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企業(yè)管理者如何管理自己的時(shí)間
在世界上所有的資源中，唯獨(dú)對時(shí)間的占有是絕對人人平均的。那么作為企業(yè)管理者如何管理自己的時(shí)間呢，一起來看看!
一、保重自己的身體，休養(yǎng)自己的精神是管理者不浪費(fèi)時(shí)間，提高時(shí)間值的前提。
對管理者來說，保重身體的關(guān)鍵是減少工作的煩惱，增加工作的樂趣。許多著名的企業(yè)家都毫無例外的有個(gè)好秘書，他十分了解主人的工作習(xí)慣，知道主人的工作需要。能將主人需要的資料或數(shù)據(jù)立即提出來，能及時(shí)收撿主人辦公桌上多余的資料。他幾乎成了主人的影子，但又不會(huì)對主人起干擾作用。他還必須提醒主人該休息或該吃點(diǎn)什么等等。同樣，許多著名的企業(yè)家都毫無例外有兩張記事單。一張記錄著這一段時(shí)間要處理的要緊事，另一張記錄當(dāng)天必須處理完的事。這樣就不會(huì)因忘記辦哪件重要事而懊惱，也不會(huì)因哪件事處理得不及時(shí)而悔恨自己健忘。人快樂了，情緒好了，加上適當(dāng)?shù)男菹ⅲ说纳眢w自然會(huì)好，精力也自然會(huì)旺盛起來，時(shí)間值自然很高。
二、管理學(xué)大師德魯克曾經(jīng)把管理者定義為“機(jī)構(gòu)的囚徒”，所以盡快將“囚徒”解放出來是管理者管理好自己時(shí)間的關(guān)鍵。
嚴(yán)格說來，管理者的時(shí)間根本不屬于自己而屬于別人。也許清早一起床臉沒洗就有個(gè)重要客戶來電要你解答完全可由業(yè)務(wù)員解答的問題，僅僅因?yàn)檫@個(gè)客戶重要，你半點(diǎn)也不敢怠慢;也許這個(gè)客戶的電話還沒有掛機(jī)又有一個(gè)管理人員辦糟了一件事必須由你自己出面調(diào)解才能緩和;也許你正在著手安排自己下一步工作的時(shí)候，市府一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又來了，你不得不去接待等。還有許多“小事”本來可以由下級管理人員去辦的，為了慎重起見，管理者不得不親力親為。因?yàn)樗^的小事都是些這樣的事：輕視它吧，又怕出問題;重視它吧，管理者又干不了大事。要真正做到不讓別人占用自己的時(shí)間，管理者必須授權(quán)：1、管理者只作決策，執(zhí)行交下屬辦理;2、管理者只做主要人物的思想工作，其它事務(wù)全交下屬辦;3、管理者只抓起決定作用的關(guān)鍵性的大事。
三、管理者要把自己當(dāng)作管理對象，好好研究自己的時(shí)間分割法。
很多人能指出別人無效率的時(shí)間分割，卻不知道自己的時(shí)間分割法。明茨伯格告訴我們：管理者研究自己的工作和時(shí)間分割，非正式的研究可由秘書進(jìn)行，用工作日志的方法，根據(jù)需要擬訂一個(gè)表格，每天填報(bào)，定期分析，作出結(jié)論。正式的研究工作應(yīng)聘請一名顧問進(jìn)行。時(shí)時(shí)刻刻觀察管理者的工作，記下管理者的工作時(shí)間，詳細(xì)記錄管理者的言談、行動(dòng)、信件和文稿，每天一小結(jié)，一周一綜合，每月一分析，然后反饋給管理者。并堅(jiān)持不懈地進(jìn)行下去，直到找到管理者的時(shí)間分割規(guī)律，并對其進(jìn)行改進(jìn)為止。
四、集零成整，省出大塊時(shí)間，解決重大問題。
明茨伯格說：“管理者在職務(wù)上的主要危險(xiǎn)是膚淺性。”由于職務(wù)的無限性，并由于他對信息處理以及戰(zhàn)略制定都負(fù)有責(zé)任，經(jīng)理的工作負(fù)荷往往過于沉重。多數(shù)工作的處理往往過于膚淺。因此，他的工作頻率是緊張的，他的工作活動(dòng)具有簡短性、多樣性、膚淺性。解決的唯一辦法是集中零星時(shí)間成為大塊時(shí)間，去解決重大的有決定性作用的問題。大塊時(shí)間的優(yōu)勢是十分明顯的。如果能有效地使用大塊時(shí)間去處理好對企業(yè)發(fā)展起決定作用的問題，管理者將贏得更多的時(shí)間和機(jī)遇。
延伸閱讀：時(shí)間作為資源究竟有什么特性?
一、時(shí)間就是生命。對于一個(gè)人來說，你的生命多長，就是指你生存的時(shí)間多長;你的生命多強(qiáng)，就是指你生命的時(shí)值多大。因此，如果管理者管好了自己的時(shí)間，就等于擴(kuò)大了生命的價(jià)值，擴(kuò)展了生存的空間。管理自己的時(shí)間，就是延長自己的生命。
二、時(shí)間是絕對限量的。它不像金錢和物質(zhì)那樣可以把別人的拿來用，或接受別人的投資、贈(zèng)送。你最多只能充分利用自己那份，讓它盡量提高其價(jià)值，而不可能把別人的時(shí)間都積聚在你手上，變成你的時(shí)間。古今中外，曾有許多帝王將相企圖像積聚財(cái)富一樣來積聚自己的時(shí)間。秦始皇曾派出五萬童男童女，遠(yuǎn)涉重洋去取長生不老藥;埃塞俄比亞皇帝塞拉西為了延長壽命曾生吃許多童男童女的心臟。他們都失敗了，沒有因此聚一分一秒的時(shí)間。今天的管理者也一樣，你可以積聚許許多多財(cái)富，但你無法積聚屬于你之外的時(shí)間。
三、時(shí)間的量和質(zhì)并不相輔相成。時(shí)間的量多并不一定質(zhì)高。它像石縫間的一塊耕地，可以無限提高單獨(dú)面積的產(chǎn)量，卻絕不可能擴(kuò)大面積一分一毫。人們在時(shí)間的量上束手無策，只有把注意力集中在時(shí)間的質(zhì)上。我們說的管理者最重要的資源是時(shí)間，主要不是指時(shí)間的量，而是指時(shí)間的質(zhì)。時(shí)間是誰都需要的，也是誰都無法多得的。
四、時(shí)間是不能單位計(jì)量的。就像傳說中的魂魄，只有附著在人的身上才會(huì)表現(xiàn)出它的存在。人們對時(shí)間幾乎毫無感覺。它看不見、摸不著，而且全是上帝賜予的，未花自己絲毫代價(jià)。因此，它最容易被人忽略，也最容易被人浪費(fèi)。俗話說：容易得來的東西不值錢。人們往往浪費(fèi)了大量的時(shí)間還不知道。對管理者來說，時(shí)間的存在是顯而易見的，但時(shí)間的性質(zhì)并沒有變，如果你認(rèn)為它重要，它就“一寸光陰一寸金”;如果你認(rèn)為它不重要，它就一錢不值。你認(rèn)為它充足，它就有余有剩，你認(rèn)為它很稀缺，它就緊張得很。
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