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亞偉速錄機錄入技巧
所謂錄入技巧,是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規(guī)則,如果經過努力掌握了這些規(guī)則,就可以在機械性錄入過程中加入大腦的干預,使一些錯誤不發(fā)生,這樣就提高了錄入的正確性,使后期校對工作可以相對輕松一些。下面是小編為大家整理的亞偉速錄機錄入技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
亞偉中文速錄機采用亞偉拼音,所記錄的是漢語的語音信息,經過電腦軟件進行處理后才能變成漢字。在從“音”到“字”的轉換過程中,有一系列十分復雜的問題對電腦來說是相當困難的,因此,這個轉換本身,就目前的水平而言還不可能做得非常完善。
由于上述原因,在使用亞偉中文速錄機進行錄入的過程中,必然會產生一些同音字詞的問題,我們完全可以通過校對進行修改。同時,軟件也從另外一個角度提供了一種解決方案——錄入技巧。
錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。
定字的全稱叫做“連詞消字定字”,也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡單、最靈活的技巧。方法是先造詞,再刪去其中一個字,報留下需要錄入的字。所造的詞必須滿足以下條件:
1、高頻或略碼。
2、包含需要錄入的字。
3、雙音詞(極少用到三音詞)。
舉例:“張”字,可用擊打“張三”,消去右手的“三”,“張”字上屏。
特定碼是對某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎上進行特殊編碼,使其具有唯一性,在錄入過程中直接上屏,不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現(xiàn)頻率很高的字詞,因此可以在很大程度上離散同音字詞,提高準確性。
特定碼包括中文小寫數字特定碼(11個)、中文大寫數字特定碼(11個)、中文數詞特定碼(2個)、高頻單音詞特定碼(432個)和后置成分雙音詞特定碼(11個)等。
高頻單音詞特定碼是通過左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”,同時右手并擊音節(jié)碼實現(xiàn)的。每個音節(jié)最多特定3個高頻單音詞。
拓展:亞偉速錄八大技巧
1、軟件捆綁法
亞偉速錄系統(tǒng)采用了先進的字詞捆綁技術,多數詞語可由軟件識別,無需選擇,如“世紀末”,擊打“XZ:GI”,提示行顯示“實際”,繼續(xù)擊打“MO”,則捆綁為“世紀末”。
2、漢字特定法
此法即采用漢字特定碼將文章中出現(xiàn)的單音字詞進行特定,使其不參與捆綁,從而提高準確率,如“有證據”的“有”需用“X:IOE”進行特定,否則會被捆綁為“郵政局”。
3、以詞定字法
這是亞偉速錄技術特有的方法,即將要特定的漢字組成一個雙音詞通過刪除其中一個字,而留下另一個字的方法,實現(xiàn)特定。
如“布”,沒有特定碼,又需要準確擊打時,則可先擊打“布置”一詞,刪除“置”(右手W)而留下“布”。
4、以字定詞法
這是用雙音詞中的某個字再組詞來特定雙音詞的方法,如“市集”這個詞,在重碼提示行的第二頁,選擇起來不方便,就可以用“市”組一個詞“市場”來確定“市集”。
規(guī)則如下:
雙音詞中用作組詞的那的字的音節(jié)碼用GWU或GWE代替,如果使用雙音詞中的第一個字組詞,用“GWU”代替;如果使用雙音詞中第二個字組詞,用“GWE”代替。
“市集”的`錄入方法如下:
A、擊打“XZ:GI”(“市集”的音節(jié)碼)。
B、擊打“GWU:BZNO”(組詞為“市場”,由于“市”是“市集”的第一個字,所以用“GWU”代替“市”的編碼。)
屏幕上即顯示“市集”。
5、使用略碼
由于略碼是唯一確定的,出現(xiàn)頻率高,沒有重碼,并且擊打簡單,所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準確性。
6、拆打法
速錄機最大的有時就是并擊,但是由于軟件的自動捆綁,會把一些由單音詞構成的詞語捆綁成雙音詞,因此在個別情況下需要進行拆打處理。
即將兩個字分別單打,左右手均可,但是一般按照并擊的方法,左手打第一個字,右手打第二個字。
如“人的”,如并擊則為“認得”;由于“人”和“的”都是高頻,因此拆開單打即可準確顯示為“人的”。
7、在提示行中選擇
有時一些常用詞語不在提示行中的第一位,但是在前十位,又沒有略碼,均可直接選擇(對部分詞語甚至應該記住它在提示行中的位置)。
由于頻繁地在重碼提示行進行選擇會嚴重影響記錄的速度,容易丟話,使記錄不完整、不準確,因此,應盡量先使用其他技巧對同音字詞進行處理。
實際上,速錄員在正常工作中,這種方法的使用并不多,既使使用,都是記住了常用詞語的位置直接進行“選擇”操作,根本不看提示行;或是遇到人名、地名、專業(yè)術語中非常不好處理的字詞時才看一下提示行(進行選擇),有時干脆就留給后期校對再處理。
8、后期校對
這里的“后期”不是指記錄完畢后,而是在記錄的同時,利用講話人發(fā)言的空隙,迅速調用“同音字詞查找替換窗口”進行替換。
一般情況下,需要首先迅速移動光標,然后進行替換。有時需要利用兩個空隙(第一個空隙時移動光標,第二個空隙時進行替換)。
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