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所有時間管理技巧的精華
引導語：光是把這些技巧全部列出來，可能都要花上不少時間。下面是yjbys小編為你帶來的所有時間管理技巧的精華，希望對你有所幫助。
如何才能最高效地利用時間?
關于這個話題，網上會有無數的課程，無數的公眾號文章，試圖傳授給你種種技巧(我自己也寫過不少)。實際上，光是把這些技巧全部列出來，可能都要花上不少時間。
但是，你是否會覺得：學了這么多技巧，還是不知道應該怎么做?
這是很自然的。很多時候，選擇太多，還不如沒有選擇。尤其是像我這樣的選擇困難癥患者，有一套一以貫之的心法，就已經足夠了。
所以，我今天打算一勞永逸。
我將無數的時間管理技巧，總結歸納成了這套「12345法則」。
掌握這套法則，不客氣地說，90%的時間管理內容，基本都不用再看了。因為它們的核心，都離不開這套法則。
我自己就是這套方法的踐行者。這幾年里，得益于它的幫助，取得了一些小小的突破。所以，今天把它分享給大家。
這套法則，其實沒有什么新奇的地方，大多數都是非常經典的技巧。但是，它們既容易上手，又切實有效。任何一個人，經過一段時間的練習，都可以掌握，并應用到自己的生活和工作中。
下面詳解。
1：一件事情
簡而言之：任何時候，在一段時間內，只做一件事情。
這是這套法則的核心。
我在之前的多篇文章里，都提到過這一點的重要性。
很多人在工作中，習慣讓思維不斷地進行跳躍。寫一會報告，刷一下網頁，查一下資料，收一下郵件，做一下數據，回應一下客戶，再回去貼圖表…… 諸如此類。
更常見的，是一邊開著微信客戶端聊天，一邊工作。我想，絕大所數人，都有這個習慣。
這樣的后果是什么呢?你永遠都沒有辦法，獲得真正的「專注」。
而專注，是這個時代最可貴的一種特質。
我們這個時代，有太多的信息和誘惑，每個人都非常焦慮。焦慮什么呢?焦慮于一種對信息的「不安定感」。
我們時刻都在接收著大量的信息，但越是這樣，我們越是擔心：
我是否錯過了什么信息?
有哪些信息需要我去處理?
如果我沒有處理，會不會產生什么后果?
其實，我們每天接收到的信息，99%，都是無關緊要的。
最重要的是什么?就是你手上正在做的事情。
專注把每一件事情做好，才是最重要的品質。
因為，定義一個人社會價值的，永遠是他的產出。把一件事情做到100分，勝過把一堆事情做到80分。在商業(yè)社會上，「完美」跟「合格」之間的差異，很多時候是數以百倍計的。
但是，投入在一件事情上面久了，很容易產生兩種心理：一是對于結果和預期的不確定，二是長時間缺乏反饋的空虛感。
這兩種心理，會迫使我們，去尋求更短期、能夠獲得即時反饋的行為，使大腦獲得新鮮刺激。
如果你受制于這種心態(tài)，你就很難真正把任何事情，做到100%的極致。
而這，也正是「優(yōu)秀人才」和「普通員工」之間的差異所在。
2：2個步驟
當你有一個新任務需要去做時，不要著急下手，按照這兩個步驟去做：
1)思考：它能夠在一兩分鐘內快速完成?
2)行動：如果可以，立刻著手完成它;如果不行，把它記下來，安排時間去做。
舉一個最常見的場景：
你專心工作了半小時，終于告一段落。停下來，打算休息5分鐘，再著手去做下一項任務。這時，你打開微信，發(fā)現同事問了你一個問題，希望你給他傳一份資料，你應該怎么做?
最好的方式，是先思考：幫他找這份資料，需要花費多長時間?
如果僅僅是舉手之勞，一兩分鐘就能搞定，就馬上找給他;
如果比較麻煩，需要整合，需要從多個位置尋找，那么，回復他：我現在比較忙，一會有空了再弄。然后，把這件事情記在清單上，等有空的時候再去做。
這個原則的目的是什么呢?避免我們的計劃受到干擾。
很多人會有一種感受：明明制定好了每天的計劃，但是一天下來，總覺得自己什么都沒干，待辦清單上面滿滿的都是「未完成」。
為什么?很簡單。因為我們一整天的時間，都在處理「應急的事情」和「別人的事情」。
我們制定的計劃，不可避免的，總會受到干擾。如何最大化地保證計劃的效果，降低干擾?
