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靠什么營造團(tuán)隊精神-點點滴滴
“三個和尚沒水吃”的故事的演變
我們從小就聽過“三個和尚沒水吃”的故事,但是最近給兒子讀故事的時候,發(fā)現(xiàn)故事的結(jié)果已經(jīng)變了。故事的開始和發(fā)展都是一樣的:一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,來了第三個和尚后就沒有水吃了。但后面發(fā)生了變化:有一天,三個和尚正在念經(jīng),一個老鼠碰翻了蠟燭,點著了大殿,三個和尚前赴后繼,一起擔(dān)水救滅了大火,保住了大殿。三個和尚發(fā)現(xiàn)了團(tuán)結(jié)的力量,于是齊心協(xié)力,做了一個轆轤從山下吊水吃。故事的結(jié)尾就變成了三個和尚吊水吃。
現(xiàn)代教育者可謂用心良苦
我們經(jīng)常聽到:一個中國人是一條“龍”,一群中國人就變成了一群“豬”。這是我們傳統(tǒng)教育的失敗。小時候,家長總是教育我們好好讀書,做一個有本領(lǐng)的人;但是很少教育我們要學(xué)會與別人相處,與人合作。一個在“三個和尚沒水吃”故事熏陶下的孩子,長大后會潔身自好,可以練得武藝高強(qiáng),但就是不會與人合作,更談不上建立團(tuán)隊精神?磥砗献骶瘢獜男∽テ,從小培養(yǎng)。我不僅暗自敬佩今天的教育者用心良苦,也看到了國人未來的希望。
一個民族的團(tuán)隊精神,要從孩子抓起,從幼兒時代對他進(jìn)行潛移默化,使他認(rèn)識到:三個和尚不但有水吃,而且能抵抗災(zāi)難,完成一個人不能完成的工作。同樣,一個公司、一個部門樹立團(tuán)隊精神,看來要從小事抓起,從平時的點點滴滴做起。管理者應(yīng)該學(xué)學(xué)這些用心良苦的教育者。
論述團(tuán)隊建設(shè)的教科書上,一定會要求讀者在這些方面做好工作:建立一個共同的愿景,鼓勵員工的合作行為,配以科學(xué)的方法和合理的流程,等等。但是,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的案例:一個公司在創(chuàng)業(yè)初期,大家常常是同甘共苦,心往一處想,勁往一塊使;等到有規(guī)模,開始規(guī)范化管理后,就開始鬧分家,團(tuán)隊精神蕩然無存?磥,團(tuán)隊精神渙散,缺乏戰(zhàn)斗力,不能怪沒有嚴(yán)格的制度,不能怪沒有激勵制度,也不能怪沒有合理的流程。問題往往出在管理者經(jīng)驗不足,缺乏對員工、對團(tuán)隊的了解,缺乏用心去感化員工,用
心換心,甚至是好心辦了壞事。
團(tuán)隊精神從小事抓起
“新人”的一頓晚餐,是團(tuán)隊建設(shè)的開始,也就是說一個新成員加入一個團(tuán)隊的那一刻起,就要開始對他(她)進(jìn)行團(tuán)隊精神的熏陶。新成員來到后,讓其盡快加入整個集體,開展工作,是每個主管都會重視的工作,但是更重要的是讓其融入這個集體中去,融入這個集體的文化中去。“新人”上班的第一天,主管應(yīng)該向他介紹部門情況、工作內(nèi)容,但是不能忘了介紹他的同事,并把他介紹給大家。下班后,團(tuán)隊的成員一起搞一個小小的聚餐,可能是一頓大排檔,花錢不多,但一定能收到奇效。這樣可以讓“新人”與“老人”很快地熟悉起來,進(jìn)而融洽起來,為未來的團(tuán)隊工作打一個好的基礎(chǔ)。
關(guān)心自己的部下,為自己的部下解決一些實際的困難,是一個企業(yè)人性化管理表現(xiàn),也是樹立團(tuán)隊精神的基礎(chǔ),關(guān)心員工的疾苦才能換得員工的真心。有一家公司,部分員工來自外地,他們經(jīng)常為了租房子和吃飯等問題發(fā)愁,特別是逢節(jié)假日更是百無聊賴。在發(fā)現(xiàn)這種情況后,公司的經(jīng)理決定,公司和員工各承擔(dān)一部分費用租了一套房子,將員工集中起來住宿,又請了一個阿姨為員工做飯,從而解決了員工的后顧之憂。員工同住同吃,實行自我管理,融洽了相互之間的關(guān)系,也感受到公司的關(guān)懷。聰明的領(lǐng)導(dǎo)還會將自己的一點私事委托給下屬,從而營造一種以誠相待的環(huán)境。(但是這種事情不能經(jīng)常發(fā)生,否則會變成假公濟(jì)私,引起員工的反感。)上下一心,左右齊心,團(tuán)隊精神就可以發(fā)揚光大。
信任
在一個團(tuán)隊中,不同的成員扮演著不同的角色,要讓團(tuán)隊的力量擰成一股繩,形成合力,信任是基礎(chǔ)。而這種上下級之間的信任關(guān)系是靠主管培養(yǎng)出來的,或者說主管應(yīng)該承擔(dān)更多的責(zé)任,付出更多的努力。先信任你的員工,然后才能獲得員工的信任,從而形成良性的互動。
