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管理者應(yīng)警惕5大時(shí)間管理誤區(qū)
本文為大家介紹的是管理者要警惕的時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)，下面一起來看看是哪五個(gè)誤區(qū)。
管理者應(yīng)警惕5大時(shí)間管理誤區(qū)
1、抓小放大
很多管理者忙于無數(shù)小細(xì)節(jié)，不跳出細(xì)節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個(gè)沒有做，上司不關(guān)心的事情做了一大堆，上司關(guān)心的事情一個(gè)沒有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次：解決一個(gè)上一級(jí)的問題，通常能讓你一下子解決3-5個(gè)次一級(jí)的問題。如果我們能抓住最上級(jí)的問題用心解決，解決一個(gè)最上級(jí)問題的效果會(huì)相當(dāng)于解決幾十個(gè)最底級(jí)的問題。但解決一個(gè)大問題和解決一個(gè)小問題花的時(shí)間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。
2、議而不決
很多管理者忙于開會(huì)，忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個(gè)問題，卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來可以半個(gè)小時(shí)開完的會(huì)議拖延到3個(gè)小時(shí)，把本來可以在一次會(huì)議上做的決定延遲到下一次會(huì)議，這是很大的時(shí)間管理誤區(qū)。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時(shí)間越來越少。這樣的管理者沒有認(rèn)識(shí)到，沒有事情可以通過拖延得到解決，決策的質(zhì)量也不能通過拖延得到提高。
3、不能授權(quán)
很多管理者習(xí)慣于自己做事情，不習(xí)慣授權(quán)給別人做，總擔(dān)心別人做不好，總覺得教會(huì)別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來越多，自己的時(shí)間越來越不夠用，身邊的人越來越閑，自己的委屈越來越大。
4、管而不理
很多管理者習(xí)慣于管事，不習(xí)慣于理事。例如發(fā)現(xiàn)有人遲到，會(huì)狠狠地批評(píng)當(dāng)事人，卻不會(huì)思考是否公司的考勤制度或考勤方式有問題。管而不理的后果是，一個(gè)事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，次次管的事情會(huì)大幅增加，管理者的時(shí)間越來越少。其實(shí)只要系統(tǒng)梳理一次，一類問題就能解決了。從這個(gè)角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動(dòng)地管理。
5、不做計(jì)劃
計(jì)劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來，簡(jiǎn)而言之就是事先想清楚在什么時(shí)間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時(shí)間了。不做計(jì)劃意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時(shí)間資源的浪費(fèi)。一個(gè)人一天就24小時(shí)，浪費(fèi)了就沒有了。很多人忙，其實(shí)不是沒有時(shí)間，而是沒有合理安排時(shí)間。
好的管理者都是好的時(shí)間管理者。而進(jìn)行時(shí)間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權(quán)，梳理系統(tǒng)，做好計(jì)劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時(shí)間的竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。
拓展閱讀：做好企業(yè)時(shí)間管理
如何做好時(shí)間管理是上班族的一門大學(xué)問，但對(duì)企業(yè)主管而言，“零碎的時(shí)間”管理，是更重要的課題。因?yàn)樵诠ぷ鲌?zhí)行的過程中，主管最主要的工作，對(duì)內(nèi)是分配、指揮、協(xié)調(diào)部門同仁達(dá)成任務(wù);對(duì)外，又必須面對(duì)客戶、供貨商的種種需求，主管的時(shí)間會(huì)不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務(wù)。
因此如果你身為主管，學(xué)會(huì)不浪費(fèi)時(shí)間這樣的基本功是不足夠的，進(jìn)一步，還得學(xué)會(huì)如何將破碎不堪的時(shí)間“化零為整”，創(chuàng)造出具體的時(shí)間運(yùn)用績(jī)效。
差旅是主管常見的時(shí)間漏洞
有些主管常常出差，差旅會(huì)將大量的完整時(shí)間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費(fèi)時(shí)間來回機(jī)場(chǎng)、候機(jī)時(shí)間、如果運(yùn)氣不好再加上個(gè)班機(jī)延遲和轉(zhuǎn)機(jī)耗時(shí)的時(shí)間，經(jīng)理人總是抱怨，浪費(fèi)在差旅的時(shí)間比辦公事多得太多。
