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企業(yè)需要危機管理
理體系;另一方面,當(dāng)危機來臨時,企業(yè)有一套應(yīng)付突發(fā)危機事件的措施,通過有計劃、專業(yè)的處理系統(tǒng)將危機造成的損失降到最低,必要時可以機智地將危機造成的“危害”轉(zhuǎn)換成企業(yè)發(fā)展的“機會”。
雖然對于危機,大多數(shù)企業(yè)往往采取的是亡羊補牢,但是我們應(yīng)該更加明白預(yù)防與控制才是成本最低、最簡單的方法。對于危機,最重要的是要預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見可能發(fā)生的危機。正如著名的日本企業(yè)家松下幸之助先生所說“長久不懈的危機意識是組織立于不敗之地的基礎(chǔ)”。因此,建立良好的危機預(yù)警機制,不是一天兩天的事情,需要在平時的工作中不斷地探索,逐步加以完善才行,需要企業(yè)高層的高度重視,中層的執(zhí)行和基層的配合。只有企業(yè)里每一個員工時刻認(rèn)識到危機的重要性,真正地重視危機,才能防患于未然,才能減少危機發(fā)生的頻率,才能在危機真正來臨時不束手無策,有信心、有能力解決危機。
但是,在危機管理中,僅僅建立良好的危機預(yù)警機制是不夠的,因為預(yù)警機制僅僅是一種預(yù)防體系,并不能完全保證危機不發(fā)生。在危機管理中,最為關(guān)鍵的、最為必要的是如何處理企業(yè)面臨的危機,如何擺脫困境使企業(yè)繼續(xù)前進,這是體現(xiàn)企業(yè)危機管理能力的重要問題,如果企業(yè)在處理面臨的危機能力欠缺,那么輕者就會傷害企業(yè)形象,失去公眾和自己員工的信任。因此,企業(yè)在危機真正發(fā)生時,應(yīng)該怎么做,是回避還是從容面對,是拖延還是及時尋求解決,這直接關(guān)系到企業(yè)的名譽、命運和發(fā)展。
企業(yè)每天面對著許多不同的危機,有些是可以容易解決的,有些是需要花費大量的精力和時間的。這種需要耗費一定成本的危機,解決起來是比較困難的,也是需要特別謹(jǐn)慎的。目前,這種危機體現(xiàn)在企業(yè)里,最為常見的、最為重要的、最為可怕的、也是最難解決的是產(chǎn)品質(zhì)量上的危機和企業(yè)里的人才危機。
對企業(yè)來說,最不希望發(fā)生的是由產(chǎn)品質(zhì)量引起的危機,此類危機包括研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)等問題引起的危機。這種危機對企業(yè)的影響是巨大的,直接影響企業(yè)產(chǎn)品在市場上的銷售,企業(yè)的形象和品牌,關(guān)系到企業(yè)的是否能夠繼續(xù)前進。那么,企業(yè)如何更好地解決此類危機?首先企業(yè)管理者必須要統(tǒng)一口徑。對于同一危機事件,如果企業(yè)內(nèi)部竟傳出不一樣的聲音,不僅會令原本簡單事態(tài)趨于復(fù)雜,而且更會暴露出企業(yè)內(nèi)部的“矛盾”,讓人覺得企業(yè)管理混亂,更會令輿論和公眾對其真實意圖莫衷一是,甚至可能由此引發(fā)新的危機。因此對內(nèi),必須杜絕那種未經(jīng)授權(quán)便擅自發(fā)表聲明的情況;對外則根據(jù)事前的部署,由危機事件管理者指定的發(fā)言人發(fā)布信息。第二,快速反應(yīng)。迅速及時,是危機處理中的關(guān)鍵所在,企業(yè)一旦發(fā)生危機事件,要盡可能在第一時間作出反應(yīng),表明企業(yè)對事件的重視。任何的拖延和回避,都不能有利于危機問題的解決,甚至可能使危機更加嚴(yán)重;蛟S,危機處理者在第一時間里,對事件剛發(fā)生時責(zé)任或原因不明朗,無法對責(zé)任主體做出判定,或者無法判斷時間的延遲可能會給消費者帶來的危害,這個時候,最好聲明,強調(diào)企業(yè)將盡快采取行動,查明事件真相,并在第一時間告之消費者及媒體。最后,企業(yè)必須有一種良好的態(tài)度,坦承誠懇地溝通。如果企業(yè)不能對外提供很好的信息和充足的信息,媒體就會通過其他渠道尋求消息,這樣取得的消息可能會對企業(yè)產(chǎn)生不良的影響,對解決目前的危機是不利的。因此,在危機面前,企業(yè)要正視問題,誠懇地與媒介和消費者進行溝通,勇于承擔(dān)自己的責(zé)任,檢查自己的過失,同時,向消費者表明企業(yè)能夠解決此問題的決心。企業(yè)萬萬不能模仿把頭埋在沙土里的鴕鳥,自欺欺人地以為,那樣別人就什么都看不見自己了。其實,那樣即使回避了一時的問題,卻可能為更大的危機播下了種子。
因此對于質(zhì)量引發(fā)的危機,企業(yè)應(yīng)該充分利用公共關(guān)系和媒體,與相關(guān)利益群體建立良好的合作與溝通關(guān)系,坦誠地向社會公眾說明造成危機的原因,并采用統(tǒng)一的對外宣傳口徑,通過合適的公關(guān)策略去化危機為機遇,從而贏得公共輿論對企業(yè)的理解、信任與支持,維護甚至提升企業(yè)良好的公眾形象。
現(xiàn)代企業(yè)存在于一個激烈競爭的變化莫測的環(huán)境里,其危機無時不在。企業(yè)要想長治久安,必須高度重視危機管理,建設(shè)好危機管理,讓危機管理為企業(yè)的發(fā)展護航。無論大海里的波濤多么洶涌,暗礁多么可怕,只要危機管理這個儀器正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮優(yōu)良,企業(yè)這個大海里的小舟一定會逢兇化吉,繼續(xù)向勝利的彼岸前進的。
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