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商務(wù)禮儀之握手技巧

時間:2022-12-09 09:22:22 路燕 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀之握手技巧

  我們總是要見客戶、見業(yè)主、見岳父 ,知道怎么給他們留下好的第一形象嗎?掌握握手的禮儀,留下好印象,分分鐘搞定客戶、業(yè)主、岳父,從此走上人生巔峰!握手是一種人際關(guān)系里最常見的一種禮節(jié)性的習(xí)慣,尤其是我們國家,在握手上有很多的講究。在工作上我們也經(jīng)常見客戶或業(yè)主,怎么第一時間留下好的形象咧?下面是小編為大家?guī)淼纳虅?wù)禮儀之握手技巧,歡迎閱讀。

商務(wù)禮儀之握手技巧

  1、握手的時機(jī)

  見面問候時、感謝時、道歉時、祝賀時、慰問時、重逢時、歡迎時、安慰時、慶祝時

  2、握手的順序

  a.主人與客人之間,客人抵達(dá)時主人應(yīng)先伸手,客人告辭時由客人先伸手;

  b. 年長者與年輕者之間,年長者應(yīng)先伸手;

  c. 身份、地位不同者之間,應(yīng)由身份和地位高者先伸手;

  d. 女士和男士之間,應(yīng)由女士先伸手。

  3、握手時的位置

  男士與男士握手 — 握手掌、虎口相對

  男士與女士握手 — 男士握女士的手指,半握的狀態(tài)

  女士與女士握手 — 手指相握

  4、握手的時間及力度

  時間:1-3s

  力度:男士與男士之間—力度稍大、女士與女士之間—力度稍小、男士與女士之間—力度稍小

  5、握手的幾種形式

 、倨降仁轿帐

  雙方掌心相對。同事之間、朋友之間、社會地位相等的人之間,采用這種形式的握手。

 、谥涫轿帐

  將手掌心向下或左下方,握住對方的手。這種握手行為,表現(xiàn)出握手人的優(yōu)勢、主動、傲慢或支配的地位。在交際活動中,社會地位較高的一方易采用這種方式與對方握手。

 、壑t恭式握手

  將手掌心朝上或向左上方同他人握手。在某些場合表示愿意從屬對方,并樂意受對方的支配,以示自己的謙虛和必恭必敬,可以采取這種方式握手。

 、茈p握式握手

  主動握手者用右手握住對方的右手,再用左手握住對方的手背。這種形式的握手,在西方國家被稱為“政治家的握手”。

  ⑤捏手指式握手

  握手時,不是兩手的虎口對握,而是有意或無意地捏住對方的幾個手指。女性與男性握手時,為表示自己的矜持與穩(wěn)重,常采用這種形式。

 、藁邮轿帐

  可以在握手快結(jié)束的時候,適當(dāng)?shù)呐呐膭e人的肩膀,表示我們對于他人的尊重和喜歡,這樣可以拉近人與人的關(guān)系,也可以調(diào)節(jié)場面的氣氛。

  6、握手的禁忌

  1.不要用左手與他人握手

  2.不要在握手時爭先恐后

  3.不要在握手時戴著手套

  4.不要在握手時戴著墨鏡

  5.不要在握手時將另外一只手插在衣袋里

  6.不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下

  7.不要在握手時面無表情,不置一詞

  8.不要在握手時長篇大論

  9.不要在握手時僅僅握住對方的手指尖

  10.不要在握手時把對方的手拉過來,推過去

  11. 不要在與人握手后,立即揩拭自己的手掌

  12. 不要拒絕與他人握手

  拓展:商務(wù)禮儀之拜訪客戶的禮儀和技巧

  一、陌生拜訪:聆聽

  營銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿;

  拜訪流程設(shè)計:

  1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,早上好!"

  2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:"這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!