但是企業(yè)需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設(shè)性的層面思考，主管們應(yīng)可以仔細(xì)規(guī)劃出在飛機(jī)上、車上、旅館中，可以做哪些事：
在飛機(jī)上：可以閱讀、草擬計(jì)劃、追趕緊急但是不需詳細(xì)思考的工作進(jìn)度。
在車上：如果自己開車，可以聽廣播收聽國際新聞，或運(yùn)用錄音的方式錄下自己對(duì)當(dāng)日工作的反省;若是不用自己開車，那就可以運(yùn)用短暫的時(shí)間打電話，進(jìn)行與客戶、部屬的聯(lián)系工作。
在旅館里：旅館雖然軟硬件設(shè)備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個(gè)簡(jiǎn)易的辦公空間;除了工作之外，或許對(duì)某些經(jīng)理人而言，運(yùn)用在旅館獨(dú)處的時(shí)間看一本書，或是看一部電影，也就是把它轉(zhuǎn)化成適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，也是時(shí)間利用的好作法。
移動(dòng)時(shí)不要進(jìn)行復(fù)雜的思考
如果是在一般零碎時(shí)間工作場(chǎng)域，例如通勤、往來開會(huì)中等身體處于“移動(dòng)”的狀態(tài)，主管們第一步要做的，就是觀察自己的“移動(dòng)時(shí)間全貌”，這樣才能事先計(jì)劃出移動(dòng)時(shí)，到底能有多少零碎時(shí)間能加以運(yùn)用。
也就是說，身體移動(dòng)時(shí)因?yàn)樗季w較浮動(dòng)，所以并不適合拿來做詳細(xì)的“規(guī)劃性質(zhì)”的工作，任何事一定是事先做準(zhǔn)備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時(shí)間是用來演練等一下要商談的事情，并不是用來規(guī)劃等一下要商談的事。
而在通車時(shí)想的，也不應(yīng)該是詳細(xì)的工作計(jì)劃，而是讓腦袋凈空，想些與創(chuàng)意有關(guān)的想法，當(dāng)然，這個(gè)時(shí)候，創(chuàng)意與想法的保存就顯得相當(dāng)重要。
想要保留突發(fā)奇想的點(diǎn)子，主管所需養(yǎng)成的習(xí)慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機(jī))。主管可以在西裝外套或是公文包內(nèi)準(zhǔn)備好筆跟便利貼，那么就可以隨時(shí)記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。
當(dāng)然，隨著便利貼上零碎的點(diǎn)子愈記愈多，主管進(jìn)一步可以做的是，運(yùn)用小卡片來進(jìn)行點(diǎn)子的分類管理，將收納名片盒拿來放置這些卡片，并使用索引卷標(biāo)搜尋，如此日積月累下來，零碎時(shí)間的運(yùn)用，自然因?yàn)檫@些工具而產(chǎn)生累積效果，等到哪天自己想要運(yùn)用“關(guān)于什么點(diǎn)子的記錄”時(shí)，就能發(fā)現(xiàn)聚沙成塔的威力。
做好時(shí)間管理具體的原則：
1、大跨度的時(shí)間管理是必須的。
給自己一個(gè)藍(lán)圖，比方說3年后的自己該如何，這是你給自己的一個(gè)夢(mèng)想，有夢(mèng)想很重要，尤其對(duì)男人而言。你實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，然后讓心儀的女人把你當(dāng)做她的夢(mèng)想。
2、珍惜時(shí)間。
要意識(shí)到時(shí)間是財(cái)富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時(shí)間的，因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間太值錢了。比如郎咸平教授，他去做一場(chǎng)演講2個(gè)小時(shí)，可以收出場(chǎng)費(fèi)20萬，比如NBA球星，他打一場(chǎng)球，收入非常高，而大律師們也都是按小時(shí)收費(fèi)的。
時(shí)間就是金錢，不是一句空話。即便不去做一些直接產(chǎn)生收益的事情，比如學(xué)習(xí)，或者埋頭研究，或者去開拓人際關(guān)系，都最后會(huì)轉(zhuǎn)變成個(gè)人財(cái)富的一部分。
3、學(xué)會(huì)放棄。
為什么講大跨度的時(shí)間管理，因?yàn)檫@就是導(dǎo)向，為了這個(gè)導(dǎo)向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會(huì)說，我時(shí)間很多啊，我很閑啊，我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題，如果是男人，自己去面壁。
4、效率，效率，還是效率。
我高中有個(gè)同學(xué)，農(nóng)村出來的，特別勤奮努力，實(shí)際上高中三年我們?nèi)魏螘r(shí)候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學(xué)習(xí)成果并不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問題，時(shí)間管理的最終目的是結(jié)果，結(jié)果=時(shí)間長度x效率，單純?nèi)?qiáng)調(diào)在一項(xiàng)時(shí)間上投入了大量的時(shí)間沒有意義，而效率的作用怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。
