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如何做好企業(yè)危機的預防
危機產生的原因是多種多樣的,不排除偶然的原因,多數(shù)危機的產生有一個變化的過程。如果企業(yè)管理人員有敏銳的洞察力,根據(jù)日常收集到的各方面信息,能夠及時采取有效的防范措施,完全可以避免危機的發(fā)生或使危機造成的損害和影響盡可能減少到最小程度。因此,預防危機是危機管理的首要環(huán)節(jié)。
1、樹立強烈的危機意識
企業(yè)進行危機管理應該樹立一種危機理念,營造一個危機氛圍,使企業(yè)的員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,將危機的預防作為日常工作的組成部分。
首先,對員工進行危機管理教育。教育員工認清危機的預防有賴于全體員工的共同努力。全員的危機意識能提高企業(yè)抵御危機的能力,有效地防止危機發(fā)生。在企業(yè)生產經營中,員工時刻把與公眾溝通放在首位,與社會各界保持良好的關系,消除危機隱患。
其次,開展危機管理培訓。危機管理培訓的目的與危機管理教育不同,它不僅在于進一步強化員工的危機意識,更重要的是讓員工掌握危機管理知識,提高危機處理技能和面對危機的心理素質,從而提高整個企業(yè)的危機管理水平能力。
2、建立預防危機的預警系統(tǒng)
預防危機必須建立高度靈敏、準確的預警系統(tǒng)。信息監(jiān)測是預警的核心,隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
預防危機需要重點做好以下信息的收集與監(jiān)測:
一是隨時收集公眾對產品的反饋信息,對可能引起危機的各種因素和表象進行嚴密的監(jiān)測。
二是掌握行業(yè)信息,研究和調整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經營方針。
三是研究競爭對手的現(xiàn)狀、進行實力對比,做到知己知彼。
四是對監(jiān)測到的信息進行鑒別、分類和分析,對未來可能發(fā)生的危機類型及其危害程度做出預測,并在必要時發(fā)出危機警報。
3、建立危機管理機構
這是企業(yè)危機管理有效進行的組織保證,不僅這是處理危機時必不可少的組織環(huán)節(jié),而且在日常危機管理中也非常重要的。危機發(fā)生之前,企業(yè)要做好危機發(fā)生時的準備工作,建立起危機管理機構,制定出危機處理工作程序,明確主管領導和成員職責。成立危機管理機構是發(fā)達國家的成功經驗,是順利處理危機、協(xié)調各方面關系的組織保障。危機管理機構的具體組織形式,可以是獨立的專職機構,也可以是一個跨部門的管理小組,還可以在企業(yè)戰(zhàn)略管理部門設置專職人員來代替。企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模以及可能發(fā)生的危機的性質和概率靈活決定。
4、制定危機管理計劃
企業(yè)應該根據(jù)可能發(fā)生的不同類型的危機制定一整套危機管理計劃,明確怎樣防止危機爆發(fā),一旦危機爆發(fā)立即做出針對性反應等。事先擬定的危機管理計劃應該囊括企業(yè)多方面的應酬預案。在計劃中要重點體現(xiàn)危機的傳播途徑和解決辦法。
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