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危機管理的禁忌有哪些

時間:2024-08-07 04:07:59 危機管理 我要投稿
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2016危機管理的禁忌有哪些

  危機管理是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制。具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,危機管理的禁忌有哪些呢?以下是YJBYS小編帶來的詳細內(nèi)容,歡迎參考查看。

  一忌缺乏預(yù)見性,沒有危機意識。

  危機管理 首先要有危機意識,要有“先見之明”。國家也好,企業(yè)也好,家庭也好,其實風(fēng)險無時不在,無處不在。現(xiàn)在大家普遍都認為已經(jīng)進入了所謂“后SARS時代”,但是作為決策者必須時刻牢記“禍兮福所倚,福兮禍所伏”的道理,越是形勢好,就越要保持清醒頭腦,越要警惕風(fēng)險隱患。

  二忌分不清是危機,還是機遇。

  危機管理有一個基本原則就是當(dāng)突發(fā)事件來臨之時,首先要判斷清楚究竟是危機,還是機遇。如果是危機,理當(dāng)實施危機管理;如果是機遇則不在危機管理的范疇之內(nèi),因為沒有人會為“天上掉下來的餡餅”而恐慌,而不知所措。實施危機管理時,切忌誤將危機當(dāng)作機遇,更不能將公眾面臨的生命財產(chǎn)損失威脅當(dāng)作自己個人升官發(fā)財?shù)臋C遇。

  三忌信息渠道不暢,報喜不報憂。

  在平時,無論機構(gòu)大小、官位高低,都會不同程度地存在報喜不報憂的自然傾向。但是突發(fā)事件來臨時,最重要的是要“報憂不報喜”,要保持信息渠道的通暢和信息的及時傳遞。平時,在傳遞信息時通常要求做到“5W1H”六要素俱全,即:何時(When)?何地(Where)?什么(What)?為什么(Why)?誰(Who)?以及如何(How)?,而且要表述清楚。但是遇到突發(fā)事件時,則恰恰是“巧遲不如拙速”,即使上述六大要素一時不能完全說清楚也要首先速報上級領(lǐng)導(dǎo),之后再進一步確認信息,完善情報。以任何理由瞞報、遲報,甚至不報的行為都是危機管理之大忌。

  此外,在實施危機管理時,作為最高決策者還應(yīng)當(dāng)特別注意除了正規(guī)的官方信息渠道以外,一定還要有自己的非正規(guī)信息渠道,甚至包括私人渠道,這是危機管理的一條重要經(jīng)驗和基本技巧。道理其實非常簡單,倘若正規(guī)渠道是通暢的話,許多危機很可能根本就不會發(fā)生。

  四忌慣性思維,缺乏應(yīng)變能力。

  面對突發(fā)事件,人們常常會用平時的思維方式來思考問題,按部就班,慢條斯理,力求四平八穩(wěn),爭取多方稱贊。危機管理時的重大決策卻絕對不能受慣性思維方式所左右,必須靈活應(yīng)變,以變制變,有時甚至還要來一點逆向思維,方能解脫危機困境。

  五忌三心二意,不分輕重緩急。

  在應(yīng)對危機之時,各級領(lǐng)導(dǎo)需要馬上去做的事情必定會成倍增長,千頭萬緒常常令人不知從何下手。然而大難臨頭,必須首先抓住主要矛盾,分清輕重緩急和優(yōu)先順序。首先要以公眾為中心,以公眾的切身利益為中心,以公眾關(guān)注的優(yōu)先順序為中心來思考問題。只有以公眾為中心安排的輕重緩急和優(yōu)先順序,才有可能使得本部門、本企業(yè)乃至領(lǐng)導(dǎo)者 個人的損害降低至最小。

  在進行危機管理時,必須集中精力抓好當(dāng)務(wù)之急,切忌三心二意,左顧右盼。從國內(nèi)外經(jīng)驗來看,只要危機不解決,危機所帶來的負面影響就無法根除,試圖抵銷這種影響的任何努力都只能是事倍功半。

