施工現(xiàn)場材料管理細(xì)則

時間：2023-05-28 17:26:45 施工員我要投稿

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　　在施工過程中，如果工程量變更，項目部向采購部提出調(diào)整材料用料數(shù)量及預(yù)算，作為采購部以后審核采購及付款的依據(jù)之一。下面是小編為大家分享施工現(xiàn)場材料管理細(xì)則，歡迎大家閱讀瀏覽。

施工現(xiàn)場材料管理細(xì)則

　　一、計劃管理

　　1、項目開工前，項目部計算材料用料數(shù)量及預(yù)算，制定用料計劃表，將用料計劃表提交給采購部，作為采購部以后審核采購及付款的依據(jù)之一。

　　2、在施工過程中，如果工程量變更，項目部向采購部提出調(diào)整材料用料數(shù)量及預(yù)算，作為采購部以后審核采購及付款的依據(jù)之一。

　　二、采購申請

　　1、施工員要了解施工進(jìn)度，掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。

　　2、施工員根據(jù)各施工階段的材料需求，填寫材料申購單，申購單需填寫的內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、最遲到貨時間等。

　　3、申購單經(jīng)項目經(jīng)理審批同意后，提交給采購部及采購員。

　　三、材料采購

　　1、采購部及采購員根據(jù)項目部的申購單的要求進(jìn)行采購。

　　2、采購部及采購員要廣泛了解市場信息，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道，掌握項目部周邊材料供應(yīng)情況。

　　3、采購員在采購前要向供應(yīng)商詢價，要進(jìn)行價比三家，將附有對比說明的采購方案提交給采購部負(fù)責(zé)人。

　　4、采購部負(fù)責(zé)人審核采購價格的合理性。

　　5、按照公司的規(guī)定完成招標(biāo)采購流程或公司領(lǐng)導(dǎo)和采購部負(fù)責(zé)人同意后，采購員才可以采購。在材料質(zhì)量滿足施工要求的前提下，選擇向報價最低的供應(yīng)商采購

　　四、驗收及入庫

　　1、為了把住質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，采購員、倉管員和質(zhì)量員(最好是主管施工員，也可以是項目經(jīng)理，若項目部沒有施工員的由資料員代替)在材料進(jìn)場時必須根據(jù)已核準(zhǔn)的申購單和送貨單，進(jìn)行材料的質(zhì)量和數(shù)量驗收，驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等。驗收要作好記錄，對單貨不符、不符合采購要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕驗收。

　　2、驗收入庫的數(shù)量不能超過經(jīng)核準(zhǔn)的申購單的數(shù)量。

　　3、物資抵庫但倉管員尚未收到“送貨單”或“申購單”的，倉管員有權(quán)拒絕簽收貨物。

　　4、“送貨單”內(nèi)未注明材料規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、總金額的，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。

　　5、“送貨單”必須為原件，并有相應(yīng)的送貨人員簽字。如果供應(yīng)商為非個人的，還需蓋有供應(yīng)商公章。

　　6、對于金屬材料、土建材料以“噸”、“千克”為計量單位的，倉管員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過公磅，數(shù)量必須以公磅數(shù)量為準(zhǔn)。

　　7、甲供材料入庫時，需由我方倉管員與甲方人員共同清點材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后雙方需在送貨單上簽字確認(rèn)。

　　8、嚴(yán)禁倉管員未經(jīng)實際驗貨，直接根據(jù)送貨單抄填入庫單。

　　9、材料驗收合格后，倉管員需根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫《驗收及入庫單》，《驗收及入庫單》需經(jīng)采購員、倉管員和質(zhì)量員簽字。

　　五、儲存及保管

　　1、倉管員應(yīng)建立材料臺賬，記錄材料的入庫、出料、退庫及結(jié)存數(shù)據(jù)。

　　2、做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫房整潔。

　　3、要妥善保管入庫單和材料領(lǐng)料單。

　　4、根據(jù)項目進(jìn)度需要及時向項目經(jīng)理和施工員報告材料庫存情況，由施工員做材料采購計劃。

　　5、勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲蛀、防鼠害。

　　6、根據(jù)工地項目進(jìn)度需要，服從加班安排，確保按時完成任務(wù)。

　　7、庫內(nèi)物資，按大類區(qū)分，分庫保管，做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類存放時做到標(biāo)記明顯、整潔穩(wěn)固、存放合理、安全可靠，然后建帳、掛卡，做到帳、卡、物三者一致。保證庫區(qū)整潔衛(wèi)生，道路暢通。

