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企業(yè)計劃管理的功能
計劃管理的核心在于‘計’和‘劃’。所謂‘計’，指的是統(tǒng)計、分析、歸納和總結(jié)，具有戰(zhàn)略性;所謂‘劃’，指的是依據(jù)‘計’來制定具體的措施和方法，具有戰(zhàn)術(shù)性。換而言之，計劃是經(jīng)過充分論證后制定出來的，具有統(tǒng)籌、系統(tǒng)和可控的特點，通過計劃管理可以明顯加強企業(yè)能力體系的建設(shè)，提高企業(yè)的運作水平。計劃管理對企業(yè)運作產(chǎn)生積極的功效具體表現(xiàn)在意識上可統(tǒng)一、執(zhí)行上可依據(jù)、績效上可量化這三個方面。
1 意識上可統(tǒng)一
企業(yè)在實施組織管理的過程中首要的、也是最為重要的一點就是統(tǒng)一認(rèn)識，這是一切企業(yè)活動順利開展的前提和基礎(chǔ)。只有每個員工個體的思想上統(tǒng)一了，整體的行動才能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并有序進行，所有的計劃和方案才能真正落實到具體實踐中去并最終達(dá)到組織管理的目的。
計劃管理思想的精髓是依‘計’而行，在制定‘劃’以前要經(jīng)過一系列的充分論證，最終制定和選擇最適合自身的發(fā)展方向、路徑及相關(guān)措施。如此一來，企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)十分明確，路徑非常清晰，同時具有很強的可行性，甚至還可以預(yù)期企業(yè)的經(jīng)濟效益結(jié)果。最終使得全體員工對企業(yè)的發(fā)展不僅有一個清晰的認(rèn)識，更重要的是能夠深層次理解企業(yè)制定的計劃，包括目標(biāo)、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個企業(yè)在思想認(rèn)知上形成統(tǒng)一并充分激發(fā)員工主人翁意識和工作激情，使得全體員工甘于奉獻并自律執(zhí)行，從而為企業(yè)的整體協(xié)調(diào)運作提供了思想保障。
2 執(zhí)行上可依據(jù)
企業(yè)發(fā)展具體體現(xiàn)在經(jīng)濟效益的增長或企業(yè)規(guī)模的擴張或二者兼而有之。要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，前期規(guī)劃、方案制定、過程執(zhí)行、結(jié)果評估和調(diào)整改進等一系列管理流程必不可少。這其中，過程執(zhí)行環(huán)節(jié)是整個流程中最關(guān)鍵的一步，對整個企業(yè)獲得實質(zhì)性的進步和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。實際上，執(zhí)行這一環(huán)節(jié)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)中的每一個具體員工、每一個具體環(huán)節(jié)甚至是來自于企業(yè)外部的相關(guān)的人和事。因此真正落實執(zhí)行并達(dá)到企業(yè)管理的預(yù)期效果并非易事，甚至可以說是現(xiàn)代企業(yè)能否獲得發(fā)展和成功的關(guān)鍵所在。
計劃管理本質(zhì)上強調(diào)執(zhí)行。計劃管理之所以要求‘計’和‘劃’，不僅從主觀上為提高企業(yè)的執(zhí)行能力提供了思想上的保障，同時也從客觀上為落實執(zhí)行過程提供了科學(xué)的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，計劃一經(jīng)制定就應(yīng)該成為企業(yè)最近一段時期的行動綱領(lǐng)，企業(yè)的一切活動都要依據(jù)制定的計劃來實施，利用已制定計劃中的節(jié)點安排還可以有效地監(jiān)控企業(yè)工作進展情況并實時做出調(diào)整，從而保證整個計劃時段內(nèi)各項工作的順利開展和實施。
3 績效上可量化
建立合理有效的績效考核機制不僅可以確保企業(yè)運作穩(wěn)定、健康的進行，而且能夠充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力，促進企業(yè)創(chuàng)新能力不斷提升，實現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。實際上如何建立有效的績效考核機制是企業(yè)經(jīng)營管理的一個難點，其根本原因在于員工或部門的績效評估難以量化，導(dǎo)致一些激勵機制難以公正客觀的實施，并最終影響企業(yè)各項工作的順利實施和全面發(fā)展。
開展計劃管理可以有效地量化工作績效。因為計劃管理必然會針對某一特定的時段制定一個清晰的總目標(biāo)，而這種總目標(biāo)本身往往都是一些量化指標(biāo)的集合。計劃管理終結(jié)時，依據(jù)制定的管理計劃的總目標(biāo)就可以逐一量化各個指標(biāo)參數(shù)，針對其完成情況形成量化的評估結(jié)果，并最終形成工作績效上的量化。這種量化的結(jié)果可以使企業(yè)更加客觀地評估自身的發(fā)展情況，包括計劃制定的合理性、企業(yè)發(fā)展存在的不足和難點、下一步發(fā)展的方向和重點等，為企業(yè)后續(xù)規(guī)劃和發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。
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