定位置上，其下載方法，后面會(huì)有介紹）

　�。�、點(diǎn)擊菜單中的“插入”，在下拉框中點(diǎn)擊“影片和聲音”，然后點(diǎn)擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點(diǎn)擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。

　�。�、單擊“確定”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，如果希望幻燈片放映時(shí)，聲音自動(dòng)播放則點(diǎn)“自動(dòng)”，如果希望在適當(dāng)時(shí)候，單擊鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)聲音的播放，則單擊“單擊鼠標(biāo)”，即可。

　　３、幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音播入按鈕，如果選擇的是自動(dòng)播放選項(xiàng)，為了畫面美觀起見，可將之拖動(dòng)到幻燈片界面外；如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)“實(shí)現(xiàn)播放，則可將其拖動(dòng)到合適的位置，并對(duì)其大小進(jìn)行調(diào)整。

　　4、要撤消聲音，只要在編輯狀態(tài)下，刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵，將聲音設(shè)置為循環(huán)播放。

　　注意：

　�。�、如果選擇了自動(dòng)播放，而還要對(duì)此幻燈片進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置，一般將動(dòng)畫設(shè)為定時(shí)自動(dòng)播放，音樂設(shè)為單擊鼠標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)音畫同步進(jìn)行。２、在移動(dòng)或發(fā)送幻燈片課件時(shí)，必須連同插入的聲音文件，否則不能實(shí)現(xiàn)播放。

　�。ǘ�）、錄制旁白

　　我們可以通過錄制旁白的操作，將自己的聲音錄入到幻燈片中，方法如下：

　　１、將耳脈插好后，點(diǎn)菜單中”幻燈片放映“，點(diǎn)”錄制旁白“，再點(diǎn)”確定“，此時(shí)出現(xiàn)全屏放映狀態(tài)，便可開始錄入聲音了。

　�。�、錄音完畢時(shí)，單擊右鍵，點(diǎn)“結(jié)束放映”，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要想知道自己錄制的時(shí)間，可點(diǎn)”保存“。

　　提示：在錄音時(shí)，為保證聲音效果，應(yīng)把耳脈的聲音調(diào)至最大，將音箱聲音調(diào)到最小，以減少雜音。

　　五、幻燈片切換

　�。ㄒ唬�、在幻燈片放映時(shí)，我們可以設(shè)置其切換效果、速度和方式等。點(diǎn)擊菜單中”幻燈片放映“，進(jìn)行一一設(shè)置后，點(diǎn)確定。可通過預(yù)覽來看效果。

　　在切換方式中，一般設(shè)為”單擊鼠標(biāo)“，以利于操作方便；如果選擇定時(shí)播放，則在時(shí)間設(shè)置前選中，然后設(shè)置時(shí)間，以秒為單位，然后放映。

　　（二）、排練計(jì)時(shí)

　　幻燈片之間的切換可根據(jù)需要，設(shè)定成不同的時(shí)間，自動(dòng)播放或循環(huán)播放。方法：

　　點(diǎn)擊菜單中”幻燈片放映”中的“排練計(jì)時(shí)”，這時(shí)會(huì)全屏顯示為播放狀態(tài)，上面有計(jì)時(shí)器，通過單擊左鍵，設(shè)定所需的切換間隔，設(shè)定要結(jié)束，則單擊右鍵，選擇”結(jié)束放映“。

　　可通過菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設(shè)置放映方式”實(shí)現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放。

　�。ㄈ�）、放映隨機(jī)處理

　　在放映過程中，我們可單鍵右鍵，實(shí)現(xiàn)“上一張”與“下一張”間的切換，也可單擊右鍵，選擇“定位到幻燈片”，然后點(diǎn)“幻燈片漫游”），在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。

　　六、超鏈接

　　在幻燈片放映時(shí)，在前后兩個(gè)幻燈片切換之間，由于某種需要，要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件，這時(shí)我們就需要運(yùn)用“超鏈接”來處理，以實(shí)現(xiàn)任意幻燈片間的切換

　�。ㄒ唬�、幻燈片之間的鏈接：

　�。�、設(shè)置按鈕：

　　Ａ、點(diǎn)擊菜單中的“幻燈片放映”，點(diǎn)“動(dòng)作按鈕”，選擇所需按鈕。

　�。�、為了美觀起見，我們一般自己選擇動(dòng)作按鈕圖案，它可以是一個(gè)圖片（可以是幻燈片上已有的圖片；也可插入其它的圖片，調(diào)整到合適的大小，放到合適位置），此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。２、設(shè)置超鏈接：

