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會議筆記速記技巧

時間:2024-08-06 00:29:34 速錄速記 我要投稿
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會議筆記速記技巧

  導語:會議速記實際上就是會議內容的記錄工作,速記是一種技能,要求記錄者可以在最短的時間內盡量多的記錄下會議發(fā)言者所表述的內容。今天,小編就為大家講講,會議筆記速記技巧,快來看看吧!

會議筆記速記技巧

  根據講話的階段性特點調整記錄速度

  一般來說,大多數會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。

  因此,記錄人員應針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

  1.起始階段,約s分鐘時間

  這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱,準備進入狀態(tài)。

  2.快速階段,約4分鐘左右

  這段時間講話人一般照稿子念,把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

  3.常速階段,約1一2小時左右

  這是講話人講話的主要內容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩(wěn)。

  由于這一階段持續(xù)時間長,如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。

  這一階段,速錄師以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息,那怕幾秒鐘也很管用。

  尤其是充分利用中間休會的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

  結尾階段,約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話,記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結束講話,記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

  一、字句結合,以句為主

  快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。

  在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句!边@種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。

  二、減少空中運筆,大里使用略符

  有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約占全部時間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。

  這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

  三、集中精力,詳記要點

  記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。

  四、可適當記錄會議場景動態(tài)

  重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。

  因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

  五、字符和音符夾雜使用

  大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

  結語:以上就是小編你分享的會議筆記速記技巧,希望能幫助到大家!

  擴展:文秘速記基礎

  速記方式

  1.漢字速記:漢字速記即漢字快寫。

  2.拼音速記:拼音速記是依據《漢語拼音方案》的規(guī)則,運用簡單而系統(tǒng)的符號和各種有規(guī)則的省略方法來記錄語言。

  速記在秘書工作中的作用

  1.記錄有聲語言。

  2.記錄無聲語言。

  雙音節(jié)詞、三音節(jié)詞

  一、雙音節(jié)詞略寫法

  1.由單音節(jié)詞演變而成的雙音節(jié)詞。

  2.雙音節(jié)的單純詞。

  3.意義相同或相近的雙音節(jié)詞。

  4.意義相反或相對的雙音節(jié)詞。

  5.注釋格雙音節(jié)詞。

  二、三音節(jié)詞略寫法

  1.帶虛化語素的三音節(jié)詞。

  2.中間嵌有“得”或“不”字的三音節(jié)詞。

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