5、靜心。
大跨度的時(shí)間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果，你覺得委屈、失望，認(rèn)為自己做了很多無用功，而看著別人風(fēng)光而羨慕嫉妒恨。這叫什么？就想賺快錢。賺快錢是我們社會(huì)的習(xí)慣，講究投入產(chǎn)出比，講究見效快。少有人坐的下來，為了一件自己認(rèn)為正確的事情，去長久投入。
但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術(shù)專家，所謂的專業(yè)人士，所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個(gè)陳老師，那是因?yàn)橄耜惱蠋熯@樣致力于泡妞事業(yè)的人太少了，為了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什么的會(huì)做嗎，都想上個(gè)豆瓣去個(gè)夜店就把問題解決了。
6、堅(jiān)持。
長時(shí)間孜孜不倦做一件事情的時(shí)候，有時(shí)候真的很苦，會(huì)覺得苦到極限了。我會(huì)說：挺下來。這個(gè)時(shí)候確實(shí)很難挺下來，因?yàn)榇蟛糠秩硕紩?huì)想我又餓不死，干嘛不對(duì)自己好一點(diǎn)。于是最后剩下來的都是對(duì)自己很殘酷的偏執(zhí)狂，偏執(zhí)狂不這么做也餓不死，也會(huì)覺得苦，很苦，但是偏執(zhí)狂往往就是愿景導(dǎo)向的，就能夠扛過這第一道苦，也許后面還有很多道苦。
時(shí)間管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文
長久以來，大多數(shù)企業(yè)都將重點(diǎn)放置在人、財(cái)、物、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)管理方面，很少將時(shí)間管理納入到企業(yè)管理中，而這正是企業(yè)管理中的一塊短板。離開了時(shí)間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對(duì)時(shí)間管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用展開分析。
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行多方面的監(jiān)管，目前企業(yè)的監(jiān)管多是產(chǎn)品管理、人事管理等，卻往往忽略了時(shí)間管理，所謂時(shí)間管理，是指減少時(shí)間浪費(fèi)，從而高效的完成工作任務(wù)。時(shí)間的管理不僅包括管理者對(duì)自己時(shí)間的管理，更包括對(duì)員工時(shí)間的管理。如果缺乏對(duì)員工時(shí)間的管理，則會(huì)使員工辦事效率低下，工作計(jì)劃不能有序開展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時(shí)間屬性較為抽象，時(shí)間的管理具有一定的特殊性，因此，對(duì)時(shí)間的管理需要多方面的力量，協(xié)助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高工作效率。
一、時(shí)間管理要明確時(shí)間的屬性
在上世紀(jì)50年代末期，伴隨著工業(yè)化生產(chǎn)的深入，時(shí)間管理模式開始誕生，這種模式可以有效應(yīng)對(duì)工作中存在的時(shí)間問題，其內(nèi)容包括很多時(shí)間管理技巧，包括短期目標(biāo)的追尋、目標(biāo)轉(zhuǎn)化、活動(dòng)的制定等等，后來，時(shí)間管理逐步在公眾生活與學(xué)術(shù)研究中得到了廣泛的應(yīng)用。時(shí)間管理的核心是時(shí)間監(jiān)控與時(shí)間效能感，時(shí)間監(jiān)控就是個(gè)體利用運(yùn)籌時(shí)間與個(gè)體利用觀念，將時(shí)間管控應(yīng)用在外顯活動(dòng)中。例如在計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時(shí)間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動(dòng)中所表現(xiàn)出的能力及主觀評(píng)估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計(jì)劃、優(yōu)先級(jí)、時(shí)間分配、反饋性等。時(shí)間效能就是個(gè)體針對(duì)自己駕馭時(shí)間的理念來監(jiān)控時(shí)間的變化，一般由時(shí)間管理行為效能與時(shí)間管理效能組成。
做好時(shí)間管理，首先要明確時(shí)間的特殊屬性。第一、時(shí)間無法“開源”。如果將時(shí)間看做一種資源，一天時(shí)間僅有24小時(shí)，時(shí)間這種資源是無法開源的，為管理好時(shí)間，只能是通過提高時(shí)間的利用率進(jìn)行“節(jié)流”。第二、時(shí)間無法累積。時(shí)間這種資源無法像資金、物品一樣疊加起來，積少成多，時(shí)間不以人的意志轉(zhuǎn)移，無論在任何情況下，時(shí)間是的使用都是同速的。第三、任何活動(dòng)的開展都需要時(shí)間。個(gè)體或企業(yè)開展的任何一項(xiàng)活動(dòng)都需要以時(shí)間為支撐，將時(shí)間作為必要的資源利用，因此，可將時(shí)間看作是無可復(fù)制、不能替代資源，做無用功就是對(duì)時(shí)間的一種消耗、對(duì)資源的浪費(fèi)。第四、時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)。事物的形成是以時(shí)間的消耗為代價(jià)的，無論事物形成過程的好壞，都不能逆轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)管理必須杜絕對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無作用的無用功，避免，協(xié)助、督促員工做好目標(biāo)、計(jì)劃。