這就需要插入這兩個步驟：對所有干擾進行快速預判：是立刻執(zhí)行，還是寫到計劃里面，等待下一步去執(zhí)行?
然后，再按照預判結果去行動。
具體的標準以多久為宜呢?建議是以2分鐘，作為「立刻去做」和「規(guī)劃去做」的一個界線。
它能夠實現這么一個平衡：既可以把細小的瑣事盡快搞定，避免別人等太久;又可以避免計劃中斷，一直忙于應對外界的影響。
其實，延伸來講，任何事情，都需要兩個步驟：「思考」和「行動」。
如果對于一項任務，我們判定它超過2分鐘，需要另外安排時間執(zhí)行 —— 那么，我們可以再次對它進行分析：這個任務，是可以立即執(zhí)行，還是需要先進行思考和規(guī)劃，然后再執(zhí)行?
如果是后者，我們就可以在清單上，為它留出思考的時間，和執(zhí)行的時間。
然后，再在合適的時間，按照我們的安排，去完成這項任務。
3：三個清單
在第二點中，我們記下來的任務，如何呈現在清單上，如何給它們安排合理的時間段?
這里，可以參考我在《高效管理時間的秘訣，就在于這三個清單》里提到的「AFD清單工作法」。
簡而言之，所有的任務，都可以分成三大類：
1)可以明確執(zhí)行的(Action);
2)需要進行思考的(Focused)
3)簡單，瑣碎，不重要的(Dessert)。
第一類，盡量留出一整段時間專注去做，屏蔽一切干擾。每段時間以25分鐘到40分鐘為宜。如果你狀態(tài)非常好，注意力極其集中，也可以適當延長。
第二類，在你完成一個任務，覺得疲勞，需要放松和休息的時候去做。這樣，可以激活大腦不同的區(qū)域，讓負責執(zhí)行的部分得到休息，同時維持大腦的活躍和動力。
另外，也可以放在碎片時間去做。例如，我常常會把「撰寫文章」分解成多個部分。像「思考結構」「尋找選題」「尋找切入點」等等任務，就會放在平時的碎片時間里(比如乘車，步行，吃飯)，利用這部分閑暇去做。一來節(jié)省時間，二來也可以把這部分時間利用起來，不至于浪費。
第三類，在自己狀態(tài)低落，情緒消沉的時候去做。
一方面，可以見縫插針完成這些事項，另一方面，也可以通過不斷積累「成就感」，讓自己迅速擺脫低落的狀態(tài)，快速進入狀態(tài)。
這里也提一個很常見的問題。
有讀者問：看過很多講時間管理的文章，有些會說，優(yōu)先做最困難的事，這樣后面會更順手;有些會說，優(yōu)先從簡單的做起，逐步積累成就感，讓自己狀態(tài)得到提升。究竟應該先做什么?
這其實需要看你的狀態(tài)。
如果你狀態(tài)高漲，精力充沛，那最好按照「Action」里面的清單，按照優(yōu)先級，先全力以赴解決最困難的事情。這樣，就算后面什么都沒做，你這一天也不至于浪費。
如果你狀態(tài)不佳，那就從簡單的做起，先把「Dessert」里面的事項搞定。以期快速恢復狀態(tài)，去做「Action」里面的任務。
利用好這套「AFD清單」，可以讓每一天的時間，得到更加合理的利用。
4：四個象限
寫在「Action」和「Focused」里面的事項，應該按照什么順序去做呢?
