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商務(wù)禮儀的案例分析經(jīng)典例子
在日常生活中,我們或多或少都有了解過(guò)禮儀知識(shí),下面小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)禮儀的案例分析經(jīng)典例子相關(guān)內(nèi)容,歡迎分享,希望對(duì)大家有幫助。
商務(wù)禮儀的案例分析經(jīng)典例子
對(duì)于很多公司來(lái)說(shuō),讓顧客持線等候是件迫不得已的事情。想一想有多少公司肯用電話游說(shuō)或是獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)代替等候時(shí)的音樂(lè)甚至盲音呢美國(guó)商用產(chǎn)品公司(Great American Business Products)位于波斯頓,為汽車(chē)和房地產(chǎn)業(yè)提供所需表格。這家公司決定如果客戶撥打800購(gòu)貨電話后需要持線等候的話,他們將會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)。通常接通商用產(chǎn)品公司的電話需要20秒。在等候時(shí)間里,客戶會(huì)聽(tīng)到電話錄音提示,告訴他們將會(huì)因?yàn)榈群蚨@得獎(jiǎng)勵(lì)。
【問(wèn)題】
1、案例中的商用產(chǎn)品公司從哪個(gè)方面來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量的,為什么這樣做的效果這樣好?美國(guó)商用產(chǎn)品公司的做法對(duì)中國(guó)的企業(yè)的啟示是什么?
2、因?yàn)檫@樣做使顧客覺(jué)得等待是一件可以忍耐的事情。讓顧客在服務(wù)過(guò)程中的更多的付出獲得了回報(bào)。
A君的失敗旅行
A君是某公司銷(xiāo)售人員,乘火車(chē)到外省某公司洽談一筆生意。火車(chē)上人很多,A君很累,就將腿伸到過(guò)道上,整個(gè)人歪在座位上睡了起來(lái),他的頭一會(huì)兒歪在了旁邊一位小姐的身上,小姐很不好意思的不斷地移開(kāi)自己的身體,A君的頭又一會(huì)兒歪在另一位女士的身上?粗焖臉幼雍吐(tīng)著他發(fā)出的呼嚕聲,大家覺(jué)得很好笑。
等他睡醒以后,又開(kāi)始打開(kāi)MP3旁若無(wú)人般地聽(tīng)起音樂(lè)來(lái)了,嘴里還跟著音樂(lè)哼哼,聲音很大。很多人皺起了眉頭。
【問(wèn)題】運(yùn)用旅行禮儀知識(shí)分析A君失敗的原因。
案例中的A君應(yīng)該注意旅行中的禮儀,因?yàn)樵诼眯兄猩虅?wù)人員隨時(shí)可能遇上你的合作伙伴,客戶,應(yīng)該隨時(shí)注意自己的形象代表著組織的形象。
文中A君睡覺(jué)將腿伸到了過(guò)道里,將頭歪在旁邊人的身上和打呼嚕是很不禮貌的舉止,另外,聽(tīng)音樂(lè)應(yīng)該征求鄰居的意見(jiàn)。
大意失荊州
一位外經(jīng)貿(mào)委的處長(zhǎng)王女士奉派隨團(tuán)出訪,前去歐洲開(kāi)展招商引資工作,因?yàn)槌鰢?guó)之前她為了做準(zhǔn)備,忘記重新印制一套名片,所以,每到送名片的時(shí)候,為了讓對(duì)方能找到自己的最新的電話和住址,趕緊在名片上臨時(shí)用鋼筆加注了幾個(gè)有用的電話號(hào)碼和地址。半個(gè)月跑下來(lái),王女士累得筋疲力盡,卻未見(jiàn)有外商與其有過(guò)實(shí)質(zhì)性接觸,后來(lái)經(jīng)人指點(diǎn),才明白問(wèn)題出在哪兒。原來(lái)是她自己奉送給外商的名片不合規(guī)范。為了圖省事,王女士臨時(shí)用鋼筆在自己的名片上加注了幾個(gè)有用的電話號(hào)碼,本想這樣聯(lián)系起來(lái)更方便和更有效?墒窃谕馍炭磥(lái),名片猶如一個(gè)人的
【問(wèn)題】
1、試結(jié)合王女士的錯(cuò)誤來(lái)談一談名片在當(dāng)今的商業(yè)交往中的重要作用。
2、請(qǐng)想一想如何正確出示名片自己不妨練習(xí)一下。
