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復(fù)合型速錄師前景好
“速錄培訓(xùn)與專業(yè)結(jié)合是一條最好的捷徑!碧瓶蔀檎J(rèn)為,北工職院這種某一專業(yè)“嫁接”上速錄技能的教學(xué)模式應(yīng)該大力提倡。下面是YJBYS小編整理的復(fù)合型速錄師前景好相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助!
先在基層法院做一兩年文秘事務(wù),再從事書記員文案,勝任本職工作之余跑跑會(huì)場展廳,做些會(huì)議速錄。
這是學(xué)法律文秘專業(yè)的陳月給自己繪制的畢業(yè)后工作路線圖,聽起來像個(gè)“雜家”,但實(shí)際上這三樣“雜”活兒都離不開速錄技能。
“法律專業(yè)和速錄技能結(jié)合”,陳月說,正是他所在的北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱“北工職院”)對(duì)速錄師的特殊教育模式,才讓他對(duì)自己的工作藍(lán)圖信心滿滿。
2003年,勞動(dòng)和社會(huì)保障部制定頒布了《速錄師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,速錄師正式成為一種新的職業(yè)。而速錄作為一門課程,幾年以前就在大專院校熱了起來。據(jù)北京市速記協(xié)會(huì)不完全統(tǒng)計(jì),北京純粹的速記服務(wù)公司速錄師目前有1萬多人的缺口,全國則為3萬~5萬人。并且,高級(jí)速錄師的薪酬水平一般在5000元/月左右,工作飽滿的情況下可以更高一些。
“找一個(gè)好的速錄師難度很大!敝袊形男畔W(xué)會(huì)常務(wù)理事、北京市速記協(xié)會(huì)副理事長唐可為說,“我們公司在招聘時(shí)基本上只看他們的速度,不敢在專業(yè)、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)上做苛求!睂W(xué)速錄的同學(xué)往往還沒畢業(yè),用人單位就跑到學(xué)校要人!耙?yàn)檎胁坏絻?yōu)秀的速錄師,某地區(qū)的中級(jí)人民法院院長曾經(jīng)親自跑到當(dāng)?shù)氐拇髮T盒i_動(dòng)員會(huì)。”他說。
“像一些高規(guī)格的政府會(huì)議、有外賓參加的重要會(huì)議,以及學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議,速錄師不但要‘話音落,文稿出’,而且要求能快速反應(yīng)其中的專業(yè)術(shù)語和英文,這樣的要求是低學(xué)歷的普通學(xué)員很難達(dá)到的!碧瓶蔀檎f。
市場更需要復(fù)合型的高端速錄人才,比如要懂得一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和術(shù)語,甚至還要有一定的外語水平,這不是社會(huì)機(jī)構(gòu)小成本就能培養(yǎng)出來的。唐可為介紹,隨著速錄培訓(xùn)的發(fā)展,水漲船高,市場對(duì)速錄人才的綜合素質(zhì)要求越來越高。
正是由于認(rèn)識(shí)到了速錄師的缺乏,從2008年開始,北工職院開設(shè)了“法庭速錄”專業(yè),據(jù)社會(huì)科學(xué)系系主任賈書申介紹,作為法律文秘專業(yè)的核心課程“法庭速錄”打破只重速錄技能的培養(yǎng)模式,突出了“法律”特色,將法律與速錄有機(jī)地結(jié)合,在速錄練習(xí)中加大“法律術(shù)語、法律條文、法律文書、法律案例”的比例。
“法庭速錄”旨在培養(yǎng)“懂法律、會(huì)文秘、精速錄、有發(fā)展”的“多面手”,北工職院社會(huì)科學(xué)系負(fù)責(zé)教學(xué)的系副主任黃玉芬介紹,課程內(nèi)容以“練基礎(chǔ)、進(jìn)課堂、上會(huì)議、辦大賽、入法院”五個(gè)項(xiàng)目為主線展開。
對(duì)陳月來說,最難的是“練基礎(chǔ)”,從零起步,聽打、看打法律詞匯、法律條文、法律文章,左右手同時(shí)上,“一心二用”著實(shí)讓陳月難受了一陣子,而現(xiàn)在的陳月已經(jīng)達(dá)到了180字/分鐘,準(zhǔn)確率在90%以上。
“入法院”則少不了和法院合作。黃玉芬介紹,在“法庭速錄”課程設(shè)計(jì)中,行業(yè)全程參與課程建設(shè),并且分成“院會(huì)合作”(學(xué)院與北京市速記協(xié)會(huì))、“院院合作”(學(xué)院與法院)兩種形式,最終達(dá)到“工學(xué)結(jié)合練技能,校企合作促就業(yè)!
