時間管理的誤區(qū)

時間：2024-07-30 15:22:22 時間管理我要投稿

時間管理的誤區(qū)

　　對于時間管理，我相信大部分的管理者都會覺得它很重要，下面小編準備了關于時間管理的誤區(qū)，僅供參考!

時間管理的誤區(qū)

　　工作目標不清晰，

　　導致工作結果的無效，重復勞動，人為增加了時間管理的難度;

　　重數(shù)量而輕質量，

　　認為做的事情越多就是時間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結果保障。小D在文章最開始已經闡明，時間管理的意義在于用80%的時間聚焦在20%的核心工作上，這樣對于工作結果的貢獻價值才能體現(xiàn);

　　不善于排除干擾，

　　這是很多職場人士對于時間管理不好的理由，總覺得自己好好的規(guī)劃因為這樣那樣的干擾導致最終不能按計劃來完成。所以我們要學會適當排除外部環(huán)境的影響，①對于無關緊要的人情瑣事要學會說“NO”，②對于每天的郵件要學會過濾，先挑25%最重要緊急的來回復，且郵件回復要簡潔，③對于臨時性會議要確認參與的必要性，對于非必要會議要主動和領導溝通是否需要出席;

　　-缺乏機動的時間，

　　我們在安排工作時，總是喜歡用最理想狀態(tài)下的效率來填充工作時間，使得在計劃時間管理時，每一分鐘似乎都有需要完成的內容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況需要在過程中進行完善修正，因此一定的機動時間的預留是必要的。

　　如果你是一名普通的員工，不擔負管理的職責，那么小D認為，充分了解上面講的這些內容再輔助找一兩個時間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時間管理遠沒有你看到的或所認為的那樣簡單。

　　職場人士熱衷于時間管理的行為，背后折射的是一種內心焦慮。

　　由于社會節(jié)奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時間內事情較多而造成時間相互沖突，安排不妥當就會變成一種忙亂，長時間便會產生一種深深的無力感和焦慮。

　　害怕很多重要的事情沒有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務，害怕不能學習更多而錯失機會。

　　所以，你會看到學習時間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時間，讓每一分鐘都花的有價值，讓每一件事情都得到合理的安排，來獲得一種生活的控制感，得到內心的安全感。

　　合理安排時間管理的順序應該是：

　　①重要且緊急 > ③不重要但緊急 > ②重要但不緊急 > ④不重要且不緊急

　　我們針對每一象限事務的處理方法也應根據(jù)不同的屬性特點有所區(qū)分

　�、僦匾揖o急的，我們應該立刻去做

　�、谥匾痪o急的，我們應該有計劃的去做