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淺談商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用
引導(dǎo)語:商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動(dòng)中長期形成的一種慣用形式和行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。下面是yjbys小編為你帶來的淺談商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用,希望對你有所幫助。
商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。荀子曰:“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧。”對一個(gè)人來說,禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn);而對一個(gè)社會(huì)來說,禮儀則是一個(gè)國家社會(huì)文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映;現(xiàn)代社會(huì)的開放性和文化多元性決定了人們必須懂禮儀、會(huì)運(yùn)用禮儀,現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展市場競爭的日益激烈,企業(yè)要求人才不僅要具有精湛的業(yè)務(wù)技能,而且還需要具備良好的綜合能力。由此,商務(wù)禮儀作為人才重要的綜合能力因素來說,對于學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。
關(guān)鍵詞: 意義 儀容儀表 談判 差異
1 儀容儀表規(guī)范,尊重為本,創(chuàng)設(shè)和諧交際氛圍,儀容儀表是指個(gè)人的形象,言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)表現(xiàn)。男士在商務(wù)活動(dòng)中的儀容儀表,發(fā)型發(fā)式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,并且要經(jīng)常地注意修飾、修理,頭發(fā)不應(yīng)該過長,同時(shí),男士在商務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)接觸到香煙、酒這樣有刺激性氣味的物品,所以、要注意隨時(shí)保持口氣的清新。著裝修飾應(yīng)該穿西裝,打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜。一般的情況下,杜絕在正式的商務(wù)場合穿夾克衫,或者是穿著西裝,卻和高領(lǐng)衫、T 恤衫或毛衣進(jìn)行搭配,、這都不是十分穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的西裝為主,避免穿著有花格子,或者顏色非常艷麗的西服。女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)和男士一樣,包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。女士在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的一點(diǎn)是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。女士在出席正式的商務(wù)場合的時(shí)候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。女士在商務(wù)裝的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是著裝需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,它們之間有非常本質(zhì)的差別。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,無領(lǐng)、無袖,或者是領(lǐng)口開得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。衣服的款式要盡量合身,以利于活動(dòng)。養(yǎng)成一個(gè)良好的著裝習(xí)慣。儀容儀表講究,著裝大方,整齊、干凈,也是對對方的尊重,在商務(wù)交談中就要相互尊重,相互尊重,著裝得體,交際的氛圍就顯得正式,寬松,有利于交際和諧氛圍的創(chuàng)設(shè)。
2 塑造良好形象,加深理解,促進(jìn)友誼在商務(wù)交際談判中,談判雙方可能并不了解,而個(gè)人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動(dòng)中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她) 所代表的企業(yè)的可信程度,進(jìn)而影響與其交往的程度。由此可見,在商務(wù)活動(dòng)中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識(shí),得體的禮遇,都會(huì)給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動(dòng)交易成功。雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,難免會(huì)發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞(gè)企業(yè)或個(gè)人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。在商務(wù)談判雙方相持不下的時(shí)候,也要注意禮儀規(guī)范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即、使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會(huì)溝通感情,建立友誼,日后會(huì)尋找其他的合作途徑。商務(wù)談判是在人與人之間進(jìn)行的,因此談判的過程又是一個(gè)人際交往的過程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無信譽(yù)可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應(yīng)非常注重禮儀。 3 了解對方文化,減少文化差異造成的尷尬,建立良好的人際溝通在商務(wù)活動(dòng)中不同民族對于不同價(jià)值觀念有不同取向,在商務(wù)文化中,不同國家有不同的風(fēng)俗習(xí)慣、不同的禮儀習(xí)慣等。了解對方文化對于商務(wù)交流具有重要意義,世界上各個(gè)國家的商務(wù)禮儀文化也是具有國
際性與民族性。中國和西方國家在文化上存在的巨大差異,就必然導(dǎo)致中西方商務(wù)禮儀千差萬別。而隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的國際商務(wù)活動(dòng)日益頻繁。國內(nèi)企業(yè)要走出去,跨文化交際不可避免。對于從、事國際商務(wù)交際的人員來說,了解不同文化間的差異,減少或消除因文化差異而引起的誤會(huì)、摩擦和沖突,對有效地從事國際商務(wù)活動(dòng)、提高交際效果具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。概括來講,造成商務(wù)禮儀這種差異主要源自于世界上各不相同國家間的文化傳統(tǒng)的差異,中西文化中不同的價(jià)值觀、時(shí)間觀、語言習(xí)慣及非語言習(xí)慣等。這就要求在商務(wù)交際中注意這方面的差異,避免對方忌諱或是禁忌的事情,由此形成良好的交際環(huán)境,從而更好的建立友誼,相互溝通,達(dá)成共識(shí),有助于商務(wù)合作。總之,隨著社會(huì)的發(fā)展,商務(wù)禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往的必需,對于商務(wù)談判、商務(wù)交往等具有重要的作用,已成為我們在商務(wù)交往中對傳統(tǒng)文化禮儀的繼承與發(fā)展。著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”為了更好的進(jìn)行現(xiàn)代商務(wù)來往,必須重視商務(wù)禮儀培訓(xùn)與教育,從而更好的發(fā)揮其積極作用。
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