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一位總裁的五個(gè)時(shí)間管理方法

時(shí)間:2024-08-25 21:32:50 時(shí)間管理 我要投稿
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一位總裁的五個(gè)時(shí)間管理方法

  引導(dǎo)語:我知道市面上流行著很多關(guān)于時(shí)間管理的理論、方法和經(jīng)驗(yàn),然并卵。下面是yjbys小編為你帶來的一位總裁的五個(gè)時(shí)間管理方法,希望對(duì)大家有所幫助。

一位總裁的五個(gè)時(shí)間管理方法

  一.定時(shí)回復(fù)信息

  這是我今天開會(huì)給我們軟實(shí)力市場(chǎng)部主管們講的一個(gè)技巧。

  她們說他們每天很忙,忙得上廁所都沒時(shí)間。

  然后我就納了悶了,我的活,不論從工作強(qiáng)度、難度、種類、數(shù)量,都比她們多,為什么我就有時(shí)間按時(shí)吃飯、按時(shí)上廁所。

  然后我仔細(xì)觀察了一下她們:她們確實(shí)很忙,因?yàn)槊刻祀S時(shí)都有下面的人來咨詢他們問題,她們也解答個(gè)不停。

  這就是不會(huì)用時(shí)間。

  我是這樣的:

  我會(huì)在每天上午8點(diǎn)左右登錄公眾微信,回復(fù)各種讀者留言。

  我會(huì)在每天上午9點(diǎn)左右查看各位主管和總監(jiān)提交的總結(jié)并予以回復(fù)。

  我會(huì)在每晚7點(diǎn)寫微信文章。

  我會(huì)在每晚8點(diǎn)開始看書和做讀書筆記。

  我會(huì)在每晚22點(diǎn)用一個(gè)小時(shí)看我喜歡的微信文章。

  我會(huì)在每晚22:30給在線課堂的伙伴們講課;

  我會(huì)在每晚23點(diǎn)用十分鐘瀏覽一下別人的空間動(dòng)態(tài),了解一下別人的動(dòng)態(tài)和興趣點(diǎn),包括淺薄的和低俗的。

  每天晚上24點(diǎn)下班前會(huì)花半個(gè)小時(shí)看郵箱,回復(fù)各種郵件。

  如果你覺得上面僅僅是個(gè)時(shí)間安排,那你就錯(cuò)了。

  我想告訴你的訣竅是:

  除了早上8點(diǎn)左右,我是不會(huì)登陸微信的。

  除了上午9點(diǎn)左右,我是不會(huì)回復(fù)各種工作問題的。

  除了晚上24點(diǎn),我是不會(huì)打開郵箱的。

  除了晚上23點(diǎn),我是不會(huì)去看你的動(dòng)態(tài)和點(diǎn)贊的。

  但可悲的是,我就親眼見過一些學(xué)生,一天到晚就在刷空間,任何時(shí)候任何人的說說,她都是第一個(gè)點(diǎn)贊的。

  我該夸你積極呢,還是該說你無聊呢!

  然后我告訴我們軟實(shí)力的主管:一類問題,集中在每天的一個(gè)時(shí)間段來處理。效率很高,一點(diǎn)都不會(huì)耽誤什么。你不用別人隨便什么問你,你隨時(shí)在線答。你不是110,也不是救火隊(duì)。因?yàn)楣ぷ鲉栴}中的99%的問題,并不是一天之后處理就失效了。

  我想我已經(jīng)說得很清楚、舉例很實(shí)在了。希望對(duì)你有用。尤其是工作中的人們。

  二.書面交流

  這在職場(chǎng)上是一個(gè)很重要的交流方式,很可惜的是,很多職場(chǎng)人也不懂得,更別說大學(xué)生了。

  我就親眼看我們軟實(shí)力新來的一個(gè)老師,你一句我一句地在QQ上給一個(gè)學(xué)生進(jìn)行著答疑解惑。然后我發(fā)現(xiàn),她用了一個(gè)小時(shí)才弄明白對(duì)方的問題所在。

  我說,這種時(shí)間利用方式,真是夠蠢的了。要是我,直接讓他發(fā)一段話或一個(gè)文檔過來,把自己的問題寫出來。我看完大概只需要兩分鐘,而不是一個(gè)小時(shí)(遇到對(duì)方打字慢,你可能得等上兩個(gè)小時(shí))。

  在很多大公司,他們會(huì)根據(jù)不同的內(nèi)容、不同的場(chǎng)景,有的提倡當(dāng)面即時(shí)溝通,有的提倡書面交流。就比如我,每天每周都會(huì)讓各部門寫一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)給我,我了解部門信息,只需要不到十分鐘。但我之前遇到一個(gè)表達(dá)能力差的主管,我聽他吞吞吐吐地講完,都花了十分鐘。