這里需要用到一個非常經典的技巧：四象限法。
簡單介紹一下：四象限法，就是把所有需要做的事情，按照「重要性」和「緊急性」兩個維度進行分類。
于是，我們就會得到四個象限：
重要且緊急;重要不緊急;不重要但緊急;不重要且不緊急。
接著，再根據這四個象限的內容，安排不同的應對策略：
1)重要且緊急的事優(yōu)先去做。
它們應該被寫在「Action」中，有明確的執(zhí)行步驟和標準，可以立刻行動，不需要經過思考。
2)重要不緊急的事，每天安排固定時間去做。
它們有兩類。一類是每天堅持的習慣，比如背單詞，健身，讀書等。這一類應該寫入「Action」，并有明確的執(zhí)行步驟和方式。
第二類，是需要思考的問題，以及沒有明確分解的任務。這一類，應該處于「Focused」之中，通過安排碎片時間思考，對它們進行剖析，分解，從而，從「Focused」中轉移到「Action」，并設定好具體的執(zhí)行步驟和時間。
3)不重要但緊急的事，盡量安排別人去做。
這一類事情，包括回應，對接，等等。如果可以，盡量讓更適合的人去做(也就是對他來說是「重要」事情的人)。如果不得不自己去做，盡量簡明扼要，以結果為先，快速落地，不要在上面花費太多時間。
4)不重要且不緊急的事，不要去做。
這種事情，除了浪費我們的時間，沒有任何價值。除非是需要娛樂消遣，否則不要去碰。
5：5分鐘
當你即將動手去做一件事情時，告訴自己：
什么都不要想，先做5分鐘再說。
理想情況下，當你去執(zhí)行「Action」里面的任務時，你應該事先已經對它做好了規(guī)劃：該做什么，怎么做，按什么步驟做，需要什么資源……一清二楚。不需要任何思考，就可以立刻動手。
但實踐中，很多時候，未必能做到這樣。你可能會耽于思考，會畏手畏腳，會沉吟不定。
—— 這其實是最浪費效率的做法。
很多時候，明明確定好的任務，也許就在你反復思考的過程中，不知不覺被拖過了時間。
你會驟然發(fā)現：怎么這就下午了?我還什么都沒做呢!
這也是許多拖延癥患者的癥結�？偸菍σ患虑楸еN種疑慮和擔憂：我要是做不好怎么辦?會不會產生什么問題?是不是還會有更好的方法?諸如此類。
但其實，我在前面已經提過：大多數的任務，都需要經過兩步：思考和執(zhí)行。執(zhí)行的時候，不要再花時間去思考 —— 這是「思考」這一步里面，應該完成的事情。
還是以撰寫文章為例子，講一下。
假設我把「撰寫文章」分成兩部分。思考部分，Deadline為4號晚上24點。執(zhí)行部分，Deadline為5號晚上24點。
那么，當時間走到4號晚上24點的時候，即使我覺得還有幾個地方不夠完善，也得在這里停下來。因為，我留給自己思考的時間已經到極限了。如果再花時間去思考細節(jié)，就會導致后面的「執(zhí)行」被拖延 —— 我就沒法在5號晚上24點前完成這篇文章了。
同樣，當我結束思考之后，下一步，就是把之前思考的內容，組織成文 —— 這是「執(zhí)行」的環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)，即使自己不夠滿意，也不要再花時間去反復思考，這樣只會導致計劃被打亂。
所以，避免這種情況，最好的方式，就是始終保持這種習慣：
當需要「執(zhí)行」的時候，不要遲疑，先立刻開工，先做5分鐘再說。
人是一種很奇怪的生物，當你開工之前，你會猶豫、躊躇很久;但當你開工之后，你就很難停下來了。因為「契可尼效應」的存在，如果你停下來，你的心里會始終掛念著這件事情，從而降低你在其它事情上的投入狀況。
所以，這也是消滅拖延癥的最好方法：不管三七二十一，先行動了再說。
用行動倒逼思考，把一切拖延，扼殺在搖籃里。
最后，復習一下這套「12345法則」。
一件事情(核心)
兩個步驟(任務記錄)
三個清單(任務規(guī)劃)
四個象限(策略分析)
5分鐘(執(zhí)行)
當然，這套法則，只是一套心法，實踐操作中，也許還會有很多問題：如何分解，如何規(guī)劃，如何分析，如何思考……等等。
所以，后面還是會寫相關的文章，詳細講講這些細節(jié)。如果有需要，也可能會開相應的課程。
畢竟，學會管理時間，讓自己的時間效益最大化，是這個時代的我們，最基本的「自我增值」技能。
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