時(shí)間管理的方法歸納
無(wú)論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對(duì)你能從生活中獲益多少，有著深遠(yuǎn)的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。如何使用快捷而容易的方法來(lái)進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)的內(nèi)容從怎樣處理文件到如何使用高時(shí)效的手段進(jìn)行通訊。
一、了解時(shí)間
時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過(guò)分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外，最為有效的時(shí)間使用方法。
1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2.對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。
3.考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。
4.不值得去做的事，派下屬代勞。
5.工作日化整為零，每段30分鐘。
6.重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。
7.安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
8.預(yù)測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。
9.要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠。
二、制訂計(jì)劃
如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。
10.化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。
11.繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干甚么。
12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13.協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。
14.要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性分類。
16.如果你的`工作表上全是A類任務(wù)，委托別人或重新分類。
17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。
18.討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。
19.每天給自己有段安靜的時(shí)間。
20.不要擔(dān)心電話機(jī)沒(méi)有擱好。
21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。
22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23.建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。
24.挑選一種看起來(lái)美觀，用起來(lái)稱心的日志。
25.你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期。
26.用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。
27.確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
28.委托該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29.工作按時(shí)完成后，應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)。
30.在日志上制訂計(jì)劃，不要超前一年。
31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
34.使用電子記事簿列出自己的弱點(diǎn)，然后計(jì)劃逐一加以克服。
35.寫字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無(wú)論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文文件分類清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率。
36.留心告示貼”式的便條，小心丟失。
37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時(shí)的速度。
39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。
40.每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標(biāo)。
44.只把將來(lái)要參考的重要文件存盤。
45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽(tīng)。
46.拿起電話聽(tīng)筒暗示會(huì)議結(jié)束。
47.如果有人跟ｚ著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來(lái)。
48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。
49.把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。
50.利用一切機(jī)會(huì)盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時(shí)離開。
51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。
52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。
53.取走你希望保存的報(bào)刊，存盤留作參考。
54.寫字桌上只留最重要的讀物。
55.評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。
56.在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。
57.其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開會(huì)議。
58.不要對(duì)同事隨意猜測(cè)。
59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
60.打電話時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些甚么。
61.你在打電話時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
62.告訴別人甚么時(shí)候可以給你打電話。
63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
64.千萬(wàn)不要把要寫的材料向后拖－－這樣會(huì)越積越多。
65.在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子。
66.快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題。
67.把重要的參考材料與其它文件分開。
68.每月一次清理你計(jì)算機(jī)里的不需要文件。
69.仔細(xì)考慮你的計(jì)算機(jī)配置。
70.確保你的電子郵件簡(jiǎn)短，地址準(zhǔn)確。
71.要鼓勵(lì)別人表達(dá)自己的意見(jiàn)，即使他們的觀點(diǎn)與你的相反。
72.要多聽(tīng)少說(shuō)，使會(huì)議開得簡(jiǎn)短。
73.如果日常例會(huì)超過(guò)了一小時(shí)，請(qǐng)同事去“緊急”打斷它。
74.對(duì)議程中的每個(gè)專題都要分配一定的時(shí)間。
75.鼓勵(lì)人們只參加會(huì)議中與他們有關(guān)的部分。
76.在會(huì)議的備忘錄上記下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)。
77.旅行之前評(píng)估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。
78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進(jìn)一個(gè)小手提箱z里。
79.帶點(diǎn)工作在候機(jī)樓z里做，以防飛機(jī)延遲。
80.按目的地的當(dāng)?shù)貢r(shí)間撥好手表。
81.在打電話之前，核查酒店對(duì)電話的收費(fèi)。
82.核查你的電子裝備在國(guó)外使用時(shí)是否需要適配器。
83.每年要安排二到三個(gè)短的假期，而不是一干到底。
84.定期留出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)追求業(yè)余愛(ài)好，和享受休閑放松的樂(lè)趣。
85.志在每天嘗試新東西
四、支配別人的時(shí)間
為了把你的時(shí)間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時(shí)間。學(xué)會(huì)授權(quán)或委扥他們?nèi)ヌ婺戕k事、分擔(dān)任務(wù)，掌握好同上下級(jí)相處的藝術(shù)。
86.要保持很高的期望值，人們會(huì)將努力付諸實(shí)踐。
87.勸說(shuō)別人的時(shí)候要用事實(shí)，而不是用感情。
88.關(guān)心別人想得到甚么。
89.聽(tīng)到和聆聽(tīng)是不同的，要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。
90.當(dāng)你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時(shí)候，確保你把目的說(shuō)得相當(dāng)清楚。
91.留點(diǎn)時(shí)間來(lái)做你一個(gè)人可以做的事。
92.要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進(jìn)度。
93.獎(jiǎng)勵(lì)要慷慨，訓(xùn)斥要適度。
94.對(duì)授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實(shí)可行的完成時(shí)間。
95.不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力。
96.在同事的辦公室z里召開會(huì)議，這樣在你需要的時(shí)候則可以離場(chǎng)。
97.專門留出時(shí)間，讓你的辦公室向全體人員開放。
98.只有當(dāng)你有不止一個(gè)疑難問(wèn)題需要討論的時(shí)候，才去請(qǐng)教你的同事。
99.揣摹老板的工作模式，并試圖采納。
100.詢問(wèn)老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系。
101.記住時(shí)間是最民主的，沒(méi)人比你的多，也沒(méi)人比你的少。
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