二、時(shí)間管理要克服管理誤區(qū)
做好時(shí)間管理工作，就必須要克服時(shí)間管理誤區(qū)。第一、計(jì)劃制定會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。計(jì)劃的制定能夠協(xié)助個(gè)體明確工作任務(wù)，根據(jù)輕重緩急將工作任務(wù)依次排列，使個(gè)體不會(huì)因工作任務(wù)繁多而出現(xiàn)毫無頭緒的現(xiàn)象。計(jì)劃的制定是協(xié)助個(gè)體完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的，而非形式，如果僅把計(jì)劃的制定看作是一種形式，則計(jì)劃的制定則是做的無用功，是對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)。盡管計(jì)劃的執(zhí)行過程是易行而難料的，但倘若沒有計(jì)劃，則只能受現(xiàn)實(shí)變化的擺布，無法把握事情處理的主動(dòng)性。因此，一旦計(jì)劃制定完成后，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)變動(dòng)，則要及時(shí)的修改計(jì)劃，將變化的工作任務(wù)或工作情景納入工作計(jì)劃，有條不紊的把握事物變化的主動(dòng)性，逐步實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。第二、工作環(huán)境與時(shí)間管理無關(guān)。員工所處的工作環(huán)境體現(xiàn)的是員工的工作思路。雜亂無章的工作環(huán)境不是工作勤奮、沒有時(shí)間整理，而是工作思路混亂的體現(xiàn)。整潔有序的工作環(huán)境能夠使員工在短時(shí)間找到所需要的文件或者工具，既節(jié)約了時(shí)間，又不會(huì)因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態(tài)。因此，工作習(xí)慣的養(yǎng)成也能夠協(xié)助個(gè)體管理好自己的時(shí)間，提高工作效率。
時(shí)間悖論中提出，任何人都沒有足夠的時(shí)間，每個(gè)人又都有自己全部的時(shí)間，因此企業(yè)中員工的工作時(shí)間是有限的，但是在有限的時(shí)間內(nèi)，員工的時(shí)間分配都是由自己完成的，是時(shí)間的所有者，把握時(shí)間使用的主動(dòng)性。企業(yè)管理者能做的就是加強(qiáng)對(duì)員工時(shí)間利用的監(jiān)管，督促員工養(yǎng)成良好的時(shí)間利用習(xí)慣，協(xié)助員工在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作目標(biāo)。首先，要督促員工做好工作計(jì)劃。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，計(jì)劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習(xí)慣。其次，合理分配工作任務(wù)，明確工作時(shí)限。員工的能力不同，優(yōu)勢(shì)不同，相應(yīng)的辦事效率也就不同。在企業(yè)工作任務(wù)分配中，必須明確員工的強(qiáng)項(xiàng)，有針對(duì)性的分配工作任務(wù)并給出時(shí)限，無限期的任務(wù)分配難以讓員工在工作中出現(xiàn)緊張感，過分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協(xié)助員工制定工作目標(biāo)。工作成果的形成是在目標(biāo)的引導(dǎo)下完成的，沒有目標(biāo)的工作難以讓員工在情感上得到滿足，更不會(huì)讓員工體驗(yàn)到自我價(jià)值的意義。因此，目標(biāo)的制定也是企業(yè)中時(shí)間管理的重要內(nèi)容。最后，督促員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。個(gè)體創(chuàng)造環(huán)境，受環(huán)境影響，整潔有序的環(huán)境能夠幫助員工節(jié)省時(shí)間，理清工作思路，在有限的工作之間內(nèi)完成更多的工作量。
三、結(jié)語
企業(yè)中，對(duì)時(shí)間的管理直接影響著企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度，影響企業(yè)的生產(chǎn)效益，更會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。對(duì)企業(yè)管理中時(shí)間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發(fā)，逐步改變員工的工作習(xí)慣，讓員工在工作中把握主動(dòng)性，做時(shí)間的主人，而非受時(shí)間驅(qū)使。
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