　　選中動(dòng)作按鈕，在按鈕上單擊右鍵，點(diǎn)擊“超鏈接”，在設(shè)置框中，點(diǎn)擊“書簽”，然后選擇要鏈接的對(duì)象，最后點(diǎn)“確定”。

　　在幻燈片放映時(shí)，光標(biāo)在按鈕處變?yōu)槭譅顣r(shí)，點(diǎn)擊按鈕便可以實(shí)現(xiàn)鏈接了。

　�。ǘ�）、與視頻文件的鏈接

　　視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中，（方法：在菜單欄中找到“文件中的影片”，其它過程與插入聲音文件相同），但這種方法在放映時(shí)，無法對(duì)視頻文件實(shí)現(xiàn)放與停、進(jìn)與退等的調(diào)整，所以我們也可以通過超鏈接的方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻文件的具體操作。方法如下：

　　（前提是要鏈接的視頻文件已事先下載到硬盤上，下載方法，后面將會(huì)有介紹。）

　　１、設(shè)置動(dòng)作按鈕

　　方法與幻燈片鏈接時(shí)動(dòng)作按鈕的設(shè)置相同。

　�。病⑴c視頻文件鏈接

　　選中動(dòng)作按鈕，單擊右鍵，點(diǎn)“超鏈接”，在設(shè)置框中，在“查找范圍”找到要鏈接的文件，選中，單擊“確定”。

　　備注：A、如果要撤消或更改鏈接，可在動(dòng)作按鈕上單擊右鍵，點(diǎn)“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個(gè)網(wǎng)頁的方法與之相同。

　　七、插入ＦＬＳＡＨ

　�。疲蹋樱粒任募�是指運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)設(shè)計(jì)而成的歌曲、短片等，畫面鮮活具有感染力，這種文件的擴(kuò)展名為。swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中，需先把它下載到硬盤上，其簡易的下載方法，后面將會(huì)有介紹。

　　插入方法如下：

　�。�、點(diǎn)菜單中的“視圖”，再點(diǎn)“工具欄”，點(diǎn)“控件工具箱”，在列出的圖標(biāo)選項(xiàng)中，選最后一個(gè)圖標(biāo)“其他控件”，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“shockwave flash object”（位置較靠后，可先把滾動(dòng)條拉至最后，從后往前找）并點(diǎn)擊。

　�。�、這時(shí)，光標(biāo)會(huì)在幻燈片上顯示為一個(gè)“十“字形，用左鍵拖動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打叉的矩形，拖到合適大小，（這個(gè)窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），為了不影響放映時(shí)幻燈片的切換，一般不把界面拖為全屏。

　　３、雙擊拖動(dòng)好后的矩形，左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)屬性對(duì)話窗口，如果沒有，就先點(diǎn)擊一下上面的“屬性窗口”圖標(biāo)，（帶手形的圖標(biāo)），找到“movie”，將光標(biāo)放入后面的橫框中。

　�。础�將所有窗口最小化，打開“我的電腦”，打開要插入的ＦＬＡＳＨ文件夾，將上面地址欄中的地址（如：E：音樂）復(fù)制到剛才找到的movie后面，然后輸入文件名和擴(kuò)展名，（如：化蝶。swf），然后關(guān)閉剛才打開過的“屬性窗口”，“代碼窗口”，“控件箱”。點(diǎn)左下角的幻燈片放映就可以觀看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映時(shí)，才能顯示。）

　�。ㄎ覀円部梢杂们懊嬷v到的超鏈接的方法插入FLASH，但效果不同，可比較一下）

　　插入ＦＬＡＳＨ要注意的幾個(gè)問題：

　　１、為了不影響切換到下一張幻燈片，界面不宜拖為全屏。

　　２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能隨幻燈片移動(dòng)，必須在所放映的計(jì)算機(jī)上隨機(jī)插入。

　�。ɑ虬颜n件文件夾放在某盤的根目錄下，在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用課件時(shí)，將其放在同一盤的根目錄下。）

　�。�、在movie后，復(fù)制地址時(shí)，如果文件夾名與文件名相同，也不能在文件夾名后直接輸入擴(kuò)展名，必須再完整輸入一次文件名，后面加上擴(kuò)展名。

