財務(wù)管理4D沙盤游戲
企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債凈資產(chǎn)是怎么產(chǎn)生的?和利潤表、現(xiàn)金流量表有何聯(lián)系?什么叫存貨?和生產(chǎn)成本有什么關(guān)系?營銷和財務(wù)之間又會發(fā)生什么事?本文將通過介紹一款以企業(yè)經(jīng)營管理為主題的RPG(角色扮演)桌面游戲——企業(yè)經(jīng)營沙盤游戲。帶領(lǐng)各位輕松了解這些財務(wù)問題。
沙盤是啥
西漢末年與匈奴作戰(zhàn)時，光武帝劉秀讓手下名將“伏波將軍”馬援帶著幾百個士兵去偵查隴西地區(qū)(現(xiàn)甘肅天水一帶)地形。一個月后回來向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，馬援不像其他大臣一樣寫個奏章，而是讓士兵搬了很多沙石泥土到皇宮大殿里，按照記憶當(dāng)中隴西地形地勢，搭建出微縮的實地場景。匈奴在哪里?我軍應(yīng)該在哪里?如何攻守?史書上記載劉秀聽完沙盤匯報后說：“隴西地形盡在我心!”。這是史書上記載最早的沙盤。
現(xiàn)在看到最多沙盤的是兩個地方：一個是央視軍事頻道。在介紹魚島、南海局勢時會看到主持人站在沙盤地形圖上進行解說，告訴你魚島在哪里，日本在哪里，菲律賓在哪里。第二個地方：售樓處。售樓小姐會對著沙盤介紹，哪里是超市、哪里是地鐵站、哪里有個小學(xué)、哪里有個銀行……，一目了然。如果光通過文字，就沒有直觀的認(rèn)識。
模擬演習(xí)
模擬演習(xí)應(yīng)該是最好的“全景模式4D”體驗。電影《安德的游戲》中，主人公在進行先進而又嚴(yán)格的模擬訓(xùn)練，當(dāng)在一場所謂“模擬”訓(xùn)練取得勝利后，卻被告知是真實的勝利。模擬與現(xiàn)實之間已經(jīng)沒有區(qū)別，達(dá)到了高度的一致。
美國加州南部修建了一個世界上最大的陸軍演習(xí)基地，叫歐文堡軍事基地。冷戰(zhàn)時期，專門配備兩個師的兵力，代號“紅軍”，穿著蘇聯(lián)軍隊的服裝，配備蘇聯(lián)的武器裝備。美軍就和“紅軍”模擬實兵對抗演習(xí)�；亻T口有一句口號：寧愿你在這里“陣亡”，而不是在戰(zhàn)場上“犧牲”。也就是說在這里陣亡的次數(shù)越多，理論上換來在戰(zhàn)場上犧牲的概率就小。
模擬經(jīng)營沙盤演習(xí)同樣可以訓(xùn)練管理者超前的思維能力，提前想到下一步棋如何走才最經(jīng)濟。對于預(yù)測市場、預(yù)測成本、制定決策都有一定幫助，既可以少交“學(xué)費”，也可以少走彎路。
怎么玩?
類似于強手棋和角色扮演類的桌面游戲，企業(yè)經(jīng)營沙盤游戲模擬從企業(yè)籌建、研發(fā)、采購、生產(chǎn)到銷售的全供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。一個小組模擬經(jīng)營一個“企業(yè)”，由5-6個組員分別扮演“總經(jīng)理”、“采購部長”、“生產(chǎn)部長”、“銷售部長”、“財務(wù)部長”、“出納”等不同角色，并且用一個個籌碼(最小單位1塊代表100萬)、房子、卡片等卡通小道具來真實演繹3-6年的企業(yè)經(jīng)營。本年所有業(yè)務(wù)成果最終都會反映到年末的財務(wù)報表里去。游戲可以一個小組玩，條件成熟的話也可以組成若干個小組即多個“企業(yè)”來PK，看誰最終業(yè)績最優(yōu)并分析原因。另外要求有1個類似裁判的人去充當(dāng)所有小組的銀行、供應(yīng)商、客戶的角色。
游戲開始需要集體決策一下企業(yè)名稱、戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)、企業(yè)口號。然后每年初會有個規(guī)劃會議，確定具體決策：如何生產(chǎn)，是否研發(fā)新產(chǎn)品、投建新流水線等。假設(shè)每個企業(yè)只生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品，原材料價格一樣，一開始只有甲、乙兩條原始小流水線，效率會不高，但未來可升級。當(dāng)產(chǎn)品被賣掉有了收入且資金流入后，可以選擇投建效率更高的流水線，當(dāng)然投建成本也會很高，但形成了規(guī)模后成本就會更低。錢不夠也可以向銀行借款，但會有利息。以月為單位操作，每年結(jié)束會由“財務(wù)部長”填制財務(wù)報表，企業(yè)所有的經(jīng)營活動最終會體現(xiàn)在三張報表上。就這樣模擬3-6年，了解企業(yè)經(jīng)營概貌和財務(wù)的運作方式。
有時玩著玩著會發(fā)現(xiàn)收入挺多，但利潤是負(fù)的?原來是由于成本過高(投建新廠房產(chǎn)生大量成本)，需要馬上調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏和成本策略;有時候會發(fā)現(xiàn)利潤很好，但錢沒了!需要借錢才能玩下去，原來是由于采購失控或者貨款回籠不夠及時，需要減少采購、催討貨款;經(jīng)營至某年時你的“商業(yè)間諜”可能會發(fā)現(xiàn)其他“企業(yè)”賺的錢比你多，PK不過人家，原來是人家生產(chǎn)線已經(jīng)及時升級換代了，你還用老產(chǎn)線在玩，馬上根據(jù)情報改變決策……。有趣的是，玩這個游戲有時甚至?xí)俺称饋怼?有時報表會因為少了100萬元籌碼而對不平(可能被某組員誤入了衣服口袋);有時甚至團隊成員因“總經(jīng)理”搖擺不定、朝令夕改，也會集體決策將“總經(jīng)理”炒掉!