接待冷淡,斷送生意
泰國(guó)某政府機(jī)構(gòu)為泰國(guó)一項(xiàng)龐大的建筑工程向美國(guó)工程公司招標(biāo)。經(jīng)過(guò)篩選,最后剩下4家候選公司。泰國(guó)人派遣代表團(tuán)到美國(guó)親自去各家公司商談。代表團(tuán)到達(dá)芝加哥時(shí),那家工程公司由于忙亂中出了差錯(cuò),又沒(méi)有仔細(xì)復(fù)核飛機(jī)到達(dá)時(shí)間,未去機(jī)場(chǎng)迎接泰國(guó)客人。但是泰國(guó)代表團(tuán)盡管初來(lái)乍到不熟悉芝加哥,還是自己找到了芝加哥商業(yè)中心的一家旅館。他們打電話給那位局促不安的美國(guó)經(jīng)理,在聽(tīng)了他的道歉后,泰國(guó)人同意在第二天11時(shí)在經(jīng)理辦公室會(huì)面。第二天美國(guó)經(jīng)理按時(shí)到達(dá)辦公室等候,直到下午三四點(diǎn)才接到客人的電話說(shuō):
【問(wèn)題】請(qǐng)指出文中不符合商務(wù)禮儀的地方
1、芝加哥工程公司應(yīng)提前了解并核實(shí)泰國(guó)政府來(lái)訪人員的飛機(jī)的確切抵達(dá)時(shí)間,并派人到機(jī)場(chǎng)迎接,并為對(duì)方安排好住宿。
2、第二天應(yīng)派車(chē)到泰國(guó)政府來(lái)訪人員下榻的賓館將其接到本公司來(lái)談判。因?yàn)樘﹪?guó)政府來(lái)訪人員不知道怎樣到芝加哥工程公司所在的地址。
在某個(gè)商場(chǎng)中,一位美麗的女士正在仔細(xì)的觀察一件漂亮的衣服,但是始終沒(méi)有找到衣服面料的成分,于是找售貨員詢問(wèn)?墒鞘圬泦T正在與隔壁的一位柜臺(tái)銷(xiāo)售員熱火朝天的閑聊,對(duì)于顧客詢問(wèn)態(tài)度冷淡。顧客十分惱火,并與之發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),后在值班經(jīng)理的調(diào)解下解決。
【問(wèn)題】
1、請(qǐng)問(wèn)此銷(xiāo)售人員的做法是否準(zhǔn)確,為什么?業(yè)務(wù)介紹禮儀中的“一懂、四會(huì)、十知道”指的是什么?
不正確,從銷(xiāo)售人員的本質(zhì)責(zé)任和禮儀兩個(gè)方面著手分析;
“一懂”指產(chǎn)供銷(xiāo)的全過(guò)程;“四會(huì)”指會(huì)使用、會(huì)組裝、會(huì)調(diào)試、會(huì)維修;“十知道”指知道產(chǎn)地、品牌、價(jià)格、質(zhì)量、功能、個(gè)性、用途、用法、保管方法和售后服務(wù)。
在曼谷的國(guó)際電訊公司
一家外國(guó)電訊公司在泰國(guó)曼谷設(shè)立一分公司選地址時(shí),看中了一處房?jī)r(jià)適中,交通方便且游人眾多的地段,而這幢樓的對(duì)面樹(shù)著一尊并不十分高大,但又非常顯眼的如來(lái)佛像,有關(guān)心者警告公司經(jīng)理說(shuō),貴公司若在此開(kāi)業(yè),生意會(huì)很糟糕的。但公司經(jīng)理非常自信,認(rèn)為這不可能,因?yàn)楣驹谥袞|地區(qū)開(kāi)設(shè)的另外幾家公司,業(yè)務(wù)開(kāi)展都很紅火。所以,公司沒(méi)聽(tīng)勸阻,就在這里如期開(kāi)業(yè)了。
幾年來(lái),這家公司果然生意清淡。公司經(jīng)理終于面對(duì)現(xiàn)實(shí),不得不挪動(dòng)了公司地址,生意這才明顯地好起來(lái)。經(jīng)理本人對(duì)此始終大惑不解,到處打聽(tīng)原因,得到的解釋是,業(yè)務(wù)不景氣的根源在于公司的大樓高度超過(guò)了對(duì)面的如來(lái)佛像兩層,也就是說(shuō),公司的位置在如來(lái)佛像之上。這在一個(gè)信仰佛教的國(guó)家,是嚴(yán)重犯忌的,沒(méi)有尊重當(dāng)?shù)厝藢?duì)佛像的信仰和敬畏,他們自然產(chǎn)生感情上的不快甚至憤怒,當(dāng)然不愿與公司往來(lái)做生意了。
【問(wèn)題】:
1、在涉外商務(wù)交往中如何理解尊重原則?