　　八、圖片下載與截取方法

　�。ㄒ唬�、圖片下載

　�。�、在搜索欄中，輸入圖片名稱，敲下回車鍵。打開網(wǎng)頁，找到所需圖片，單擊右鍵，點(diǎn)“圖片另存為”，再點(diǎn)“保存”，就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖片。

　　２、動(dòng)畫圖片

　　動(dòng)畫圖片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif為擴(kuò)展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入ＧＩＦ圖片，就可以了。其下載方法同上。

　�。ǘ�）、截圖方法

　�。疲蹋粒樱冉貓D方法：

　�。�、正常播放ＦＬＡＳＨ，遇到所需畫面，同時(shí)按下鍵盤上的Alt和prtScSysRq兩個(gè)鍵，這時(shí)就相當(dāng)于把所需圖片通過復(fù)制放到了剪粘板上。

　�。�、從”開始“進(jìn)入，點(diǎn)”附件“中的”畫圖“，打開畫圖界面。點(diǎn)菜單欄中的”編輯“，點(diǎn)”粘貼“，然后用剪裁工具進(jìn)行截取

　�。�、在截取的圖片上，單擊右鍵，點(diǎn)復(fù)制，把圖片粘貼到指定位置即可。

　�。ㄟ@個(gè)方法適用于抓取任何一個(gè)畫面，包括網(wǎng)頁。經(jīng)過畫圖工具處理后的圖片均為靜態(tài)的。）

　　九、下載ＦＬＡＳＨ的便捷方法

　�。薄⒃诰�打開要下載的ＦＬＡＳＨ，從頭至尾播放完畢。

　�。�、點(diǎn)擊瀏覽器上的“工具”，點(diǎn)“Internet選項(xiàng)”，點(diǎn)”設(shè)置“，點(diǎn)”查看文件“，將滾動(dòng)條拉置最下端，從后往前查看文件類型，找到”ＦＬＡＳＨ影片“，然后右鍵單擊最前面的文件名，點(diǎn)”復(fù)制“，然后將其粘貼到指定文件夾即可。

　　十、常用軟件推薦

　　下載工具：迅雷（速度快，有時(shí)能下載“忙鏈”和“死鏈“）

　�。停校诚螺d軟件：ＫＵＧＯＯ

　　視頻播放器：Rerlplayer、風(fēng)暴影音等（可播入包括ＦＬＡＳＨ在內(nèi)的多種文件）。

　　ＭＰ３播放器：千千靜聽

　�。疲蹋樱粒炔シ牌鳎汗饷鞑シ牌�

　　影片剪輯：豪杰超級(jí)解霸Ｖ９（兼容豪杰３０００英雄版和豪杰Ｖ８，實(shí)現(xiàn)多種格式文件的播放，也可實(shí)現(xiàn)ＶＣＤ、ＤＶＤ、ＭＰＧ及ＤＡＴ、ＶＯＢ等文件的剪輯，任意截取其中的的部分轉(zhuǎn)化為ＭＰＧ文件保存起來，也可將音頻轉(zhuǎn)化為ＭＰ３格式）

　　實(shí)用網(wǎng)頁收藏：好１２３

　　十一、幾點(diǎn)提示：

　　一個(gè)優(yōu)秀的課件，音形畫的完美結(jié)合，會(huì)給人以愉悅的美感享受，有利于氣氛的渲染，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性；此外，其直觀性對(duì)于教學(xué)重難點(diǎn)的突破，也有著不可忽視的作用，能明顯增大課堂容量，提高教學(xué)效率。但在制作時(shí)，也應(yīng)注意到以下幾個(gè)問題：

　�。薄⒅谱饕�力求簡約、美觀，但不能為追求設(shè)計(jì)的精美而喧賓奪主，但課件為演示而演示，它只是實(shí)施教學(xué)的一種手段，因此必須堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)的原則。

　�。�、課件制作時(shí)，必須要考慮到教學(xué)過程中預(yù)計(jì)與生成的關(guān)系，不能為了課件的順利演示，而限制了學(xué)生的活躍思維，讓課件牽著學(xué)生的思維走，因此，在適當(dāng)?shù)牡胤娇赏ㄟ^超鏈接作好預(yù)設(shè)性的處理

　　３、幻燈片無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫，如理化實(shí)驗(yàn)操作演示流程等，這正是幻燈片不及Ａutherware 、Ｆlash課件之處。

　　４、課件演示不應(yīng)在編輯狀態(tài)下，而應(yīng)該在“幻燈片放映狀態(tài)”下。

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