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淘寶店鋪售后客服工作技巧
淘寶網(wǎng)宣布,依托于網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的新職業(yè)正在迅速崛起,網(wǎng)上人才缺口巨大,是就業(yè)的重要機(jī)會(huì)。以下是小編整理的關(guān)于淘寶店鋪售后客服工作技巧,希望大家認(rèn)真閱讀!
一、退換貨問題
1.對(duì)客戶提出的退換貨信息進(jìn)行即時(shí)回復(fù),安撫客戶;貜(fù)時(shí)間不超過5分鐘。
2.本著誠(chéng)信,以買家為中心的原則,對(duì)屬于我方責(zé)任的問題,向買家進(jìn)行問題核實(shí)并支付來回郵費(fèi)為買家退換或視情況出費(fèi)用給買家修復(fù),靈活處理。
發(fā)錯(cuò)貨:包括抄錯(cuò),錯(cuò)發(fā),漏發(fā),少抄或少包,多發(fā)?头诮邮盏酱祟愋畔⒑螅c客戶進(jìn)行圖片核實(shí)及協(xié)助核實(shí)底單稱重,確定后為客戶進(jìn)行相應(yīng)處理并備注;錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的商品需相應(yīng)下架,涉及退換貨由客服進(jìn)行換貨下單或客服引導(dǎo)做退款處理。
其中,多發(fā)件里,客戶若不予承認(rèn),客服將相應(yīng)底單上傳淘寶處理;買家承認(rèn)但不予退回,一、可聯(lián)系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。
破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上。
若買家已簽收,少件交由客服核實(shí)底單稱重,可與物流協(xié)商賠償,若協(xié)商未果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā);包裹內(nèi)衣物已破損,需協(xié)商上傳憑證核實(shí),并出具派件人證明,客服與物流協(xié)調(diào)核實(shí)后再做相應(yīng)處理,涉及退換貨同上處理。
質(zhì)量問題:A.簽收三天內(nèi),并無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實(shí)后正常處理(退換或自行修補(bǔ)處理,售后承擔(dān)一定費(fèi)用,也可以進(jìn)行一定的折扣補(bǔ)償);若買家不配合,實(shí)在不行可要求買家退回,交由后道核實(shí),確實(shí)是存在質(zhì)量問題同前處理,無則交售后再與買家進(jìn)行溝通。
B.超出售后處理時(shí)間或已穿著后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,協(xié)商賠償,買家不同意則請(qǐng)示主管處理意見。
C.客戶責(zé)任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評(píng)與客戶流失。
二、售后物流問題
1.即時(shí)安撫買家,以免引起評(píng)價(jià)投訴問題,回復(fù)時(shí)間不超過5分鐘,解決時(shí)間不超過48小時(shí)。
2.與快遞進(jìn)行溝通,并回復(fù)買家:
A.是因地址快遞無法到達(dá),及疑難件,與快遞協(xié)商轉(zhuǎn)發(fā)EMS,或退回重發(fā)并備注。
B.快遞送錯(cuò)地址或丟失,破包,視情況為買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并備注及提交下架留貨。
三、售后問題圖片存檔
接收到買家關(guān)于產(chǎn)品有各種質(zhì)量,生產(chǎn)問題的圖片,售后客服存檔到相應(yīng)的“售后問題圖片“文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢。
四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)問題反饋
短期內(nèi),同款同批質(zhì)量問題反映普遍,或經(jīng)核實(shí)質(zhì)量的確存在重大問題的:
1.同款多個(gè)客戶反映有問題,需核實(shí)反饋。
2.客戶對(duì)于款式,尺碼,顏色等的各類意見。
五、負(fù)責(zé)部份售前工作
售前里涉及撤單、換款等工作,售后在空余時(shí)承擔(dān)一部分。
六、丟件賠償文件制作登記
因快遞過失造成丟包,破損等,對(duì)賠償?shù)木唧w產(chǎn)品,金額,即時(shí)制作成圖表登記,以便于月底核算。
七、發(fā)錯(cuò)貨文檔核實(shí)登記
對(duì)售后問題中,確定是發(fā)錯(cuò)貨的,由各客服將相關(guān)ID,及發(fā)錯(cuò)信息統(tǒng)一交輔售后客服,核實(shí)登記進(jìn)該文檔。
八、更新和售后文檔核實(shí)登記整理
1.對(duì)前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項(xiàng),進(jìn)行各方協(xié)調(diào)處理并更新處理信息(早上一來就開始處理,必須在上午處理完)。
2.接收各客服提交登記的售后信息,進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí),并登記進(jìn)入“售后文檔”。
九、特殊VIP的日常維護(hù)及回訪
每個(gè)月1次,對(duì)于一些平時(shí)要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進(jìn)行回訪-客單不同,這個(gè)工作意義不同。
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