2、在涉外的商業(yè)活動(dòng)中,禮儀的重要性可以有多大?
在曼谷的國(guó)際電訊公司的失禮之處在于公司的大樓高度超過(guò)了對(duì)面的如來(lái)佛像兩層,也就是說(shuō),公司的位置在如來(lái)佛像之上。這在一個(gè)信仰佛教的國(guó)家,是嚴(yán)重犯忌的,沒(méi)有新生當(dāng)?shù)厝藢?duì)佛像的信仰和敬畏,他們自然產(chǎn)生感情上的不快及至憤怒,當(dāng)然不愿與公司往來(lái)做生意了。所以要在涉外交往中要尊重對(duì)方的宗教,文化等習(xí)俗。
商務(wù)禮儀知識(shí)
商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意:
1。先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī),雙方一見(jiàn)面就應(yīng)該把名片遞上,對(duì)方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對(duì)方念錯(cuò)了;
2。自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當(dāng),時(shí)間控制在半分鐘以內(nèi)。
3。介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝弧⒉块T(mén)、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。
4。如果你的單位和部門(mén)頭銜名稱比較長(zhǎng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。假如我說(shuō)“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì)聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì)想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來(lái)做簡(jiǎn)稱,一定要先講全稱,再說(shuō)簡(jiǎn)稱,否則就會(huì)給對(duì)方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:
1。誰(shuí)當(dāng)介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。在國(guó)際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因?yàn)槲液退麑I(yè)對(duì)口,我就是專業(yè)對(duì)口人員。
2。是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書(shū)、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對(duì)等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。
名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):
一、一定要有名片。
在商務(wù)交往中,一個(gè)沒(méi)有名片的人將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人,拿不出名片可能會(huì)被對(duì)方懷疑你的來(lái)歷與動(dòng)機(jī)。
二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。
名片要隨身帶,在國(guó)外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開(kāi)找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來(lái)。
名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:
一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號(hào)碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來(lái)的號(hào)碼劃掉,寫(xiě)上新的號(hào)碼。在國(guó)際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì)貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì)準(zhǔn)備好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。
簡(jiǎn)單商務(wù)禮儀
服飾禮儀
《易經(jīng)·系辭下》記載:“黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治,蓋取之乾坤!