  三.集中交流

  這也是節(jié)省時(shí)間的交流方式。我們軟實(shí)力開會(huì),每次會(huì)議都很短,偶爾有長(zhǎng)的,但里面解決的問題很多。我敢肯定的是,我們軟實(shí)力公司沒有一次會(huì)議是沒解決問題的,或讓別人覺得很無聊的或沒學(xué)到東西的。

  原因很簡(jiǎn)單,每次開會(huì)之前,我都會(huì)把各種問題收集好,原因分析好,解法準(zhǔn)備好,最關(guān)鍵的是,開會(huì)之前先布置主題,各自先想好,各自帶一個(gè)答案來開會(huì)。

  我見過很多學(xué)生,抱怨學(xué)生會(huì)的會(huì)又臭又長(zhǎng),最關(guān)鍵的是每次都沒有內(nèi)容、沒有結(jié)果。原因也很簡(jiǎn)單,他們之前幾乎沒做過功課,然后一幫沒有想法的人在瞎掰,僅僅是滿足一下當(dāng)官和召集開會(huì)的權(quán)力癮。

  集中交流還體現(xiàn)在:如果一個(gè)員工問我問題,如果我覺得這個(gè)問題不僅僅是他存在,而且別的員工也可能存在,或者接下來有可能存在,我就會(huì)告訴他,接下來會(huì)議我會(huì)統(tǒng)一講。

  我的意思是,我不會(huì)單獨(dú)給你講一遍,然后再給下一個(gè)人再單獨(dú)講一遍。

  四.充分利用碎片時(shí)間

  總有些傻帽反對(duì)碎片化閱讀,但好在我前幾天看到一篇文章,作者在力挺碎片化閱讀的好處。

  毫無疑問,我是非常歡迎和喜歡碎片化閱讀的。因?yàn)樗梢宰屇憧焖佾@得大量信息。比如在我上廁所是,我可以快速刷刷微博,對(duì)當(dāng)天熱點(diǎn)了若指掌;比如排隊(duì)時(shí),我可以看看公眾號(hào),看看最新的資訊和觀點(diǎn)。

  但也有人說,碎片化閱讀讓我們來不及思考,沒有系統(tǒng)和深入的思考。

  那你錯(cuò)了。那只能說你根本沒有其他的閱讀方式。

  我既會(huì)在碎片化時(shí)間看碎片化的信息,也會(huì)用大塊的時(shí)間來研究大塊的書和文章。

  說白了,還是個(gè)你連閱讀是什么東西都沒搞懂的問題。

  五.把問題交給時(shí)間

  很多人以為這不是時(shí)間管理的范疇。

  我想告訴你的是,你又錯(cuò)了。

  其實(shí)我們生活和工作中,很多問題出現(xiàn)后,你是沒法第一時(shí)間想個(gè)解法和答案出來的。就比如說,昨天一個(gè)朋友問我:劉興奇老師,我推薦給你的我的同學(xué),入職這一周來,能力怎么樣啊?

  我要怎么回答你呢?我暫時(shí)也沒答案。因?yàn)槲疫沒看出來,我犯不著現(xiàn)在非得去想個(gè)答案來回答你。

  交給時(shí)間,就這么簡(jiǎn)單。

  很多人非常好奇我每天都有話題寫微信文章,但我沒告訴你的是,我有一個(gè)專門的文檔和筆記本,里面大概有幾百個(gè)問題,都是我自己平時(shí)提給自己的。

  我還沒告訴你的是,里面絕大部分問題,我到現(xiàn)在都沒找到答案。

  今年寒假班有個(gè)學(xué)生得知后,驚奇地大叫:萬能的劉興奇老師,你一直都那么深刻,竟然也經(jīng)常找不到答案呀?

  我會(huì)如實(shí)地告訴她:是的,我也經(jīng)常有很多問題一時(shí)間找不到答案。

  但我一點(diǎn)都不沮喪,因?yàn)闀r(shí)間會(huì)告訴我的。

  事實(shí)也是如此,經(jīng)常在走路、吃飯、睡夢(mèng)中,偶爾一個(gè)靈感就回答了這個(gè)問題。

  我見過很多近乎患有強(qiáng)迫癥的人,每當(dāng)他們遇到一個(gè)問題,就會(huì)冥思苦想,不想好就不睡覺,甚至為此浪費(fèi)了很多該做的事情和時(shí)間。

  我只能說,時(shí)間管理能力太low了。

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