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會議速錄基本常識
速錄指快速的電腦錄入,錄入的是漢字(每分鐘要達(dá)到220字以上)。目前社會上的速記員、速錄師指的都是電腦速錄。下面是小編給大家整理的關(guān)于會議速錄基本常識,歡迎閱讀!
會議速錄基本常識 1
會議速錄——定義
會議速錄是一種專業(yè)速錄師使用的基于音碼的輸入方法,為唐亞偉于1993年發(fā)明。它使用專用的速錄機(jī)鍵盤,共24鍵,并左右對稱,它的按鍵相對普通電腦用鍵盤較長,便于一指按多鍵。它采用了同時按多鍵的打法,使得單位按鍵時間更有效率。它主要以拇指和食指擊打聲母編碼,其他手指擊打韻母編碼。兩手并擊可以同時輸入兩個漢字。常用詞組設(shè)置略碼。亞偉速錄常用于會議的聽打,最快可達(dá)500字/分。
會議速錄—— 重要性
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議速錄——服務(wù)范圍
一般是面向政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的各類會議,各大媒體、網(wǎng)站的采訪,電視節(jié)目配字幕,整理錄音錄像帶,座談會、研討會、演講記錄,律師取證、口述出書、庭審記錄、仲裁記錄等行業(yè)的速記隊伍,致力為客戶提供一流的速錄服務(wù),另外還提供攝影攝像服務(wù)、翻譯服務(wù)、英文錄音整理、會議設(shè)備租賃服務(wù)等
會議速錄基本常識 2
在會議開始之前,先大致了解會議背景,會議中心或主題,列出會議大致提綱。
在會議開始之前甚至可以提前預(yù)想一下開會大致場景,做好心理準(zhǔn)備。
在速記會議內(nèi)容時,同樣也要“快準(zhǔn)狠”,不必逐句逐字的記錄,需快速記錄會議要點,同時注意確保錄音筆的正常使用,使用錄音筆需注意“對重要的會議全錄,非重要會議選錄”原則,在可允許情況下保證不遺漏會議要點。
會議結(jié)束后,需要及時對速記的會議內(nèi)容做相應(yīng)補(bǔ)充,將沒記錄上的內(nèi)容及時做好標(biāo)記后有針對性的補(bǔ)充。記得要充分發(fā)揮錄音筆的作用。
會議速錄基本常識 3
一、會議前的準(zhǔn)備
做好會議前的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員至少要在會前三天向主辦方索要本次會議相關(guān)資料:
1、會議的主題、目的、議程、主持稿
2、會議內(nèi)容所屬行業(yè)介紹
3、參會嘉賓的名單以及講話領(lǐng)導(dǎo)的名單4、會議相關(guān)背景資料
得到這些資料后,速記員就可以預(yù)先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或?qū)I(yè)詞匯進(jìn)行熟悉,設(shè)定詞庫并練習(xí)幾遍。為會議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備,是保證做好會議速記工作重要的前提。
二、會議速記基本要求
1、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、真實地記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及其他重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
4、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
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