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管理時(shí)間簡(jiǎn)單有效的十大方法
時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。下面是小編幫大家整理的管理時(shí)間簡(jiǎn)單有效的十大方法，僅供參考，大家一起來看看吧。
1.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)
那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。
如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
2.記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)
以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
3.制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃
那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。
對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
4.每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。
舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。
5.把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面
如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。
如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
6.把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作
比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7.保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者
同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋�(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整
我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9.清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件
我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。
我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多
我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來說，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。
這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
拓展：職場(chǎng)要學(xué)會(huì)巧妙的管理時(shí)間
1、不一樣的早晨
你每天上班前通常做些什么呢？有項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，你的工作壓力經(jīng)常與早晨做的第一件事有關(guān)。如果你常一早起來在餐桌前對(duì)家人抱怨工作，或在匆忙間和人起沖突，恐怕工作壓力指數(shù)又往上跳了一格。
專家建議你，給自己不一樣的早晨，做個(gè)伸展操或冥想，或利用趕車通勤時(shí)做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班，處理事情會(huì)比較有耐性。
2、工作環(huán)境立大功
環(huán)顧一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作環(huán)境是活力來源之一，既可減少壓力，也有助健康。
3、不要處在真空
緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感，心理學(xué)家強(qiáng)調(diào)，長(zhǎng)期放任自己獨(dú)處在如無菌室的工作環(huán)境中，找不到出口的壓力將一點(diǎn)點(diǎn)吞噬掉健康。專家建議，利用午餐或下班后找同事聊天，要“很具體地說出挫折”，共同找出問題和壓力源后，再想辦法解決。必要時(shí)，可以告訴主管，你所承受的壓力已經(jīng)影響到工作士氣和產(chǎn)出了。
你可以做什么？
a、調(diào)整位子
有些人會(huì)不時(shí)闖入工作場(chǎng)域，增加不必要的壓力，你可以將桌子轉(zhuǎn)向面對(duì)入口，或在桌前的墻壁上掛鏡子，這樣你可以看得很清楚誰正朝你走來�；蛘邔⒆雷涌繅�，能穩(wěn)定情緒。
b、整理桌子
清除桌上堆積如山的文件，該入檔案的資料迅速歸位，雜亂的辦公室會(huì)有顆雜亂的心。
c、找自然光
日光燈其實(shí)不利工作。對(duì)人體最好的照明當(dāng)屬自然光，但室內(nèi)自然光無法提供充分照明，不妨自己加裝燈泡型桌燈，這種擬似自然光的燈泡，對(duì)視力或情緒都有益。
4、敢于放假
有些人不敢休假，擔(dān)心工作做不完、想求更好的表現(xiàn)加深老板印象等。事實(shí)上，休假是解除壓力、增強(qiáng)創(chuàng)造力的好時(shí)機(jī)。多珍惜休假的權(quán)利，改善疏忽已久的家人關(guān)系吧。休假歸來，你將渾身是勁。
5、睡個(gè)午覺
研究證實(shí)，午睡能放松心情、減輕壓力。專家研究發(fā)現(xiàn)，許多老板甚至設(shè)計(jì)一個(gè)空間，供員工小睡。他建議，花15～30分鐘(不要超過30分鐘，否則進(jìn)入深睡期，醒來感覺更累)打個(gè)盹，下午的工作表現(xiàn)會(huì)更好。
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