“跟著前輩能知道很多技巧,這不是多練基礎(chǔ)鍵就能出來的。”在北京市高級(jí)人民法院實(shí)習(xí)的王瑋偶爾和書記員一起上庭,同樣是法律文秘專業(yè)的李芬不時(shí)在辦公室里當(dāng)起“小管家”,整理文案,打印裝訂,辦公室的活兒全給攬下來了。
速錄師必備素質(zhì)
第一、謙虛的心態(tài)。速錄歸根到底是服務(wù)行業(yè),作為服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,服務(wù)的心態(tài)就很重要,設(shè)身處地為客戶著想,急客戶之所急,想客戶之所想,最大限度地把工作做好。站在客戶的角度想問題,很多站在我們的立場上看似不合理的要求其實(shí)也有其一定的合理性,所以也就深深理解了客戶。但是并不是客戶任何無理的要求我們都照做而給自己造成一些不必要的麻煩,我們雖是乙方,但是我們在人格上是平等的,雙方可以對(duì)事情進(jìn)行溝通,互相理解對(duì)方的處境,互相協(xié)調(diào)把事情做到最佳,但是如果客戶居高臨下,不懂得尊重人,依照我的性格是一定會(huì)用軟釘子回?fù)艋厝サ。?dāng)然,如果你有經(jīng)濟(jì)上的困難,覺得可以忍受,你也可以有自己的選擇。
第二、溝通能力。我認(rèn)為做任何行業(yè)溝通能力都很重要,無論是做現(xiàn)場還是做錄音,都要事先和客戶溝通好他的要求是什么,我們可以怎樣做。比如說做現(xiàn)場會(huì)議的時(shí)候,有的音箱是高高掛在柱子上面的,客戶不太懂,覺得音箱下面聲音應(yīng)該是最好的,往往會(huì)把我們的位置安排在音箱下面,可是卻忽略了一個(gè)問題,雖然離音箱最近,但是卻在音箱的音域范圍之外,音箱擴(kuò)音是向外發(fā)散的,卻不是垂直向下的,音箱最下面的位置反而成了盲區(qū)。如果我們不事先跟客戶溝通好,客戶就會(huì)不理解為什么全場的人都可以聽得很清楚,而你坐在音箱下面卻聽不見,是不是你的記錄水平有問題。
第三、技能。這里所說的技能是指單純的速記速度和準(zhǔn)確率,這是最基本的要求,如果速度和準(zhǔn)確率不夠,做現(xiàn)場記錄的時(shí)候,再豐富的知識(shí)也是枉然。當(dāng)然,如果是錄音整理就另當(dāng)別論了,如果客戶給予充分的時(shí)間,速度慢一些也是可以勝任的。
第四、知識(shí)儲(chǔ)備和文字編輯能力。知識(shí)儲(chǔ)備很重要,如果連客戶在講什么都聽不懂,可能在個(gè)別場合,聲音比較好的時(shí)候,談的都是一些宏觀趨勢之類的,還可以記錄下來,但是如果聲音稍微差一點(diǎn),幾句話或者一句話里的幾個(gè)字聽不清,這一句話講什么就聽不懂,也就無法記錄了。如果知識(shí)儲(chǔ)備很豐富,聽得懂客戶在講什么,甚至可以猜到他下一句要講什么,哪怕聲音小一點(diǎn)也可以聽得很清楚。
文字編輯能力只需要一些基本的編輯能力即可。這個(gè)也需要和客戶事先溝通是需要原話記錄即可還是需要稍加整理地記錄,有的嘉賓講話口頭禪特別多,講話拉拉雜雜的,一句話還沒講完又扯到別的地方去了,這個(gè)時(shí)候就可以把他的原話理順,去掉沒必要的口頭禪和“的地得”、語氣詞,沒講完的話給補(bǔ)充完整,把我們自己理解添加上去的話用括號(hào)擴(kuò)起來。因?yàn)檫@樣的稿子落在紙面上看起來會(huì)很通順,否則有的嘉賓在口頭講的時(shí)候聽著很順,但是一字不差地落實(shí)到紙面上,稿子很不通順,客戶如果沒有現(xiàn)場聽的話,會(huì)懷疑我們記錄的準(zhǔn)確性。
