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時間管理-如何找到走丟的時間
在這個繁忙的時代，每個人都好像有無窮無盡的事情要做。時間不再像海綿里的水，反而像指縫里的沙，不經(jīng)意間就漏光了。大家都問：時間都去哪兒了?不過別擔(dān)心，這篇重推精選告訴你，在管理時間之前，如何找到“走丟”的時間。
我曾休過一年的gapyear(間隔年)，從剛閑下來時的無所事事到制訂每天的寫作計劃和待辦事項，并嚴格執(zhí)行，當(dāng)時我覺得自己已經(jīng)勝任了時間管理。
直到后來恢復(fù)了工作又有了孩子，還要為原創(chuàng)公眾號供稿，我才意識到：原來“會計劃”只是最初級的時間管理，只能叫作“不浪費時間”而已。
其實當(dāng)我們需要“時間管理”的時候，面臨的第一大問題往往是“沒有時間”。因此，首要問題其實并不是如何管理時間，而是如何找到時間。
1.摳出被忽略的零散時間，有必要時，可以靠犧牲一定的金錢或舒適度來找到時間。
沒有孩子的時候，我習(xí)慣利用整塊時間寫作，寫作進入狀態(tài)也非常緩慢——必須要在陽光充足的某個角落坐下，泡杯咖啡，看看新聞，再慢慢進入狀態(tài)。
現(xiàn)在可用的業(yè)余時間往往是零散的，如果不能抓住零散時間進行思考和打草稿，那就更沒有時間了。
為了能更好地抓住這些碎片時間，我添置了更多的電子設(shè)備，例如靜音且便攜的平板，更大屏幕的手機，都能讓我更好地利用碎片時間。
再比如我打破了從前不下載App的習(xí)慣，安裝了多個閱讀、記錄、拍照筆記類的App，方便自己在零碎時間里能隨時把讀到的、想到的、看到的、誘發(fā)靈感的材料都盡快地收納進來。
我另一個朋友則放棄了開車，改乘出租車或地鐵出行，然后把每天的社交聯(lián)絡(luò)任務(wù)，比如打電話、微信交流等放在這一時間段完成，既節(jié)省了回家后的時間，也保證了通勤的安全。
2.給零散時間匹配零散的任務(wù)
這個是很多戰(zhàn)拖類達人都提到過的好方法，比如秋葉提過、戰(zhàn)隼提過、把“時間當(dāng)朋友”的李笑來也提過，可見是普遍很有用的方法。
有次，我看了一本書，叫做《奇特的一生》，發(fā)現(xiàn)早在蘇聯(lián)時期，科學(xué)家柳比歇夫就已經(jīng)提到過這種方法了。
這種方法就是用空閑的時間，提前設(shè)定好每個時間碎片可以完成的任務(wù)。這樣一旦面對碎片時間，就可以立刻做對應(yīng)的事情。
比如：
5分鐘=玩一個小游戲
10分鐘=Kindle看幾頁書
30分鐘=編輯微信公眾號后臺的格式
50分鐘=在手機上為某個選題，寫草稿
有了這樣的提前規(guī)劃，就不會陷入“刷刷朋友圈，時間就不知不覺過去了”的后悔中。
當(dāng)然，即便給零散時間安插了任務(wù)，其實也并不能保證所有零散時間都嚴格地用來完成任務(wù)。畢竟我們是活生生的人，也要休息，也要娛樂。但是設(shè)定了這些任務(wù)后，總能有些零散時間段是知道該做些什么的，比不設(shè)定的時候強。
3.如果你希望完成真正重要的事情，必須學(xué)會說“不”。
說“不”其實是個非常艱難的事情，可是如果不說no，那么就很難專心地應(yīng)對真正重要的任務(wù)。
因為有太多看起來不錯的機會、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景，以及無法拒絕的人情世故，誘惑著你答應(yīng)下來。
前兩天和朋友聊天，她作為一個自由職業(yè)者，剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請。換成是我，大概會全部應(yīng)承下來�？伤J為，自己當(dāng)前最重要的目標(biāo)，是創(chuàng)作出強而有力的影視IP，而那些合作邀請則是要花費大量時間的廣告類合作，雖然能帶來經(jīng)濟效益，卻和她最主要的目標(biāo)大相徑庭。因此在經(jīng)濟條件允許的情況下，她選擇了放棄。