　　8、露天存放的物資根據(jù)需要做好防護(hù)、墊蓋處理，定期檢查是否變質(zhì)、散失、發(fā)現(xiàn)問題及時上報并采取保護(hù)措施。

　　9、金屬材料、機(jī)電配套件，要定期進(jìn)行防銹蝕檢查。

　　10、對易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資，要根據(jù)其特點進(jìn)行定期檢查，加強(qiáng)防護(hù)措施，做到分批存放，先到先發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護(hù)措施，保證物資的完整無損，不降低物資質(zhì)量狀況。

　　11、對易燃、易爆等危險物資，要存放在單獨設(shè)定的區(qū)域，并設(shè)立相應(yīng)的警示。

　　六、付款

　　1、材料驗收入庫后，采購員(沒有采購員的項目部由倉管員以外的合適人員進(jìn)行)收集付款所需資料并申請付款，付款資料包括：申購單、送貨單、入庫單、收款收據(jù)、合同及單價清單、付款申請單、付款委托書、供應(yīng)商三證資料等公司規(guī)定須提交的所有資料和證件。

　　2、財務(wù)部審核付款時，通過網(wǎng)絡(luò)查詢各種材料的實時行情，或通過電話詢價，或與以往的采購價格對比，以核實項目部采購的材料的價格的合理性及真實性。

　　七、材料領(lǐng)發(fā)

　　1、施工員根據(jù)項目需要領(lǐng)用材料，領(lǐng)用材料時需填寫《材料領(lǐng)用單》，領(lǐng)料單要寫清材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途，領(lǐng)料單需項目經(jīng)理簽字審批。

　　2、材料實行專人領(lǐng)取制度，一般情況下只能由施工員領(lǐng)取，特殊情況下才可由施工員指定的人員代為領(lǐng)取。

　　3、領(lǐng)料單不準(zhǔn)涂改。

　　4、倉管員根據(jù)項目經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)放材料，嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫。

　　5、按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。

　　6、凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　7、倉管員要及時登記手工臺賬或電子臺賬，以利于材料耗用統(tǒng)計和成本核算。

　　八、退貨規(guī)定

　　1、退貨條件：

　　(1)發(fā)現(xiàn)材料有明顯的制造缺陷的。

　　(2)材料經(jīng)兩次以上換貨后仍然存在質(zhì)量問題的。

　　(3)發(fā)現(xiàn)材料與采購合同上注明的規(guī)格型號、尺寸不符的。

　　(4)材料質(zhì)量未達(dá)到國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)的。

　　2、退貨手續(xù)：

　　(1)所有需退貨材料都經(jīng)項目經(jīng)理、采購員當(dāng)場確認(rèn)，并同意當(dāng)退貨處理后，倉管員方可按規(guī)定辦理退貨手續(xù)�！锻肆蠁巍穼⑿柰嘶夭牧系钠访�、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額、進(jìn)貨時間、退貨原因依次列明。

　　(2)《退貨單》必須經(jīng)供應(yīng)商經(jīng)手人簽名(如果供應(yīng)商是非個人的還需蓋上公章)方為有效。倉管員必須將《退貨單》保存好，與供應(yīng)商結(jié)賬時必須及時把《退貨單》上的數(shù)量和金額扣減。

　　九、材料使用

　　1、項目經(jīng)理、施工員和倉管員應(yīng)對現(xiàn)場材料的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查施工人員是否合理用料，是否做到工完料退庫。

　　2、項目經(jīng)理、施工員和倉管員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料保管，減少損失和浪費，防止丟失。

　　3、要求施工人員合理使用鋼材、木材等料具，嚴(yán)禁隨意截鋸。

　　4、倉管員必須定期巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資。

　　十、余料退庫

　　1、項目經(jīng)理、施工員和倉管員要要求施工人員將余料、邊角料和廢料退還給倉管員，由倉管員統(tǒng)一保管，未經(jīng)公司同意不得私自處理。

　　2、施工員退料時要辦好退料手續(xù)。 3、倉管員要建立邊角料和廢料明細(xì)表。

　　十一、邊角料、廢料處理

　　1、邊角料、廢料在出售前要編寫廢料明細(xì)表，經(jīng)項目經(jīng)理和工程管理中心批準(zhǔn)后，由施工員和倉管員共同在場監(jiān)督變賣。

　　2、收回材料變賣款要交回財務(wù)部。