第五、責(zé)任心,這一點(diǎn)尤為重要。無論是對(duì)于現(xiàn)場會(huì)議還是錄音整理,責(zé)任心都是必不可少的。以現(xiàn)場會(huì)議為例,無論是由于主觀原因(如速度不夠、知識(shí)儲(chǔ)備不夠)而導(dǎo)致的記錄不下來,還是由于客觀原因(如聲效不好、發(fā)言人有口音)等情況而導(dǎo)致不全、不準(zhǔn),一定要跟客戶溝通好情況,客戶覺得這樣的稿子可以使用,不需要整理,那么可以現(xiàn)場拷給他們,因?yàn)閷懶侣勍ǜ,?duì)于稿子的準(zhǔn)確度要求不是很高,編輯也會(huì)自行處理。但是如果客戶對(duì)稿子的準(zhǔn)確度要求比較高,就要回去進(jìn)行整理,盡自己最大的能力將稿子完整地記錄下來。以我的從業(yè)經(jīng)歷來說,我會(huì)配一只錄音筆(我還沒用習(xí)慣高大上的語音伴侶),放在盡可能錄得清楚一些的地方,實(shí)際工作中重聽錄音的情況很少,但是一旦發(fā)生需要重聽錄音的情況,如果錄得不清楚,我們后期回去整理也會(huì)比較費(fèi)力。
此外,著裝也很重要。這里的著裝當(dāng)然不是讓你去穿著晚禮服去參加,但是也不能穿著運(yùn)動(dòng)服、人字托去開會(huì),當(dāng)然有一些場合可能是運(yùn)動(dòng)服即可,但是我遇到的這種情況比較少,特殊情況特殊對(duì)待。一般的情況下,需要會(huì)議記錄的情況還是稍微有點(diǎn)高大上,有點(diǎn)小正式的,即使客戶不著重強(qiáng)調(diào),我們也不應(yīng)該穿著太隨便,好像我們一進(jìn)門立馬降低了會(huì)議的檔次。在這個(gè)以貌取人的社會(huì)里,還是人靠衣裝馬靠鞍的。所以在自己的服裝搭配上,可以選擇一些質(zhì)地優(yōu)良、價(jià)格適中的衣服。我的經(jīng)驗(yàn)是一般外搭一個(gè)小西服外套,既不顯得過于隨便,但是在穿著比較隨意的場合里也不至于顯得太過正式。
速錄師職業(yè)資格考試報(bào)名條件
1、速錄員(國家職業(yè)資格五級(jí))
速錄員(具備以下條件之一者)
(1)經(jīng)本職業(yè)速錄員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)2年以上
(3)取得以中級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)畢業(yè)證書。
2、速錄師(國家職業(yè)資格四級(jí))
速錄師(具備以下條件之一者)
(1)取得速錄員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)要作3年以上。
(3)具有大專以上本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
3、高級(jí)速錄師(國家職業(yè)資格三級(jí))
高級(jí)速錄師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)速錄師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)高級(jí)速錄師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)要作5年以上。
(3)具有大專以上本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
職業(yè)資格考試各級(jí)別的報(bào)考條件可根據(jù)個(gè)人具體情況進(jìn)行適當(dāng)放寬,而不完全依照以下的規(guī)定的報(bào)考條件.
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