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2016企業(yè)危機管理的必要性
俗話說,天有不測風云、人有旦夕禍福。在競爭日趨殘酷的今天,在全球經濟不可避免地陷入金融危機的怪圈中的今天,危機時刻都存在,隨時威脅企業(yè)的生存,給企業(yè)帶來嚴重的損失和不可挽回的影響,下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。
一、危機管理的重點
消除企業(yè)危機因素系列活動的這個過程稱之為企業(yè)的危機管理。危機的顯著特點就是突發(fā)性、破壞性、不確定性、急迫性以及信息資源緊缺性和輿論關注性。當企業(yè)面臨與社會大眾或顧客有密切關系且后果嚴重的重大事故,就可以看作是這個企業(yè)出現(xiàn)了“危機”。而企業(yè)的危機管理就是為了應付這些危機的出現(xiàn),在企業(yè)內預先建立和防范處理這些重大事故的體制或措施。俗話說“救火不如防火、救災不如防災”,如同安全管理一樣,危機管理的重點在危機發(fā)生前的預防管理,這就是最有效、最直接的管理方法,也集中體現(xiàn)了“預防為主”的重要性。因此,防患于未然永遠是危機管理最基本和最重要的要求。而作為一個思慮全面的企業(yè),盡快建立一套規(guī)范、可行的危機管理預警系統(tǒng)是當務之急。單從字面上來看,“危機”中既包含有危險、危難的意思,也含有機遇、機會的成分,這說明危機的危險性和機遇性是共同存在的,這也恰恰闡明了危機本質的雙重性,因此,危機如果處理得當,反而會成為提升企業(yè)公眾形象的一次機遇,F(xiàn)在,創(chuàng)新已日益成為企業(yè)發(fā)展的核心因素。所以,危機管理也要有創(chuàng)新精神,要根據所發(fā)生危機的情況吸取以往的處理經驗,并在新的時境下借助新技術、新信息和新平臺進行創(chuàng)新。危機的解決,速度是關鍵。危機來臨時,準確判斷危機的核心所在,及早分化風險,盡快結束危機,把負面效應減至最小或轉化為企業(yè)有利因素甚至機遇。
二、危機管理的內容
企業(yè)的危機管理有以下三個方面的內容:
1.危機預警。要想準確做到危機預警,對危機進行監(jiān)測則是前提。常言說,月圓則虧、過密則疏,企業(yè)越是在順利的時候越應建立相應的監(jiān)測機制,越應有強烈的危機意識和應變危機的心理準備,所謂居安思危就是這個道理。因此,建立較為完整的企業(yè)危機預警機制是實施危機管理的基礎,關注危機到來之前的預警處理,是一個企業(yè)從容不迫地應對危機帶來的挑戰(zhàn)、把損失減少到最小的最有效做法。企業(yè)越早意識到危機的存在和它所帶來的威脅,就能越早采取行動控制危機,解決危機,把一些可以避免的危機消滅在萌芽之中。要想把企業(yè)的危機預警做得出色,一定要強化全體員工的危機意識,只有在管理層和基層員工都關注的情況下,才有可能做好危機預警工作,才能夠有效全面預測可能發(fā)生的危機,從而為可能發(fā)生的危機做好準備,擬好計劃,積極采取預控措施。
2.危機處理。危機預警是危機發(fā)生前的未雨綢繆,重點是預防與準備,而危機處理則是危機發(fā)生過程中采取的有效應對措施。危機處理可分為三部分,即“確認危機、控制危機、處理危機”。首先是確認危機,即危機發(fā)生后,快速調查危機發(fā)生原因、弄清楚事情真相,辨認危機影響的范圍以及影響的程度和后果。其次是控制危機,因為突變性和緊迫性的特點,所以,危機控制階段的關鍵在于快速有效?焖俚臎Q策、果斷的行動是控制危機蔓延、防止危機進一步擴大化的有效方法。第三是處理危機,對危機的發(fā)生快速反應并能迅速拿出解決方案、啟動危機處理計劃使企業(yè)能夠及時、有效地將危機決策運用到實際中化解危機,可以避免危機給企業(yè)造成的損失。
