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速記速錄與秘書工作
速錄秘書的工作是什么?要求掌握什么技能?為什么比一般的秘書吃香?關(guān)于這些問題，yjbys小編為大家分析如下：
速錄秘書工作技能：
速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉(zhuǎn)化為文字的辦公室文秘人員。
速錄秘書定義：
2011年，速錄秘書職業(yè)被正式納入“國家職業(yè)資格分類大典”。2013年，國際速聯(lián)對速錄秘書做了重新的定位，將全職從事速錄工作的人統(tǒng)稱為速錄秘書。其實(shí)無論是政府的速錄師，還是企業(yè)的速錄師，都從事的是秘書崗位的工作，所以，把全職的速錄工作者稱為速錄秘書。
速錄秘書的職業(yè)特點(diǎn)：
經(jīng)過很多企事業(yè)單位對速錄技術(shù)的應(yīng)用，總結(jié)速錄秘書的作用：節(jié)省辦公時(shí)間、提高發(fā)文效率、加快傳達(dá)速度，加速政策措施的推進(jìn)落實(shí)。
高級速錄文秘除具備一般秘書辦文、辦會(huì)、辦事的能力外，還能以每分鐘不低于180字的速度進(jìn)行文字錄入。平時(shí)公司里大大小小的會(huì)議都能夠被同聲記錄下來，形成電子文檔。此外，由于速錄秘書可以利用速錄機(jī)進(jìn)行文字的處理，其文件處理能力是普通秘書的3到4倍。這樣可提升辦公效率，簡化辦公流程，加快決策進(jìn)程。
速錄秘書就業(yè)前景：
速錄秘書的前景好——速錄秘書被業(yè)內(nèi)譽(yù)為活多，人少，工資高的“薪”黃金職業(yè)。
·工作穩(wěn)定：秘書秘書不僅具有辦公、辦文、辦會(huì)的能力，還掌握了速錄技能，因此，已經(jīng)成為企業(yè)中不可替代的重要角色。
·工資高：由于速錄秘書稀少，因此，工資也是水漲船高。在太原一地，速錄秘書的基本起薪都在3000元，具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的可在5000元以上。
·晉升快：速錄秘書已經(jīng)逐漸進(jìn)入企業(yè)的核心層，據(jù)了解，阿里巴巴馬云的速錄秘書已經(jīng)獲得了公司的期權(quán)，這是很多高層都很難做到的。
速錄師的工作要求
一、設(shè)備準(zhǔn)備
(一)速錄機(jī)基本操作
1.能啟動(dòng)并調(diào)試速錄系統(tǒng)軟件
2.能夠識(shí)別并排除常見故障
3.能正確設(shè)置和使用個(gè)人詞庫
★相關(guān)知識(shí)
1.速錄系統(tǒng)軟件調(diào)試知識(shí)
2.速錄機(jī)日常維護(hù)與保養(yǎng)方法
3.速錄機(jī)常見故障診斷和排除知識(shí)
(二)計(jì)算機(jī)操作
1.能夠安裝、設(shè)置常用字處理軟件
2.能根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在會(huì)前制作會(huì)議主題相關(guān)詞語的臨時(shí)略碼
★相關(guān)知識(shí)
1.計(jì)算機(jī)常用字處理軟件的安裝與設(shè)置方法
2.詞語臨時(shí)略碼的制作知識(shí)
3.個(gè)人詞庫的設(shè)置和使用知識(shí)
二、信息采集
(一)語言信息采集
1.能聽懂商務(wù)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)和論壇報(bào)告會(huì)等各種相關(guān)專業(yè)會(huì)議語言信息
2.能以平均不低于180字/分鐘的速度進(jìn)行語言信息現(xiàn)場實(shí)時(shí)采集，準(zhǔn)確率不低于98%
3.能從群體語言信息源中準(zhǔn)確識(shí)別，并實(shí)時(shí)采集
4.能實(shí)時(shí)對所采集的信息進(jìn)行加工
5.能記錄表情、手勢、服飾、場景等非語言信息
★相關(guān)知識(shí)
1.各種會(huì)議的記錄格式要求
2.非語言信息的采集知識(shí)
3.詞語臨時(shí)略碼的制作知識(shí)
4.速錄單音詞特定碼的設(shè)定知識(shí)
5.速錄略碼的省略知識(shí)
6.速錄拼音形碼的知識(shí)
(二)文本信息采集
能以不低于180字/分鐘的速度進(jìn)行文本信息采集
★相關(guān)知識(shí)
常用科技符號的識(shí)別與輸入知識(shí)
(三)不同載體信息采集
能采用錄音筆、MP3等各種存儲(chǔ)設(shè)備中的語音信息
★相關(guān)知識(shí)
錄音筆、MP3等各種存儲(chǔ)設(shè)備的播放方法
三、信息處理
(一)版面編排
1.能夠使用一種常用字處理軟件對采集的信息進(jìn)行較復(fù)雜排版
2.能在文件中插入表格
★相關(guān)知識(shí)
1.版面分欄、多種字體、字形的變化與修飾知識(shí)
2.表格制作、插入知識(shí)
(二)整理輸出
1.能使用速錄機(jī)功能鍵完成文本的同音字、詞的查找與替換等操作
2.能用速錄系統(tǒng)外掛功能進(jìn)行同音字、詞的查找與替換等操作
3.能通過電子郵件方式進(jìn)行文本信息的編制、接收與發(fā)送
★相關(guān)知識(shí)
1.速錄機(jī)鍵盤的功能鍵使用知識(shí)
2.速錄系統(tǒng)的外掛功能使用知識(shí)
3.電子郵件收發(fā)知識(shí)
(三)意外處理
能在故障發(fā)生后找到速錄系統(tǒng)軟件自動(dòng)保存的(臨時(shí)、中間、備份)文本
★相關(guān)知識(shí)
速錄系統(tǒng)軟件文件恢復(fù)知識(shí)
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