總裁時間管理技巧

　　我們生活的世界是由時間、空間構(gòu)成，時間對于總裁來說，并不是很廉價的資源，而是一種奢侈品，因?yàn)闀r間一去不復(fù)返。我們從事管理工作，而管理的核心是要提高效率、效果、效益，這“三效”都跟時間有關(guān)。如果不能充分利用時間，那么我們的管理就失去了它應(yīng)有的作用與功能�？偛脮�不會開展工作，會不會利用資源，都跟總裁進(jìn)行時間掌控與時間管理有關(guān)。浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命，浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)成本，管理企業(yè)就是需要節(jié)約資源、節(jié)省開支，降低成本，杜絕浪費(fèi)。如果把時間都浪費(fèi)在繁瑣的工作上，浪費(fèi)在無謂的事情上，那么談何杜絕浪費(fèi)，談何懂得管理?

　　一是總裁必須樹立時效觀念。

　　觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進(jìn)行時間管控的意識與行動。要有強(qiáng)烈的時間觀念，要有機(jī)敏的時機(jī)觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態(tài)好的時候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時候，工作毫無進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準(zhǔn)測量出來。

　　二是總裁要盡量避免外界干擾。

　　我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時間都用在不能產(chǎn)生效益與價值的，跟工作無關(guān)的事情上。時間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。

　　三是有事不要拖延。

　　一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會喪失。機(jī)不可失，失不再來。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯失機(jī)會。

　　四是要合理安排時間。

　　有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時，最好不要工作，因?yàn)榧葲]有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結(jié)合。

　　五是忙要忙在點(diǎn)子上。

　　有些總裁工作時，事無巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場份額與利潤、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業(yè)、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。

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