如何做一個(gè)出色的時(shí)間管理者

時(shí)間：2024-08-21 06:08:07 時(shí)間管理我要投稿

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　　一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀

如何做一個(gè)出色的時(shí)間管理者

　　●辦事拖拉 ● 會(huì)議冗長(zhǎng) ● 不速之客闖入

　　●電話干擾 ● 經(jīng)常加班加點(diǎn) ● 窮于應(yīng)付突發(fā)事件

　　●上班漫談、聊天 ● 交待不清，事情做錯(cuò) ● 不敢拍板，等指示

　　●不考慮事情過于復(fù)雜 ●主管事必親躬 ●完美主義辦事

　　●不考慮累重緩急 ● 憑記憶辦事 ●主辦人員遲到

　　●同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)

　　二、時(shí)間管理方法

　　（一）有效的時(shí)間管理

　　記錄自己的時(shí)間，

　　以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；

　　管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；

　　集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

　　（二）abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；

　　安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；

　　在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；

　　每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；

　　重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

　　三、時(shí)間管理策略與技巧

　　1．工作事先作計(jì)劃：

　　每年末作出下一年度工作規(guī)劃；

　　每季末作出下季末工作規(guī)劃；

　　每月20~25日作出下月工作計(jì)劃；

　　每周五作出下周工作計(jì)劃。

　　2．養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。

　　3．應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。

　　4．在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，憶可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。

　　5．設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。

　　如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。

　　6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。

　　7．重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。

　　8．在國(guó)內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過少。其應(yīng)對(duì)方法有：

　　1）盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理；

　　2）指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo)；

　　3）規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢，以利于下午工作；

　　4）擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。

　　9．做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)�！薄２辉摪l(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率。

　　10．做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。

　　11．使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。

　　12．做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。

　　13．改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息。

　　14．根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。

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