前不久,一位經(jīng)理告訴我,了解到公司的一位業(yè)務(wù)員在外面“炒單”后,檢查了業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)在整個流程中,缺乏檢查和控制,計劃招一名內(nèi)勤人員
專職打電話給用戶,檢查、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。是的,這種“炒單”行為,確實是很嚴(yán)重的違紀(jì)行為,甚至是違法行為,但是據(jù)此招一名內(nèi)勤監(jiān)督業(yè)務(wù)員,是要斟酌的。主管做這種計劃的前提假設(shè)是,所有的業(yè)務(wù)人員都可能有這種“炒單”行為,是對全體員工的不信任,據(jù)此做出的決定自然會引起全體業(yè)務(wù)人員的反感。在一個公司中,業(yè)務(wù)人員往往會離開公司獨立地面對客戶,在這種情況下,業(yè)務(wù)人員完全脫離了主管的視野,實際上要求主管必須賦予足夠的信任。面對這種情況,主管們經(jīng)常犯的錯誤是設(shè)法控制員工的行為,一種做法是要求員工不斷地匯報、請示,不斷地發(fā)出指令,搞得員工無所適從;另一種做法是找一個人不停檢查員工的行蹤。但這些做法往往起到事與愿違的效果。正確的做法是,發(fā)揮部門經(jīng)理的作用,通過多點與用戶接觸,形成相互制約機(jī)制,即可以有效地抑制業(yè)務(wù)人員的不規(guī)范行為,又可以營造良好的信任環(huán)境,激發(fā)員工工作熱情。
勇于承擔(dān)責(zé)任
我們經(jīng)常遇到這樣的情況:一個銷售團(tuán)隊出現(xiàn)業(yè)績下滑后,主管往往會找市場的原因,或者找下屬的原因,將問題歸因于外,將責(zé)任推得干干凈凈。但是,聰明的主管,即使在員工犯錯誤時候,也會責(zé)備自己,就像“諸葛亮揮淚斬馬謖后,上書自貶三級”。主管承擔(dān)責(zé)任,特別是承擔(dān)因下屬錯誤而產(chǎn)生的不良后果,是獲得員工信任的重要手段,這一點甚至比信任員工更為重要。因為任何一個員工都會希望跟上這樣一個“老板”:可以幫自己指明方向,可以幫自己遮掩風(fēng)雨,可以幫自己解決困難……
主管勇于承擔(dān)責(zé)任,可以讓員工有精神寄托。員工知道無論前面有多少困難和挫折,即使失敗了,也會有一個堅強(qiáng)的后盾在支撐。面對千變?nèi)f化的市場,失敗是每一個業(yè)務(wù)人員成長過程中必須經(jīng)歷的過程,在這時候,有一個勇于承擔(dān)責(zé)任的主管做后盾,業(yè)務(wù)人員就有了歸屬感和對團(tuán)隊目標(biāo)的認(rèn)同感,激發(fā)出斗志,進(jìn)而激發(fā)出團(tuán)隊效應(yīng)。
主管勇于承擔(dān)責(zé)任,可以減少員工的壓力,從而減少員工犯錯誤的機(jī)會,因為人在高壓下難免會出錯。主管敢于承擔(dān)責(zé)任實際上就向員工表明了,你可以放手大膽地工作,不必為后果而憂心不安。壓力減少了,錯誤就會減少,需要補(bǔ)救的工作自然就會減少,團(tuán)隊的效率也會因此提高。另外,壓力的減少還會愉悅員工的身心,員工身心的愉悅也會激發(fā)工作的主動性,這種主動性形成的合力就成為實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的內(nèi)部驅(qū)動力。
困難時,沖在前頭
“給我上”和“跟我上”,這一字之差是兩個截然不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,也會有截然不同的管理效果。一個主管采用什么樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,在形成團(tuán)隊精神時起著非常重要的作用。遇事沖在前面的主管,特別是在困難的面前帶領(lǐng)員工沖鋒陷陣的主管,會成為員工的主心骨,他通過言傳身教,培養(yǎng)員工的忘我精神;通過示范效應(yīng),激發(fā)員工的敬業(yè)精神。在這樣一個核心帶領(lǐng)下的團(tuán)隊,一定能無堅不摧。
走動式管理,是近年來備受人們推崇的領(lǐng)導(dǎo)方式,它要求主管深入現(xiàn)場,帶領(lǐng)員工。一個主管“坐”在辦公室里管理,還是在現(xiàn)場“做”管理,是有本質(zhì)的不同的:坐在辦公室的主管,是不可能完全、及時地了解現(xiàn)場的問題,他即使能夠克服官僚主義等問題,也不能指望他及時發(fā)現(xiàn)困難,沖鋒在前。相反,主管親臨現(xiàn)場,能夠掌握第一手資料,及時處理問題,也只有這樣,他才能發(fā)現(xiàn)困難,帶領(lǐng)員工沖鋒陷陣,激發(fā)員工的斗志。
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