  六忌決策不果斷,舉棋不定。

  平時,為了維系一個組織(國家、企業(yè)或家庭)靠的是共同利益;然而危機來臨之時,命運勝于利益。因此,決策目標(biāo)必須從維護“利益共同體”切換為拯救“命運共同體”。

  平時,為了達到共識,往往需要多方醞釀,反復(fù)協(xié)商,并且要以理服人,少數(shù)服從多數(shù);然而突發(fā)事件 來臨時給予領(lǐng)導(dǎo)者 們的決策時間往往十分有限,任何猶豫不決、舉棋不定或拖延決策都有可能給組織帶來致命的傷害,因此危機管理 時的決策方式必須從平時的“民主決策”切換為戰(zhàn)時的“權(quán)威決策”,在信息共享、專家咨詢的基礎(chǔ)上由最高決策者拍板定奪,并且是誰決策誰承擔(dān)責(zé)任。

  七忌措施不堅決,拖泥帶水。

  平時在日常工作中,為了讓下屬和公眾容易接受和適應(yīng)某項政策措施,通常會采用比較溫和的辦法,細水長流,逐步深化,逐漸加以完善。然而在危機時刻,卻絕不能采用“漸進式增兵”的辦法,而必須采取高壓強政策,集中優(yōu)勢兵力將事態(tài)迅速控制住,否則就有可能勢如決堤,一潰千里。

  八忌做表面文章,措施不到位。

  針對非典初期的種種失誤,導(dǎo)致疫情越來越嚴重的情況,在實施危機管理的過程中,做表面文章就等于自欺欺人,措施不到位就等于貽誤戰(zhàn)機,只能導(dǎo)致危機繼續(xù)蔓延、進一步惡化,結(jié)果害人害己。因此,危機管理措施一旦出臺,領(lǐng)導(dǎo)者就必須親赴前線、深入基層,檢查措施漏洞,監(jiān)督執(zhí)行情況,對措施中存在的漏洞及時發(fā)現(xiàn)并立即彌補,對執(zhí)行不利的失職人員當(dāng)即進行嚴厲查處。

  九忌言而無信,不能以誠相待。

  危機猶如戰(zhàn)爭。領(lǐng)導(dǎo)者在實施危機管理的過程中,對內(nèi),面對部下必須軍令如山,雷厲風(fēng)行,令行禁止;對外,面對公眾必須以誠相待,取信于民,始終如一。任何政策搖擺或態(tài)度曖昧都會使下面的人無所適從,使廣大公眾失去信任。

  十忌盲目樂觀,好了傷疤忘了疼。

  針對現(xiàn)在疫情漸緩,一些部門開始有所松懈的情況,危機管理有句至理名言,就是“最危險、最容易犯錯誤的時候,往往是危機看似過去,而實際上尚未過去的時候”。因為危機初期,盡管情況不明,盡管會有恐懼產(chǎn)生,但因事發(fā)突然,人們大都會精力集中、高度重視。而危機一旦爆發(fā)就會發(fā)生連鎖效應(yīng),其結(jié)束過程也會有所波動和反復(fù),恰恰在這個時候,人們最容易放松警惕,最容易麻痹大意,因而也最容易出錯。

  每逢危機爆發(fā)時,迫于形勢需要,領(lǐng)導(dǎo)者們通常會從善如流,廣納諫言,言聽計從。然而危機一過,一旦恢復(fù)常態(tài),領(lǐng)導(dǎo)者們就會很快重新陷入繁忙的日常事務(wù)之中,遠離基層,遠離風(fēng)險,聽不到不同意見,看不到風(fēng)險隱患。而危機管理的最后一道工序就是及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),修改風(fēng)險評估機制,改進風(fēng)險防范措施,增強組織對危機的免疫能力,從而構(gòu)成下一輪危機管理的頭一道工序。

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