最高效的時間管理方法

　　引導(dǎo)語：番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。下面是yjbys小編為你帶來的最高效的時間管理方法，希望對你有所幫助。

　　原則

　　1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

　　2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。

　　3)永遠不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)

　　4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

　　5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

　　6)必須有一份適合自己的作息時間表。

　　目的

　　1、減輕時間焦慮

　　2、提升集中力和注意力，減少中斷

　　3、增強決策意識

　　4、喚醒激勵和持久激勵

　　5、鞏固達成目標的決心

　　6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

　　7、改進工作學(xué)習(xí)流程

　　8、強化決斷力，快刀斬亂麻

　　做法

　　1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

　　2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。

　　3、開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

　　4、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

　　5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

　　6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

　　7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

　　在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。

　　經(jīng)驗技巧

　　根據(jù)個人實際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。

　　1、做好準備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。

　　2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。

　　3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預(yù)估，不斷提升精確估計能力。

　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具，或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

　　評價

　　關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說過：

　　不值一提，我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當(dāng)中，這時有客戶從大洋彼岸打來電話，我該如何說?難道讓我說，等一會兒再打，我正處于番茄時段當(dāng)中呢?不是吧。

　　如果有人過來和我說話，而我恰巧處于番茄時段當(dāng)中，我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談，因為如果不這樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

　　番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想同時學(xué)習(xí)很多東西，但實際上卻收效甚微。

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