3.危機總結。認真而系統(tǒng)的危機總結對制定新一輪的危機預防措施有著重要的參考價值,也是危機管理的最后一個環(huán)節(jié),因此,這也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。危機總結通常由以下五部分組成:一是調查分析,企業(yè)應根據對危機根源的調查、應急處理措施的執(zhí)行情況做一個系統(tǒng)的調查分析;第二是評價。全面地評價危機發(fā)生時企業(yè)制定的各項危機管理工作程序是否有效開展,并對各個程序的開展情況作出正確評價,這對下一步提出危機整改具有重要參考價值。第三是修正,對危機產生的根源以及危機管理各方面工作中存在的問題進行整改,以防危機再次發(fā)生,并藉此改進企業(yè)的經營管理工作,完善危機管理內容。第四是前瞻,如何使危機轉化為生機,這是一個企業(yè)的管理者必須思考的問題,將危機產生的沉重壓力轉化為強大的動力,要善于利用危機創(chuàng)新企業(yè)管理經營,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。第五是建制。建立成文的危機管理制度、有效的組織管理機制、成熟的危機管理培訓制度是提升企業(yè)核心競爭力的途徑,能有效增強企業(yè)的變革意識,逐步提升危機管理快速反應能力。
三、企業(yè)面臨危機的種類及處理方法
企業(yè)在經營管理過程中的任何失誤都有可能給企業(yè)帶來不同考驗,不同類型的危機,處理方法也不同,因此,確定危機的種類,以便快速有效找到處理方法,有針對性地采取應對措施,是非常必要的。隨著現(xiàn)在各類競爭愈來愈烈,變化也愈來愈多,因此企業(yè)所面臨的危機種類也越來越多。通常情況下,企業(yè)面臨的危機主要有以下幾種,分別是人力資源危機、信譽危機、決策危機、災難危機、財務危機、環(huán)境危機、能源資源危機、安全危機、法律危機、媒介危機以及各種突發(fā)性危機。下面我們說一說常見的幾種危機的處理方法。人力資源危機是現(xiàn)代企業(yè)常見的危機種類之一,包含三個方面,一是機構臃腫,二是人才流失,三是員工素質太低。因此,其一要精兵簡政,削減開支、降低成本;其二是及時采取恰當、有效措施降低員工流失率,如對員工進行精神和物質兩方面激勵;其三要重視人才的培養(yǎng)和引進,建立有效激勵機制。信譽危機。是企業(yè)由于對消費者的承諾沒有履行而產生的一系列糾紛,失去公眾的信任和支持,導致企業(yè)的誠信度下降或缺乏而造成的危機。對信譽危機的處理一般要從以下兩個方面入手:第一要和公眾進行真誠溝通,通過新聞媒介或公眾交流平臺與大家進行認真、誠實的溝通,并要保證在下階段的生產經營管理活動中要依法依規(guī)、有序開展。第二要加強質量管理,包括售前產品質量和售后服務質量的管理。決策危機。由企業(yè)經營管理決策失誤所造成的危機如不及時制止,往往會使一個企業(yè)陷入絕境,它所帶來的負面影響甚至很快將使一個企業(yè)倒閉。因此,快速有效制定危機發(fā)生之后的危機決策也同等重要,這也是危機管理的核心部分。媒介危機。由于大眾傳播媒介對某些事件的報道而使企業(yè)產生的危機。新聞報道的原則是真實性,但是由于客觀事物和環(huán)境的復雜性、多變性而導致媒體報道出現(xiàn)失誤,是引發(fā)危機的導火索。一種是媒介在搶先獨家新聞的過程中無形夸大企業(yè)負面消息,企業(yè)名譽失真而引起的危機,還有一種是報道失誤引起的企業(yè)危機。在這種情況下,樹立企業(yè)的誠信形象尤為重要,矯正形象、塑造形象是基本思路。隨著國內、國際大環(huán)境的日益復雜,企業(yè)的生存與發(fā)展的壓力也日益加劇,在這個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代,如何在競爭中變“危機”為“生機”、變“壓力”為“動力”就是危機管理的意義所在。
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