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最有用的10大時間管理技巧
你管理時間的能力如何?如果你和很多人一樣,那你的答案很可能是不是太好。你可能經(jīng)常感覺時間不夠用,也許還會發(fā)現(xiàn)自己總是經(jīng)常加班到很晚才能在最后期限前完成任務(wù);蛟S你忙得都廢寢忘食了。這些都是比較典型的現(xiàn)象,說明你可能無法有效地管理自己的時間。
本杰明富蘭克林曾經(jīng)說過,時間就是金錢。就像金錢一樣,時間也必須妥善管理。如果你能妥善管理好時間,你會在工作、休閑和休息之間找到適當(dāng)?shù)钠胶。你能有效完成生活中最重要的事情。最重要的是,你能減輕壓力并感到特別開心。為了幫你更有效地管理時間,下面給出了你應(yīng)該學(xué)會的十條行之有效的時間管理技巧。
設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)能給你遠(yuǎn)景,讓你找到焦點朝目的地前進。它們能讓你清楚你想去哪里、如何最好地管理時間和資源來到達那兒。通過設(shè)定目標(biāo),你能找出什么事情值得你花時間去做,什么事情會讓你分心而應(yīng)該避免。
首先問問自己,你要在半年內(nèi)的時間里到達何種程度。你還可以進一步想想,從現(xiàn)在開始,在未來的一年后或十年后你想到達何種程度。設(shè)立符合現(xiàn)實的、能達到的個人和職業(yè)目標(biāo)。這是讓你更好地管理時間的關(guān)鍵步驟。
設(shè)定優(yōu)先級。
說到有效的時間管理,我們就要重點強調(diào)設(shè)定優(yōu)先級。哪些任務(wù)該先處理,這似乎很難區(qū)分,尤其是當(dāng)大量的任務(wù)看上去都是緊急時。然而,如果你已經(jīng)設(shè)定了清晰的目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先事項相對來說就很簡單了。問問自己三個簡單的問題,來弄清楚哪些任務(wù)應(yīng)該先做。
我為什么要做這項任務(wù)或活動?
這項任務(wù)如何幫我實現(xiàn)目標(biāo)?
我做這項任務(wù)到什么程度能幫助我實現(xiàn)我的目標(biāo)?
先做最重要的事情。
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