男士著西裝十忌:
西褲過(guò)短襯衫放在西褲外不扣襯衫扣西服袖子長(zhǎng)于襯衫袖領(lǐng)帶太短西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外)西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊西服配便鞋領(lǐng)帶與西服不搭著淺色襪子
女士著裝時(shí)要注意:
套裝不允許過(guò)大或過(guò)小短裙穿長(zhǎng)襪,長(zhǎng)褲著短襪盡量不穿著無(wú)袖的衣服不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的拖鞋佩飾少而精香水皮包化妝清淡以自然為原則保持指甲的清潔
商務(wù)儀態(tài)
站姿禮儀:挺,直,高
這些站姿不可。荷碥|歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)
行姿禮儀:從容,輕盈,穩(wěn)重
基本要求:方向明確步幅適度速度均勻重心放準(zhǔn)身體協(xié)調(diào)造型優(yōu)美
蹲、坐禮儀:端莊,穩(wěn)重,大方
入座:在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周?chē)酥乱夂翢o(wú)聲息以背部接近座椅
離座:先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開(kāi)
語(yǔ)言禮儀
禮貌用語(yǔ)
問(wèn)候(統(tǒng)一問(wèn)候、由尊而卑、由近及遠(yuǎn))迎送請(qǐng)托致謝征詢推托(道歉式、轉(zhuǎn)移式、解釋式)道歉
文明用語(yǔ)禮儀
稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會(huì)職業(yè)區(qū)分對(duì)象照顧習(xí)慣嚴(yán)防犯忌有主有次
口齒清晰
用詞文雅
握手與電話禮儀
握手
女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌
一般關(guān)系,一握即放,屈前相握
不可濫用雙手;不可交叉握手;雙眼要注視對(duì)方;不可手向下壓;不可用力過(guò)度。
握手的次序:
男女之間,女士先;
長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先;
上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;
迎接客人,主人先;
送走客人,客人先。
電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞
咬字準(zhǔn)確音量控制速度適中語(yǔ)句簡(jiǎn)短姿勢(shì)正確
商務(wù)禮儀原則
1。尊敬原則
尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長(zhǎng)輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說(shuō)明一個(gè)人具有良好的個(gè)人內(nèi)的素質(zhì)。敬人者恒敬之,愛(ài)人者恒愛(ài)之;人敬我一尺,我敬人一丈。善于對(duì)別人表示尊重,接受對(duì)方、重視對(duì)方、贊美對(duì)方。禮的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌?傊瑢(duì)人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。
2。真誠(chéng)原則
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹(shù)立良好的個(gè)人和組織形象,所以禮儀對(duì)于商務(wù)活動(dòng)的目的來(lái)說(shuō),不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時(shí)商務(wù)活動(dòng)的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來(lái)越注重其長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,只有恪守真誠(chéng)原則,著眼與將來(lái),通過(guò)長(zhǎng)期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說(shuō)商務(wù)人員與企業(yè)要愛(ài)惜其形象與聲譽(yù),就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠(chéng)流露與表現(xiàn)。
3。謙和原則
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場(chǎng)上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂(lè)于聽(tīng)取他人的意見(jiàn),顯示出虛懷若谷的胸襟,因?yàn)閷?duì)周?chē)娜司哂泻軓?qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過(guò)分的謙和、無(wú)原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到過(guò)分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會(huì)讓對(duì)方懷疑你的能力。