“模擬經(jīng)營”也能看出團隊協(xié)作的重要，可能讓你體會到什么叫“不怕神一樣的對手，就怕豬一樣的隊友”;了解為什么會造成“組員智商不低，但團隊整體卻‘變笨’、決策可笑”的游戲結(jié)果。
財務(wù)位置
法國政治家克里蒙梭說戰(zhàn)爭的本質(zhì)：“戰(zhàn)爭太重要了，以至于不能將其僅僅留給將軍們?nèi)プ觥�。和這句話類似，惠普公司創(chuàng)始人帕卡德說營銷的本質(zhì)：“營銷太重要了，以至于不能將其僅僅留給營銷部門去做”。我們知道，任何部門的業(yè)務(wù)觸發(fā)最終都會集中反映到財務(wù)部門，所謂“千根線與一根針”的關(guān)系。財務(wù)不是財務(wù)部門的財務(wù)，財務(wù)科目、分錄、賬簿、報表都是業(yè)務(wù)成果的反映與總結(jié)。任何業(yè)務(wù)觸發(fā)的價值化反映都最終會體現(xiàn)到財務(wù)的三大報表上甚至反映到企業(yè)的第四張報表“成本費用報表”上。報表所配套的各種財務(wù)分析指標(biāo)，再結(jié)合預(yù)算去和自身歷史水平比較、和同行業(yè)水平對標(biāo)并提供決策依據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門揭示出管理漏洞，為總經(jīng)理貢獻決策支撐，這樣的不斷總結(jié)、支撐才能做強企業(yè)!
換個角度
其實我們每個人都只是站在自己的角度和專業(yè)背景去觀察了解體會周圍的事物，但你能說你看到的一定就是事情的本質(zhì)和全貌么?別人就不是事情的本質(zhì)么?每個人看問題的角度不同，結(jié)論不同。每個人的教育背景、生存環(huán)境不同亦造成“三觀”不一樣。例如：新聞報道的“成都男司機暴打前車女司機致住院”事件，也有很多人支持了男司機。所以每個人的認(rèn)知都不一定是事情的全部和本質(zhì)。
企業(yè)經(jīng)營沙盤演習(xí)就是讓各部門都“換一個角度看企業(yè)”。光站在業(yè)務(wù)部門的角度看企業(yè)經(jīng)營并不是全貌，嘗試站在財務(wù)部門的`角度看看企業(yè)運作，再站在企業(yè)整體角度看看，可能會有不同的東西。沙盤演習(xí)也可以“換一個位置看自己”，輪流當(dāng)一下游戲中的“財務(wù)部長”、“銷售部長”、“采購部長”、“總經(jīng)理”體驗下別人的位置到底“舒服不舒服”。
財務(wù)和營銷的融合
以財務(wù)和營銷為例：在財務(wù)和營銷的融合上，沙盤是很好的介質(zhì)和方式了解彼此，不要求精通對方業(yè)務(wù)，而是更好的了解和理解對方。對財務(wù)人員來說，要求了解和理解由于業(yè)務(wù)而觸發(fā)的成本、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅收的價值化反映，有利于管理會計的融合和運用，成為了解業(yè)務(wù)的“復(fù)合型人才”;對銷售人員來說，要求了解財務(wù)結(jié)算方式、合同價格、出口退稅、產(chǎn)品成本，有利于技術(shù)營銷向用戶推薦合適的產(chǎn)品而不是最貴的產(chǎn)品，成為了解財務(wù)的“技術(shù)營銷人才”。前面說了，任何一個業(yè)務(wù)都會最終反映到財務(wù)上，然后成為下一步該干什么(制定決策)的依據(jù)。企業(yè)那么多的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、成本報表)到底對營銷起到什么作用?能夠給你營銷決策提供什么支持?所以要知道財務(wù)盈利能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、運營能力指標(biāo)等數(shù)據(jù)給我們提供的價值!沙盤模擬經(jīng)營游戲提供了很好的“氛圍”和“渠道”去了解財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。
游戲中的思考
1、為什么總經(jīng)理有時可以躺在椅子上睡覺?
2、為什么采購經(jīng)理大家都搶著當(dāng)?真的是最輕松的角色么?
3、為什么游戲里從頭到尾最忙的會是財務(wù)部長?
4、為什么成員智商高但集體決策會產(chǎn)生“笨”結(jié)果?
5、為什么企業(yè)運營最主要的資源是“人”而不是“錢”?
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