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時間管理中的十五個法則

時間:2024-10-27 20:47:16 時間管理 我要投稿
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關(guān)于時間管理中的十五個法則

 、儆媱澝吭、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。

關(guān)于時間管理中的十五個法則

 、谠O(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。

  ③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

 、贀(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

  ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

 、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

 、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕ā⒅饕,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

  ②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

  需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

 、傧槐匾娜蝿(wù)或步驟。

 、诤喜⒛承┤蝿(wù)或步驟。

 、弁竭M行兩項或更多的任務(wù)或步驟。

 、軐⑷蝿(wù)或步驟進一步細分。

 、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。

 、偎形募、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

  A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄

 、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

 、郾WC工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。

  ①人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。

 、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

 、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期,制定具體的計劃。

 、馨才鸥M,設(shè)立獎勵。

  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結(jié)果日清日新。

  ①滴水成河,用分鐘來計算時間的人,比用小時來計算的時間的人,時間多59倍。

 、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

 、蹧]有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

 、匐娫、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

 、谑褂秒娫挄r應(yīng)開門見山,長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點,以免遺漏。

 、坌枰蛞粋以上的人傳遞信息時,應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費時間。

 、芴岣呤褂萌粘k娔X軟件的技巧。

  ①有目的地閱讀。

  ②快速略讀和重點詳讀相結(jié)合。

 、蹥w納要點,在書上標記或記筆記。

 、芮屑芍鹱珠喿x。

 、莺喕k公室的傳閱資料。

 、倥囵B(yǎng)隨時隨地入睡的能力。

 、谧⒅厮哔|(zhì)量,不要只注重時間長短。

 、劾冒滋焖查g睡眠,保持旺盛精力。

 、苄睦碛柧殻晕野凳九c身心放松。

  通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

 、匍L期自學,定期參加各種研討會。

 、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識結(jié)構(gòu)

  ③養(yǎng)成終生學習的習慣。

  時間管理是一種習慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態(tài)度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

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