4。寬容原則
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過(guò)失,不計(jì)較個(gè)人的得失,有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。中國(guó)傳統(tǒng)文化歷來(lái)重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人。接受對(duì)方,不要為難對(duì)方,讓對(duì)方難堪。表現(xiàn)在交談時(shí)有三不準(zhǔn),即不要打斷別人,不要輕易的補(bǔ)充對(duì)方,不要隨意糾正對(duì)方,因?yàn)槭挛锏恼_答案不只一個(gè)[6]。在人際紛爭(zhēng)問(wèn)題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開(kāi)一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭(zhēng),爭(zhēng)取到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。
5。適度原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話說(shuō):君子之交淡如水,小人之交甘如醴。此話不無(wú)道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會(huì)適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重,達(dá)到溝通的目的。
6。自律原則
從總體上來(lái)看,商務(wù)禮儀的具體規(guī)范由對(duì)待自身的要求與對(duì)待他人的做法這兩大部分所構(gòu)成。對(duì)待個(gè)人的要求,是商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。學(xué)習(xí),應(yīng)用商務(wù)禮儀時(shí),首先需要自我要求、自我約束、自我對(duì)照、自我反省、自我檢點(diǎn),這就是所謂自律的原則。
7;(dòng)原則
在商務(wù)交往中如欲取得成功,就必須無(wú)條件地遵守互動(dòng)的原則。所謂互動(dòng),在此具體含義有二:一是要求商務(wù)人員在其商務(wù)往來(lái)中必須主動(dòng)進(jìn)行換位思考、善解人意。換位思想的基本點(diǎn),就是要求商務(wù)人員必須傷愈體諒交往對(duì)象的感受。二是要求商務(wù)人員在其商務(wù)活動(dòng)中要時(shí)時(shí)、處處做到交往以對(duì)方為中心。交往禮儀中的白金法則:別人希望你怎么對(duì)待他們,你就怎么對(duì)待他們從研究別人的需求出發(fā)然后調(diào)整自己行為,運(yùn)用我們的智慧和才能使別人過(guò)的輕松、舒暢。[7]也就是說(shuō),不允許無(wú)條件的自我為中心。具體運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí),互動(dòng)的原則永遠(yuǎn)都不容許被忽略。
8。溝通原則
在商務(wù)交往中,人們通常有接觸才會(huì)了解,有了解才會(huì)有溝通,有溝通才會(huì)互動(dòng)。因此,可將溝通視為商務(wù)交往中人與人之間的互動(dòng)之橋。在商務(wù)禮儀中,溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中,既要了解交往對(duì)象,更要為交往對(duì)象所了解。禮儀的主旨在于尊重,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對(duì)方所了解。這樣,才能實(shí)現(xiàn)有效的溝通。
9。遵守的原則
在商務(wù)交往中,每一位參與者都必須自覺(jué)、自愿地遵守商務(wù)禮儀,以商務(wù)禮儀去規(guī)范自己在交際活動(dòng)中的一言一行,一舉一動(dòng)。對(duì)商務(wù)禮儀,不僅需要學(xué)習(xí)、了解,更重要的是學(xué)了就要使用,要將其付諸個(gè)人社交實(shí)踐。在商務(wù)活動(dòng)中,任何人,無(wú)論身份高低,職位大小,財(cái)富多少,都有自覺(jué)遵守、應(yīng)用商務(wù)禮儀的義務(wù),否則,就會(huì)收到公眾的指責(zé),其商務(wù)交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒(méi)有這一條,就談不上商務(wù)禮儀的應(yīng)用、推廣。
10。平等的原則
