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選擇供應商的基本原則

時間:2023-08-17 15:48:22 進利 設備監(jiān)理師 我要投稿
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選擇供應商的基本原則

  近年來,供應鏈管理思想得到了迅速發(fā)展與引用,而供應商選擇是供應鏈管理的重要內容,以下是小編給大家?guī)淼倪x擇供應商的原則,希望對大家有幫助。

  選擇供應商的原則

  為了選擇合格的供應商,應根據(jù)上述要求,按照設備的重要性分類,采用書面查詢、現(xiàn)場調查等方式對供應商或分供商就下列基本內容進行調查:

 、倨髽I(yè)概況、業(yè)績及信譽;

 、谠O備的類型、特點和生產(chǎn)歷史;

 、鄢商自O備承包管理經(jīng)驗;

 、茉O備設計、制造的能力、水平、可靠性指標;

  ⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設備的能力、精度。

 、奁髽I(yè)質量管理體系文件及貫徹情況;

 、呷藛T素質;

 、噘Y金狀況;

  ⑨地理位置和設備出廠的發(fā)運條件;

 、忸愃圃O備承包設計建造的經(jīng)驗。

  通過調查了解掌握了相關信息后,進行綜合分析比較,擇優(yōu)選擇供應商。尤其是對某些成套設備或大型設備,還必須通過設備招標的方式來優(yōu)選供應商。

  典型的優(yōu)秀設備供應商應具有以下5個特點

  典型的優(yōu)秀設備供應商應具有以下5個特點(簡稱5R原則):

 、俳回涃|量好,即適質;

  ②交貨及時,即適時;

 、劢回浀臄(shù)量正確,即適量;

 、軆r格好,即適價;

 、莓a(chǎn)地好,即適地。

  選擇供應商,事實上是選擇項目合作伙伴,因此一個好的供貨單位應具備:

 、俳(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念;

 、谟型暾墓芾碇贫;

 、塾泻玫钠髽I(yè)組織;

 、苡薪∪馁|量管理制度及質量管理人員;

 、萦凶阋员WC設備質量的技術能力;

 、抻蟹仙a(chǎn)要求的機器設備。

  供應商的選擇條件

  在現(xiàn)代市場上進行物料采購時,往往有許多家供應商可以供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。采購部門必須有能力找到合適的供應商為企業(yè)提供所需物料。在對一個供應商從認知到選擇的流程中,首先要對供應商對應的特定的分類市場進行競爭分析,了解各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解;在此基礎上,企業(yè)的采購部可以使用統(tǒng)一標準的供應商情況登記表,來統(tǒng)計供應商提供的信息,這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產(chǎn)場地、設備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力,對供應商做出初步的篩選,根據(jù)相應的產(chǎn)品分類建立初步的供應商數(shù)據(jù)庫。

  接著,要安排對供應商實地考察,必要時可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,共同審核的經(jīng)歷也會有助于企業(yè)內部的溝通和協(xié)調。在實地考察中,應該使用統(tǒng)一的評分卡進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如作業(yè)指導書等文件,質量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。在考察中團隊成員要及時溝通,在考察結束的會議中,總結供應商的優(yōu)點和不足之處,并聽取供應商的解釋。

  最后,在供應商審核完成后,由企業(yè)的采購部將符合要求的供應商根據(jù)產(chǎn)品分類建立相應的合格供應商數(shù)據(jù)庫。當企業(yè)的生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位產(chǎn)生了對某一種物料的需求之后,企業(yè)的供應部門會收到它們發(fā)出的標明所需物料特點(如型號、規(guī)格、質量要求等)并根據(jù)物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準后,企業(yè)的采購部在收到采購申請單后就可以根據(jù)物料的品種、價格、形狀、功能、品質及多種相應服務條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應商數(shù)據(jù)庫中相應的合格供應商提出要求,比較供應商供貨能力和條件,選擇出最理想的供應商。

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