  3、旁白:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:"王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領(lǐng)導(dǎo)"。

  4、開場白的結(jié)構(gòu):

  (1)、提出議程;

  (2)、陳述議程對客戶的價值;

  (3)、時間約定;

  (4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎"

  5、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個夠;

  (1)、設(shè)計好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:"王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?"、"貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?"、"貴公司對產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?

  (2)、結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法;采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是"封閉話題"。如:"王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢?"這就是一個擴(kuò)大式的詢問法;如:"王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?"這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:"王經(jīng)理,你們每個月銷售產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?"

  (3)、對客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會談過程中,你所記下的重點(diǎn),對客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:"王經(jīng)理,今天我跟你約定的時間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對嗎?"

  6、結(jié)束拜訪時,約定下次拜訪內(nèi)容和時間;在結(jié)束初次拜訪時,營銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:"王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?"

  二、第二次拜訪:滿足客戶需求

  營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;

  前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號碼簿;

  拜訪流程設(shè)計:

  1、電話預(yù)先約定及確認(rèn);如:"王經(jīng)理,您好!我是xx公司的小周,上次我們談得很愉快,我們上次約好今天上午由我?guī)б惶坠┴浻媱潄硐蚰鷧R報,我九點(diǎn)整準(zhǔn)時到您的辦公室,您看可以嗎?"

  2、進(jìn)門打招呼:第二次見到客戶時,仍然在他未開口之前,以熱情和老熟人的口吻向客戶(他)打招呼問候,如:"王經(jīng)理,上午好啊!"

  3、旁白:再度營造一個好的會談氣氛,重新拉近彼此之間的距離,讓客戶對你的來訪產(chǎn)生一種愉悅的心情;如:"王經(jīng)理,您辦公室今天新?lián)Q了一個一副風(fēng)景畫啊,看起來真不錯!。

  4、開場白的結(jié)構(gòu):

  (1)、確認(rèn)理解客戶的需求;

  (2)、介紹本公司產(chǎn)品或方案的重要特征和帶給他的利益;

  (3)、時間約定;

  (4)、詢問是否接受;如:"王經(jīng)理,上次您談到在訂購產(chǎn)品的碰到幾個問題,他們分別是……,這次我們專門根據(jù)您所談到的問題專門做了一套計劃和方案,這套計劃的優(yōu)點(diǎn)是……通過這套方案,您看能不能解決您所碰到的問題,我現(xiàn)在給你做一下簡單的匯報,時間大約需要十五分鐘,您看可以嗎?"

  5、專業(yè)導(dǎo)入FFAB,不斷迎合客戶需求;什么是FFAB:Feature:產(chǎn)品或解決方法的特點(diǎn),Function:因特點(diǎn)而帶來的功能;Advantage:這些功能的優(yōu)點(diǎn);Benefits:這些優(yōu)點(diǎn)帶來的利益;

  三、做客戶拜訪要注意哪些方面?

  做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯后,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應(yīng)盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設(shè)法通知對方,并表示歉意。拜訪時,應(yīng)先輕輕敲門或按門鈴,當(dāng)有人應(yīng)聲允許進(jìn)入或出來迎接時方可入內(nèi)。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。進(jìn)門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應(yīng)擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內(nèi)的人,無論認(rèn)識與否,都應(yīng)主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應(yīng)從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應(yīng)在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時,應(yīng)注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向?qū)Ψ秸埥虝r,應(yīng)盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費(fèi)時間。離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應(yīng)請主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。

  商務(wù)禮儀之拜訪客戶時候的禮儀

  拜訪是一件經(jīng)常性的工作,那么怎樣讓拜訪做得更得體、更具效果,是必須考慮的事情。

  拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約,時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。

  如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說"請隨便參觀參觀"之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里"窺探",都是非常失禮的。

  有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

  既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)識趣地立即起身告辭。

  到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。

  拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說"再見"、"謝謝";主人相送時,應(yīng)說"請回"、"留步"、"再見"。

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