10個最有效的時間管理方法

　　時間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。下面是小編幫大家整理的10個最有效的時間管理方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務(wù)記實，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

　　2、把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

　　在實現(xiàn)了開始打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。

　　3、對當(dāng)天沒有實現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

　　現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算，而且也加進了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。

　　4、記住應(yīng)赴的約會

　　利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗看，繁忙的人遲到次數(shù)比準時赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現(xiàn)。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

　　5、制一個表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來

　　據(jù)我所知，很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務(wù)，時常是每個月末進行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對一個月的任務(wù)列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務(wù)增加入表。強調(diào)一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務(wù)。

　　6、把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設(shè)置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整齊

　　我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

　　有限的時間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時查找起來非常便利。當(dāng)我完整實現(xiàn)了一項工作時，會把這些東西個別轉(zhuǎn)移到另一個地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。

　　9、清算你用不著的文件材料

　　興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。

　　有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　10、定期備份并清理計算機

　　我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

　　您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是首要的。

　　在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。

　　時間管理的重要性。

　　一個人是否能獲得成功，取決于他的態(tài)度和思維方法，態(tài)度決定行動，思維方法決定方向，就是說一個人朝著正確的方向行動是一定能成功的，也就是說有效的行動和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的時間是一個很重要、很關(guān)鍵的因素，一個人的成就跟他時間管理得好壞是成正比的。

　　時間管理好的人，是時間的主人，否則就是時間的奴隸；時間管理得好，能提升人的生活品質(zhì)；時間管理好的人，是一個很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每個人每天的時間都是一樣的，時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來，必須利用好每一天的時間，如果能利用好零碎的時間，時間是可以增加的，當(dāng)然不是說一天變成了25個小時，這是一個相對的概念，這種概念性的時間觀念，作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個好的時間觀念的，這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對時間的利用，如果每天能省出一些時間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進步將是驚人的，有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)，如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語后再來干別的，我想外語水平不會差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進行迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細小單元的時間，如果在每一項事物中的每一個時間單元里專注，就能產(chǎn)生高效益。

　　大學(xué)新生如何管理自己的時間。

　　1、對學(xué)習(xí)和工作的事先作計劃。

　　每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計劃和目標(biāo)，對所學(xué)的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，一般是當(dāng)時做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；應(yīng)準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)�別人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會達到事半功倍的效果�？朔�“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如4小時、8小時、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。

　　2、現(xiàn)在就做（DO IT JUST NOW）。

　　許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。

　　3、學(xué)會說“不”。

　　計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。

　　4、時間價值觀念。

　　避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。

　　5、積極休閑。

　　不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識不同的朋友也能提高辦事效率。

　　6、集腋成裘。

　　生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　7、擱置的哲學(xué)。

　　不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

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