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五個(gè)時(shí)間管理技巧

時(shí)間:2024-11-11 11:05:48 時(shí)間管理 我要投稿
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五個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧

  “我每天好像都很忙的感覺,但是卻不知道時(shí)間都去了哪里!弊罱粋(gè)朋友這樣跟我說(shuō)。這也讓Kyle回想起這一個(gè)月來(lái)的生活,雖然每天都要上班,但是除去上班的時(shí)間,剩下的去哪了呢?

五個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧

  這應(yīng)該不僅僅是我們的問題,應(yīng)該大多數(shù)小伙伴們都有這種疑惑。接下來(lái)就開始討論這個(gè)問題。

  1. 99%的人做不好時(shí)間管理的根源。

  2.常見時(shí)間管理誤區(qū)逐個(gè)識(shí)破

  3.你的時(shí)間投資觀正確嗎

  4.手把手教你用好時(shí)間管理軟件

  5.如何從0~1培養(yǎng)時(shí)間管理習(xí)慣

五個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理技巧

  1、做不好時(shí)間管理的根源。

  針對(duì)第一種不知道什么是時(shí)間管理的人。我們可以去閱讀十幾二十本有關(guān)于時(shí)間管理的書籍,加強(qiáng)對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí);蛘哧P(guān)注選擇自己的公眾號(hào),公眾號(hào)經(jīng)常會(huì)發(fā)布一些大家對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)和做法。

  針對(duì)第二種只是大概聽說(shuō)過時(shí)間管理的人。我們要打造一個(gè)屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng),將系統(tǒng)可持續(xù)性的落地化。

  針對(duì)第三種已經(jīng)有了自己一套的時(shí)間管理系統(tǒng)的人。這部分人已經(jīng)了解了時(shí)間管理的理論,并根據(jù)理論和自身情況相結(jié)合,打造出屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng)了,但是沒有辦法長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,經(jīng)常三天打魚兩天曬網(wǎng)的。為什么呢?這就是因?yàn)槟愦蛟斓南到y(tǒng)不足夠夠簡(jiǎn)單,沒辦法可持續(xù)發(fā)展。例如你每天都要學(xué)英語(yǔ)兩小時(shí),健身兩小時(shí),學(xué)軟件兩小時(shí)。理論上看起來(lái)是可以的,但是除去上班的時(shí)間,花費(fèi)在上下班,吃飯諸如此類的時(shí)間上是,你再完成這六個(gè)小時(shí)的任務(wù),基本上就累癱了。也不想再進(jìn)行下次的任務(wù)了。

  再有,我們要建立一個(gè)反饋機(jī)制,用來(lái)評(píng)判我們完成時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)分為定性和定量?jī)煞N。定性就是說(shuō)我們要做好這幾件事,但是不規(guī)定時(shí)間。定量就是我們規(guī)定好要每天或每周完成那么多個(gè)小時(shí)。

  所以,我們要根據(jù)自身情況來(lái)打造屬于自己的'可持續(xù)發(fā)展的一套時(shí)間管理系統(tǒng)。

  2、時(shí)間管理的誤區(qū)。

  1.有時(shí)間再去做。

  我們經(jīng)常覺得很忙,總是在想有空了才去做時(shí)間管理。但是這樣有可能會(huì)形成一種惡循環(huán)。因?yàn)闆]空所以沒有進(jìn)行時(shí)間管理,因?yàn)闆]有做時(shí)間管理,所以時(shí)間更加不夠用。其實(shí),時(shí)間管理就是優(yōu)化時(shí)間的方法。我們盡早做好自己的時(shí)間管理系統(tǒng),才可以讓我們的時(shí)間更加充裕。

  2.很短的時(shí)間就能看到效果。

  現(xiàn)在的我們總是很趕,做幾天沒有效果之后就放棄,相對(duì)于長(zhǎng)期性而言,總是更加看重短期效益。但是我們一旦堅(jiān)持下去,幾個(gè)月甚至一年之后我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),時(shí)間管理不僅僅改善我們對(duì)時(shí)間的支配,也悄然的改變著我們生活的質(zhì)量。

  3.所有東西都要系統(tǒng)化。

  生活上的瑣事并不需要被記錄下來(lái)。過度把所有事情系統(tǒng)化,只會(huì)不斷地消耗我們的意志力。其實(shí),這個(gè)系統(tǒng)主要是以不消耗你的意志力為前提,可以更高效的完成任務(wù),并且在若干年后帶來(lái)巨大收益的系統(tǒng)。

  4.意志力可以解決所有問題。

  人的本性相對(duì)都是懶惰的,而我們的意志力也是有限的。如果我們過度消耗意志力,那繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)的信心就大大打折。我們建立這個(gè)系統(tǒng)為的也是可以的處理好我們有限的時(shí)間,其實(shí)也是‘懶惰’的一種表現(xiàn),不用靠意志力也可以堅(jiān)持的方法。

  5.只要做了就好了,不需要回望過去。

  個(gè)人認(rèn)為這是一種對(duì)自我不負(fù)責(zé)任的行為。我們學(xué)習(xí)歷史也是為了不再犯錯(cuò)誤;仡欉^去,可以讓我們更好的了解自己,改正自己,并且成為你想成為的那個(gè)更好的你。如果只是單純的活在當(dāng)下,不愿意回首,那在若干年后一定會(huì)后悔當(dāng)初的那個(gè)你。

  3、你的時(shí)間投資觀正確嗎?

  時(shí)間都去哪了?在感慨時(shí)間都去哪了的同時(shí),想一想,其實(shí)我們的人生也很有限,就那么三萬(wàn)多天,現(xiàn)在還揮霍了一部分。所以我們要好好珍惜和利用好接下來(lái)的日子,不再得過且過。

  我們先把所有的事情分為 重要緊急,重要不緊急, 不重要緊急, 不重要不緊急 四大類。重要緊急:學(xué)生的考試,上班族的任務(wù)等。重要不緊急:學(xué)英語(yǔ),學(xué)技能等。但是我們大部分的人是不愿意把時(shí)間花在重要不緊急的事情上的,總是喜歡把事情拖到最后一刻才來(lái)完成。但是拉開人與人的距離的就是這些重要而不緊急的事情。相對(duì)于不重要緊急和不重要不緊急的事情,往往會(huì)揮霍掉我們更多的時(shí)間,所以我們要養(yǎng)成一個(gè)自律的習(xí)慣,盡量不要影響時(shí)間管理系統(tǒng)。而我們應(yīng)該把20%的精力放在重要緊急的事,把80%的精力放在重要不緊急的事情。因?yàn)橹匾痪o急的事情是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過程,如果我們經(jīng)常把重要緊急的事拖到最后一刻才完成,不僅僅會(huì)讓我們養(yǎng)成不好的習(xí)慣,并且也沒有精力去完成重要不緊急的事了。

  4、我們一起算筆時(shí)間帳。

  清楚了解我們除去上課或者上班,睡眠,上下班花費(fèi)在路上的,吃飯睡覺等等的時(shí)間之后,我們還剩下多少時(shí)間精力?這些就是我們可自由支配的時(shí)間。只有了解還有多少時(shí)間精力才能建立自己的系統(tǒng)。

  而想要做好時(shí)間管理,我們必須要有一個(gè)健康的身體,一個(gè)充足的睡眠,才能讓我們高效的完成任務(wù)。如果我們過度的消耗自己,還沒完成任務(wù)自己可能就垮了。

  5、時(shí)間管理軟件

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