在具體運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí),允許因人而異,根據(jù)不同的交往對(duì)象,采取不同的具體方法。但是,與此同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)指出:在商務(wù)禮儀的核心點(diǎn),即尊重交往對(duì)象、以禮相待這一點(diǎn)上,對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對(duì)象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財(cái)富以及與自己關(guān)系親疏遠(yuǎn)近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對(duì)待,給予不通待遇。這便是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。
商務(wù)交往的基本禮儀
電話禮儀
在接聽(tīng)電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來(lái)電話的時(shí)間,來(lái)電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
迎送禮儀
當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆G杏,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
接機(jī)商務(wù)禮儀
1、做好接站準(zhǔn)備
如果不認(rèn)識(shí)客人,應(yīng)當(dāng)備有貴賓的照片。
2。確定飛機(jī)班次、到達(dá)時(shí)間
依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3。務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4。接機(jī)準(zhǔn)備
在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)明顯寫(xiě)出貴賓姓名,飛機(jī)抵達(dá)時(shí)便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準(zhǔn)備橫幅或海報(bào),見(jiàn)面時(shí)贈(zèng)予鮮花。
5。相互介紹
見(jiàn)面后,由介紹人或秘書(shū)互相介紹,被介紹人應(yīng)點(diǎn)頭微笑以示尊敬。
6。初步認(rèn)識(shí)后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過(guò)來(lái)要先看一下再收起來(lái)表示對(duì)對(duì)方的重視,遞的時(shí)候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>
收到別人名片時(shí),應(yīng)該回別人的名片,如果沒(méi)有了就要向別人說(shuō)明。如雙方同時(shí)遞接,應(yīng)當(dāng)左手接右手遞。
7。食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車(chē)輛,安排好貴賓的食宿。
接機(jī)的步驟:
1。備有貴賓的照片。
2。依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3。掌握前往機(jī)場(chǎng)的時(shí)間,務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4。在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)紙明顯寫(xiě)出貴賓姓名,粘好雙面膠,在確定該班飛機(jī)已抵達(dá),便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
5。西方人在初次見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)習(xí)慣是擁抱。吻頰,應(yīng)坦然接受,大方應(yīng)對(duì)。而東方人,尤其是日本人一向多禮,在初次見(jiàn)面時(shí),有時(shí)會(huì)致送一份見(jiàn)面禮,所以,最好預(yù)先準(zhǔn)備手提袋,以免手足無(wú)措。我們佛教徒,則在任何場(chǎng)合,遇到貴賓時(shí),均先以合掌、欠身、問(wèn)訊為禮。如果對(duì)方已伸出手來(lái),也不妨補(bǔ)以隨順握手,以免使得貴賓尷尬。
接機(jī)牌要怎么寫(xiě)
第一種情況,如果是熟人朋友,只是為了讓朋友一出來(lái),第一眼就能看到自己,那么這種接機(jī)牌可以簡(jiǎn)單一些,字體字號(hào)要大,顯目最重要,寫(xiě)明對(duì)方姓名,和自己姓名即可。
第二種情況,也是最常見(jiàn)的,迎接陌生人,如果迎接的是貴客,而且只是接這一個(gè)人,寫(xiě)接機(jī)牌的時(shí)候,則要注意用尊稱,讓對(duì)方感覺(jué)到溫暖和禮儀。
如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,則要寫(xiě)明是哪所學(xué)校哪個(gè)系的,讓初到此地的學(xué)生感到關(guān)懷和安全感。
接機(jī)的情況有很多種,這里不一一詳述,要點(diǎn)就是字要大要顯目,要注意必要的禮儀,同時(shí)簡(jiǎn)要的點(diǎn)明事由。