其實工作越久，你就越會發(fā)現(xiàn)，真正的牛人，往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰(zhàn)略化決策，不僅僅是指戰(zhàn)略高度的選擇，也指戰(zhàn)略高度的放棄。剛開始放棄的時候會很難受，這是多年形成的習(xí)慣和求全責(zé)備的心態(tài)發(fā)出的尖叫和抗議�？墒菚r間久了才發(fā)現(xiàn)：不重要的事情真做不完也不會死，倒是重要的事情老拖著不做往往會后果比較嚴重。
4.必須學(xué)會說yes。
對我而言，如果想完成真正重要的事情，那么最有效的策略就是先一口答應(yīng)下來，再商量個相對寬裕的時間。將這些定下來之后，我總能想出方法，排除萬難去實踐。
無論是寫小說、開公眾號、參加考試，都可以遵循這個套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交，甚至是和家人團聚的時間，會非常適合短期內(nèi)的明確目標(biāo)，并督促你用沖刺的方式完成。
如果一件事情并不重要，那么就明確地拒絕;如果很重要，那么就大膽地接受。我們不會因為說“不”損失多少，也不會因為應(yīng)承去做卻沒有做好而損失很多。
真正的損失往往是在我們說“這事兒很好，我再想想”中發(fā)生的。
5.適合自己的方法，一種就已經(jīng)足夠了。
開始時間管理的時候，我們都會熱衷于搜羅和學(xué)習(xí)各種方法。
比如有一種著名的戰(zhàn)拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓勵大家先做最重要、最困難的任務(wù)。但我在實踐之后，卻發(fā)現(xiàn)這個方法極其不適合我。如果一上來就強迫自己完成最艱巨的任務(wù)，反而會知難而退，造成各種拖延。
而真正適合我自己的方法，其實是先去完成最簡單、自己最有興趣的工作，通過這些初級工作漸入佳境，培養(yǎng)感覺，等工作效率上來了，再去啃“堅硬的骨頭”。
6.沒有體現(xiàn)結(jié)果的時間管理，就不能稱之為時間管理;時間管理必須張弛有度
橋本和彥曾經(jīng)說過，“沒有體現(xiàn)結(jié)果的時間管理就不能稱之為時間管理”，因此定期對時間管理的成就和不足之處進行反思，就有非常重要的意義。
在我看來，堅持時間管理最大的挑戰(zhàn)就在于：時間管理其實是反人性的。即便用最高科技的工具，按最合理的科學(xué)方法、符合生物鐘的方法規(guī)劃好了時間，嚴格恪守得到了很大的收獲，你的內(nèi)心也會不斷呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機、追美劇、和朋友瞎聊。
為了戰(zhàn)勝無時不在的誘惑，就需要時不時地重溫一下目標(biāo)，配合著各種短期、中期、長期的目標(biāo)，時間管理上也應(yīng)相應(yīng)配合著進行松弛有度的分布。
我覺得，盡管任何時間管理和戰(zhàn)拖秘訣都離不開恒心，但是生活必須要張弛有度。
如果是學(xué)生為了考GRE，那么兩個月的短期突擊式的沖刺，要比斷斷續(xù)續(xù)地復(fù)習(xí)一年有效;而大考完畢，可以有一小段時間讓大腦放松下，以便進入下一階段的目標(biāo)。
一個人如果長期無目標(biāo)地疲勞戰(zhàn)斗，那么時間管理便會淪為空談，你依舊會身心俱疲且內(nèi)心無比迷茫，那樣的話還不如好好歇著。
7.按自己的節(jié)奏進行，讓牛人們安利別人去吧!
如果把時間管理放到整個人生來看，有人喜歡有計劃、高產(chǎn)高效的生活，也有人就是喜歡隨性自由的生活節(jié)奏。
每個人有每個人的態(tài)度和生活方式，沒有必要非強迫自己，壓縮進一樣正方形的盒子里。
每種選擇都意味著相應(yīng)的放棄，也都有相應(yīng)的收獲，自己想好了，只要回過頭時不會患得患失就好，不必攀比和自慚形穢。
對很多人而言，時間管理是一種成就。他們對時間管理的追求，就是對成就感的追求，這也是他們進行時間管理的最大動力。
可是對我個人而言，時間管理的最大成功，不是達成了什么了不起的大成就，而是讓自己能更清楚時間的去向、對事物的價值度有所衡量，并通過“管理時間”這一具體行動，讓自己不再盲目焦慮。
在前進的路上，放棄那些次要的、可有可無的東西，獲取真正重要、有意義的價值，讓自己更加認同自己的付出和努力方向，這才是時間管理的本質(zhì)和最大意義所在。
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