時間管理妙招的介紹

時間：2024-08-24 19:13:01 時間管理我要投稿

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有關(guān)時間管理妙招的介紹

　　時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程。以下是小編收集整理的時間管理妙招的介紹，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)時間管理妙招的介紹

　　時間管理妙招的介紹

　　“燕子去了，有再來的時候;楊柳枯了，有再青的時候;桃花謝了，有再開的時候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什么一去不復(fù)返呢?——是有人偷了他們罷：那是誰?又藏在何處呢?是他們自己逃走了罷：現(xiàn)在又到了哪里呢?”朱自清的這篇《匆匆》，相信大家都耳熟能詳。古往今來，人同此心，為什么我們的時光如此匆匆流逝?

　　每個夜晚入眠前，你是不是都會感嘆，怎么一天又過去了?每次回首往事，你是不是也會后悔光陰的虛度?每個人一天都只有24小時，為什么有的人24小時過去了沒有做成任何事，而有的人24小時卻收獲頗豐?這就跟時間管理密切相關(guān)了，生活中不乏管理時間的高人，我們可以學(xué)習(xí)他們的方法，分享他們的智慧，整理出自己的規(guī)律。

　　1. 時間管理的目的：

　　首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什么時候做什么事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

　　2. 時間管理的不同思路：

　　在課堂上，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理：我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學(xué)們說，滿了沒?他們會說：滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒?同學(xué)們這次心有所悟，會說，還沒;然后，我會塞進許多的沙子，最后，我倒進水直到全滿。

　　我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。

　　但是如果我們顛倒次序，或者沒有規(guī)劃，則達不到這效果;比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。

　　3. 什么是大事，中事，小事？

　　和自己相關(guān)，對自己重要的是就是大事，那怎么決定呢?這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，愿為它奉獻上自己的精神及生命，不計報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務(wù)”，“參與開發(fā)大西北”，“建立中國的計算機行業(yè)”，“讓中國人站起來”……等等。

　　它也可能是因著外在環(huán)境機會或需要，對自己有感動，而愿參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的興趣及價值觀捆綁在一起;要問什么是“有價值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”，“家庭”，“權(quán)力”，“名位”，“客戶價值”，“環(huán)�！保吧鐣熑巍薄鹊茸鲆粋€評估，選擇優(yōu)先次序及重要性?如此，你才能夠決定什么對你是大事。

　　與自己使命感，價值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會后悔，也不會走錯方向。

　　4. 一些思考的工具

　　我想介紹兩個工具給大家參考;

　　一個是 ibm 用的grow 模型,一個是我創(chuàng)建的 ace 教練模型。

　　grow 代表 goal(目標), reality(現(xiàn)狀), options(選項),will(行動意志力);我們要設(shè)定自己的長期目標，短期目標，(我有另一文章談目標設(shè)定，在這兒不談)，我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選擇?我愿付上代價嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6d 模型，discovery (發(fā)現(xiàn)自我), dream(夢想),determination(決定), definition(評估差距), development(發(fā)展能力), delivery(達成目標).

　　第二個工具是我創(chuàng)建的ace 教練模式;awareness(自我認知), choice(自我選擇),exploration(自我實踐),每件大事都要經(jīng)過 ace 流程，自我認知，做決定，往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。

　　5. 平衡表：

　　有三個大平衡點要抓準：

　　第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。

　　第二是你在“有意義的活動(如思考，親子時間)”，“必須的活動”(如開車，吃飯，睡覺)及休閑時間的平衡。

　　第三是對成長的追求，ask (attitude 軟實力, skill 技能, knowledge 知識)間的平衡。

　　6.能量（活力生理周期）的管理；

　　時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題;就是活力生理周期。他可能和季節(jié)，每周周期，每日的時段相關(guān)。有些人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時，或周六，周日的時間(最放松)。我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。

　　7. 與自己相處

　　很多人強調(diào)“動能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜(與自己相處)的能力”那會更好。每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣?”，“我按照進度嗎”，“我表現(xiàn)得怎么樣?(給自己打個分abc)”，“如果重來一遍，我會怎么做?”，“我有進步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標，我下周有哪些重要的事要辦?”，看看我的平衡表，在這些指標上，“我下周怎么往前成長一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必須做的事，要在哪時候做?然后將這些事放進我的周時間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步?”，不要忙透了，但沒邁向目標成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ace自覺”的功夫，你愿每周留2-3 個小時和自己約會嗎?這是個人的選擇。這也是我每周都會經(jīng)歷的愉快時刻。

　　每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什么? 什么時候做?和周目標對照，有哪些變動?我隨時保持彈性，積極應(yīng)變，掌握可能的機會。

　　8. 小秘密分享

　　我常常會問自己“我在干什么?”“為什么要做這事?”，我為什么要花2 個鐘頭的時間去聽一場講演?我的目的何在?我為什么要去看這電影?為什么?與自己的對談是很有趣的事，這會將很多我們“潛意識，不自覺”的舉動轉(zhuǎn)化成“有自覺”的行為，經(jīng)過 ace自覺，選擇，行動流程，你會覺得自己更有能量，因它會涵蓋更多的“想像，動機，承諾，意志力和意義”。

　　其次是“停思行”功力，我常想到獅子的“動與靜”，“靜如處子，動如脫兔”，獅子很多時間是處在靜態(tài)的，專注，儲蓄能量，機會來時，閃電出擊。我也看到了樂曲里“停頓”的威力，人也是一樣，我們要學(xué)會“停，思，行”。

　　我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本，車上有一錄音機，一有想法，馬上記下來或錄下來，不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源，也是我最寶貴的資料庫，回到家后，我會將它放進我的行動指標，并寫到日記本內(nèi)。

　　最后，談?wù)勛x書，我看完一本書后，會對這本書做一個評級，a是保留并做總結(jié)介紹給好友， b是保留，c是丟棄。做總結(jié)需要很大的時間投資，但也是精讀的手段，針對這幾個問題來做總結(jié)：哪些觀點對我有可能用?(reflection),我會怎么用到我的身上來改變自己?(application), 我什么時候開始來啟動自己?(action) 這是自醒的功夫，沒有行動，一切計劃都是白費。

　　有關(guān)時間管理妙招技巧

　　一、善于利用碎片時間。

　　人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。

　　二、高度集中力。

　　任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。

　　三、每天都有時間計劃。

　　事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。

　　四、少看電視、玩手機。

　　電視節(jié)目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。

　　作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。

　　五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。

　　工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時候應(yīng)當迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗，選擇最優(yōu)的方法。

　　六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。

　　在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團體保持一致。在個人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。

　　七、合理休息。

　　不要長時間閑散，但是應(yīng)當把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長時間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會拉跨身體。

　　八、一鼓作氣很重要。

　　很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。

　　九、堅持體育鍛煉。

　　體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。

　　進入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體！

　　十、制定Deadline。

　　學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個人也應(yīng)當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。

　　十一、對未來有想法。

　　目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。

　　十二、培養(yǎng)自己的意志力。