旅游商務(wù)禮儀
1、如何查人數(shù)
不能用食指點(diǎn)著人數(shù),要用整個(gè)手掌從里向外翻出來(lái)點(diǎn)
2、如何微笑
一般情況下,露上邊六顆牙齒。但有些人怎么笑都不露牙齒,有些人不笑也露牙,所以要根據(jù)自己情況來(lái)定。
3、發(fā)型和頭發(fā)的整理
勤洗勤理。清潔有型,無(wú)頭皮屑。男員工要求:前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。不染發(fā),不燙發(fā)。發(fā)型可以是中分式,短平式,背頭式等。
4、握手禮儀
握手是在相見(jiàn)、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。一、握手的順序:主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意,代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手。同時(shí)必須解釋并致歉。在交際應(yīng)酬之中,相識(shí)者之間與不相識(shí)者之間往都需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻向交往對(duì)象行禮,以示自己對(duì)于對(duì)方的尊重、友好、關(guān)心與敬意。
。ㄒ唬┪帐值臅r(shí)機(jī),何時(shí)宜行握手禮?
這是一個(gè)十分復(fù)雜而微妙的問(wèn)題,它通常取決于交往雙方的關(guān)系,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,以及當(dāng)事人個(gè)人的心情等多種因素。不必握手的場(chǎng)合。
。1)對(duì)方手部負(fù)傷;
。2)對(duì)方手部負(fù)重;
。3)對(duì)方手中忙于他事,如打電話、用餐、喝飲料、主持會(huì)議、與他人交談,等等;
。4)對(duì)方與自己距離較遠(yuǎn);
。5)對(duì)方所處環(huán)境不適合握手。
。ǘ┪帐謺r(shí)伸手的先后次序,有“尊者決定”原則。
在公務(wù)場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合,它則主要取決于年齡、性別、婚否。握手的標(biāo)準(zhǔn)方式,是行禮時(shí)行至距握手對(duì)象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握。握手時(shí)應(yīng)用力適度,上下稍許晃動(dòng)三四次,隨后松開(kāi)手來(lái),恢復(fù)原狀。
握手的禁忌:
1、不要用左手與他人握手。
2、不要在握手時(shí)爭(zhēng)先恐后。
3、不要在握手時(shí)戴著手套。
4、不要在握手時(shí)戴著墨鏡。
5、不要在握手時(shí)將另外一只手插在衣袋里。
6、不要在握手時(shí)另外一只手依舊拿著東西而不肯放下。
7、不要在握手時(shí)面無(wú)表情,不置一詞。
8、不要在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論。
9、不要在握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖。
10、不要在握手時(shí)只遞給對(duì)方一截冷冰冰的手指。
11、不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過(guò)來(lái),推過(guò)去。
12、不要以骯臟不潔或患有傳染性疾病的手與他人相握。
13、不要在與人握手后,立即揩拭自己的手掌。
14、不要拒絕與他人握手。
旅游商務(wù)禮儀須知
1、禮貌待人保安全
這禮貌待人其實(shí)是為咱的安全著想。請(qǐng)不要為了抄近路而翻越圍墻、欄桿、綠籬;劃船時(shí),穿越橋洞或狹窄水道時(shí)不要爭(zhēng)先搶行;行走在曲折小路、中橋時(shí),要主動(dòng)為老幼婦孺讓行;遇到狹窄、險(xiǎn)峻的山道路口,更要互相關(guān)照,緩慢而行,攀山越河,一定要量力而行。憑個(gè)人興趣,做一些冒失、危險(xiǎn)的事情也將給他人帶來(lái)危險(xiǎn)。
2、走一路但不要丟一路
大家出去游玩,多是想放松一下緊張的心情,聊聊天、賞賞景,再來(lái)些水果,想起來(lái)都覺(jué)得愜意。可是就有不自覺(jué)的人,走一路、吃一路、丟一路,你恨不得能順著果皮(核)找到他們行走的路線。
3、拍照留念有學(xué)問(wèn)外出游玩
拍照留念如果忽視了其中的禮儀,也會(huì)讓人不快。比如咱拍照的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有人走近而妨礙鏡頭時(shí),應(yīng)該禮貌地向人打招呼,或者索性等人家過(guò)去再拍,大聲叫嚷、斥責(zé)或是上前推攔只能帶來(lái)矛盾和不快。當(dāng)必須穿過(guò)別人拍照地點(diǎn)時(shí),應(yīng)先示意或是等候別人拍照后再通過(guò)。如果幾批游人要在同一地方照相時(shí)應(yīng)該互相謙讓,不要爭(zhēng)搶。當(dāng)然在這種時(shí)候,拍照者也不要長(zhǎng)時(shí)間占用景點(diǎn)。
4、古樹(shù)不喜歡“煙熏火燎”
公園是公共場(chǎng)所,在那里吸煙是不禮貌不負(fù)責(zé)任的做法。其實(shí)不僅很多人不喜歡聞到煙味,公園中的古樹(shù)也禁不起“煙熏火燎”,香煙頭更為一些公園的古跡帶來(lái)隱患。到了森林公園里,吸煙就不僅僅是缺乏公德及禮儀的問(wèn)題了,很可能會(huì)引起火災(zāi),不要因小事疏忽而釀成大禍。
5、輕聲細(xì)語(yǔ)斯文說(shuō)話是美德
好多人到了公共場(chǎng)合就興奮,大聲喧鬧、嬉笑打鬧,有時(shí)候人與人之間發(fā)生了點(diǎn)不愉快,就大聲的吵鬧,還有人在非運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所踢球、滑旱冰,絲毫不在意影響和妨礙他人游覽、休憩。
男士商務(wù)禮儀
正式的商務(wù)活動(dòng)中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶,商務(wù)工作中不可戴帽子、圍巾。男士穿西裝時(shí),必須了解襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋襪、公文包與之組合搭配的基本常識(shí),才能真正穿出品位。
三色原則:男士在穿西裝套裝時(shí),全身的顏色必須限制在三種之內(nèi),否則失之于莊重和保守
三一定律:男士在穿西裝套裝時(shí),身上的鞋子、腰帶、公文包三個(gè)部位的顏色必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一
1、西裝的選擇
面料:力求高檔,一般情況下首選毛料
色彩:莊重正統(tǒng),不可輕浮隨便,藏藍(lán)色、灰色、棕色
圖案:無(wú)圖案為好
款式:兩件套、三件套
尺寸:大小合身,寬松適度
做工:襯里、衣袋、紐扣、表面、針腳、外觀
穿西裝的基本要求:拆除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衣、不與T恤衫配套、少裝東西
西褲是西裝的組成部分,要與上裝協(xié)調(diào);褲子不得有褶,要有褲線;褲長(zhǎng)以褲腳接觸腳背最為合適;褲扣要扣好,拉鏈要拉嚴(yán)。
2、襯衫的選擇
挺括整潔無(wú)褶皺;單一顏色,最好是白色;無(wú)圖案為佳;長(zhǎng)袖襯衫,無(wú)胸袋;大小合身,衣領(lǐng)和胸圍要松緊適度;領(lǐng)型的選擇兼顧本人臉形、脖長(zhǎng)及打的領(lǐng)帶結(jié)的大小。
穿襯衫時(shí)的注意事項(xiàng):所有衣扣要系好,襯衣領(lǐng)高出西裝領(lǐng)口1—2厘米,襯衣袖長(zhǎng)應(yīng)比西裝衣袖長(zhǎng)1厘米左右,襯衣下擺要均勻的掖進(jìn)褲腰里。
3、領(lǐng)帶與襯衫的搭配
領(lǐng)帶要外形美觀、平整,襯里不變形;面料以真絲、羊毛為最好;領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣顏色,藍(lán)色、灰色、棕色、黑色、紫紅色等單色領(lǐng)帶是首選;最好是無(wú)圖案,或以條紋、圓點(diǎn)、方格等規(guī)則幾何圖形為主要圖案;領(lǐng)帶的寬窄要與本人的胸圍和西裝上衣的衣領(lǐng)協(xié)調(diào)。
注意:不選時(shí)髦、隨意的領(lǐng)帶;不選簡(jiǎn)約式的領(lǐng)帶;不選怪異的領(lǐng)帶;商務(wù)場(chǎng)合一般不用領(lǐng)結(jié)。
領(lǐng)帶的系法:將領(lǐng)帶大頭在右,小頭在左,大頭在上,小頭在下,并且以大頭端的長(zhǎng)度大約是小頭端長(zhǎng)度的3倍的比例交叉在頸前。
4、西裝、襯衫、領(lǐng)帶的搭配
西裝顏色越深襯衫越要明快,最合適的搭配:深色西裝配穿淺色襯衫;西裝與領(lǐng)帶兩者的色調(diào)可以對(duì)比,也可以互補(bǔ),但在顏色深淺上要有變化;西裝和領(lǐng)帶的花紋不能重復(fù)。
搭配舉例:黑西裝+白襯衫+灰、藍(lán)、綠色領(lǐng)帶;
灰西裝+白襯衫+灰、綠、黃色領(lǐng)帶;
深藍(lán)色西裝+白色或明亮的藍(lán)色襯衫+藍(lán)色、灰色、黃色領(lǐng)帶。
5、鞋
男士只宜穿黑色或深咖啡色皮鞋。黑色的皮鞋可以跟黑色、灰色、藏青色西裝相搭配,咖啡色的皮鞋與咖啡色西裝相配。白色和灰色的皮鞋,只適宜游樂(lè)時(shí)穿,不適合正式場(chǎng)合。
6、襪子
襪子的顏色以單一色調(diào)為好。白領(lǐng)男性挑襪子時(shí),可以選擇黑色、棕色或藏青色,就保證襪子顏色與長(zhǎng)褲相配或相近。
7、飾物的佩戴
皮帶:皮帶色彩與褲子色彩搭配時(shí),可采用同一色、類(lèi)似色和對(duì)比色。一般說(shuō)來(lái),黑色皮帶可以配任何服裝。選擇一條質(zhì)量上乘、款式大方、新穎別致的皮帶,可以增加男人的風(fēng)度和氣質(zhì)。
手表:俗話說(shuō)“男看表,女看包”。一般不戴電子表或潛水表、卡通表去參加宴會(huì)。
筆:在較為正式的場(chǎng)合最好帶一支金筆,因?yàn)楣P同樣是男士經(jīng)濟(jì)實(shí)力、身份和地位的代表。
公文包:白領(lǐng)男性在公務(wù)活動(dòng)中就隨時(shí)隨身攜帶一個(gè)公文包。
男性首飾:男性戴戒指要給人沉穩(wěn)大方之感。
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