公司復(fù)雜的審批流程為哪般，

　　引導(dǎo)語：說到在公司里報銷、發(fā)貨，很多公司人都覺得太麻煩了，不光流程多，還要各級領(lǐng)導(dǎo)簽字。下面是yjbys小編為你帶來的公司復(fù)雜的審批流程為哪般，希望對你有所幫助。

　　有時候報銷、打款的數(shù)額并不高，又經(jīng)過大老板的同意，中間還要這么復(fù)雜的流程嗎?趕快來聽外企財務(wù)官張澤鋒和編輯張奧，一起為您解讀“謎局一般的財務(wù)審批路線為哪般?”

　　張奧：我是經(jīng)濟(jì)之聲的張奧。

　　張澤鋒：我是中國財務(wù)經(jīng)理張澤鋒。

　　張奧：歡迎，今天又來給我們來多多介紹一些財務(wù)知識。我其實最關(guān)心的是公司里的財務(wù)到底是怎么個審批路線，比如說我們要出去辦個活動弄個經(jīng)費什么的，然后必須要打報告，然后寫申請，然后領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章之后拿到財務(wù)，然后財務(wù)才會給你發(fā)這個錢，這個迷局一般的審批路線就是我們今天的話題。

　　張澤鋒：對，其實這個路線不是一般的人，就是說在公司里面都能搞得非常清楚，其實也不是其他部門人很愿意搞清楚的一個東西，甚至是會計部門里面的人其實也是自己管自己的哪一塊，在銜接部分實際上有時候也會出問題的，所以我們就是說財務(wù)審批路線是迷局一般的。

　　張奧：來給我們介紹一下，有多么的像迷宮啊，我要拿到一筆款項，要蓋3、4個章也是有可能的，簽三四個字。

　　張澤鋒：簽三四個字那是很正常的，就是說如果這個金額比較大的話，層層審批的，其實你說這些東西審批沒有用，其實它是非常有用的。

　　張奧：有用嗎?不都是走過場嗎?

　　張澤鋒：沒事的時候走過場，其實這就是一個百年的企業(yè)和一個十年的企業(yè)和一個兩三年就倒是的企業(yè)的一個區(qū)別了。我估計江浙企業(yè)，很多就是民營企業(yè)在這個經(jīng)濟(jì)危機或者怎么樣來的時候就倒閉可能他們在順風(fēng)順?biāo)�的時候就很可能沒有很注意財務(wù)審批的流程。

　　張奧：就所謂審批，就是我說的走過場，而沒有真正注意其中的風(fēng)險和內(nèi)控。

　　張澤鋒：可能老板說了算，那老板到底是什么說了算，是電話說了算?還是郵件說了算?還是簽字才說了算?還是甚至有可能別人模仿他的名字也算了。

　　張奧：太混亂了，來給我們介紹大公司里的審批大概是什么樣的過程?

　　張澤鋒：其實審批講白了就是一個控制，采購、審批、貨款要付了，那么會計來講就要看付款的額度夠不夠，那么看公司人里面這個月的資金夠不夠，還就是說看對方的供應(yīng)商到底強不強勢，如果弱勢的話我們還可以扮演一個強勢的位置，在壓一個月，這個是很正常的邏輯，所以這個東西就是說財務(wù)有財務(wù)他們這么一些原則，實際上最本質(zhì)的利益就是說為這個公司來爭取更多的好處，但是從這個業(yè)務(wù)經(jīng)理來講或者是從供應(yīng)采購經(jīng)理來說他們就覺得只有一個快速。

　　張奧：對，讓我趕緊拿到錢。

　　張澤鋒：所以這個就是它的一個沖突在里面，但審批多了以后耽誤時間、效率下低，那審批環(huán)節(jié)小風(fēng)險控制低，潛在的漏洞的幾率大。

　　張奧：給我們舉個例子吧。

　　張澤鋒：曾經(jīng)有一家美國的上市公司，那么它有一個發(fā)貨的流程要審批，那么這個高級經(jīng)理他是財務(wù)部的，這一批貨的價值是2千多萬，那2千多萬不算少額了，但是這家公有它的財務(wù)上的規(guī)則，就是什么呢，就是這個客戶到目前為止的欠款還有一百萬的話它就必須由總經(jīng)理簽字，當(dāng)時這件事情是怎么樣呢，這批貨確實是發(fā)出去了，總經(jīng)理也是有一定的回應(yīng)，但是這個回應(yīng)他只是以郵件的方式發(fā)給了高級經(jīng)理，說大概說可以了，或者怎么樣的就是比較模糊的字眼，當(dāng)時高級經(jīng)理認(rèn)為說這個是總經(jīng)理已經(jīng)回復(fù)了就是同意了。那么把貨發(fā)出去了，發(fā)出去之后，對方這家公司持持不給貨款，審計查出來的時候就說你們違背了你們公司的規(guī)章制度，說總經(jīng)理簽字這件事情，那高級經(jīng)理就說把郵件拿出來，說當(dāng)時他給我回了一個郵件，但是這樣判斷下來的話算不算呢，那去找總經(jīng)理，總經(jīng)理這個時候他已經(jīng)在一個多月之前離職了，那你說這件事情到底怎么樣呢?

　　張奧：我是經(jīng)濟(jì)之聲的張奧。

　　張澤鋒：我是外企財務(wù)官張澤鋒。

　　張奧：歡迎，今天又來給我們介紹一些財務(wù)知識。我其實最關(guān)心的是公司里的財務(wù)到底是怎么個審批路線，比如說我們要出去辦個活動弄個經(jīng)費什么的，然后必須要打報告，然后寫申請，然后領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章之后拿到財務(wù)，然后財務(wù)才會給你發(fā)這個錢，這個迷局一般的審批路線就是我們今天的話題。

　　張澤鋒：對，其實這個路線不是一般的人都能搞得非常清楚的，其實也不是其他部門人很愿意搞清楚的一個東西，甚至是會計部門里面的人其實也是自己管自己的那一塊，在銜接部分實際上有時候也會出問題的，所以我們就是說財務(wù)審批路線是迷局一般的。

　　張奧：來給我們介紹一下，有多么的像迷宮啊，我要拿到一筆款項，要蓋3、4個章也是有可能的，簽三四個字。

　　張澤鋒：簽三四個字那是很正常的，就是說如果這個金額比較大的話，層層審批的，其實你說這些東西審批沒有用，其實它是非常有用的。

　　張奧：有用嗎?不都是走過場嗎?

　　張澤鋒：沒事的時候走過場，其實這就是一個百年的企業(yè)和一個十年的企業(yè)和一個兩三年就倒閉的企業(yè)的一個區(qū)別了。我估計江浙企業(yè)，很多就是民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)來臨的時候倒閉，可能他們在順風(fēng)順?biāo)�的時候就沒有很注意財務(wù)審批的流程。

　　張奧：就所謂審批，就是我說的走過場，而沒有真正注意其中的風(fēng)險和內(nèi)控。

　　張澤鋒：可能老板說了算，那老板到底是什么說了算，是電話說了算?還是郵件說了算?還是簽字才說了算?還是甚至有可能別人模仿他的名字也算了。

　　張奧：太混亂了，來給我們介紹大公司里的審批大概是什么樣的過程?

　　張澤鋒：其實審批講白了就是一個控制，采購、審批、貨款要付了，那么會計來講就要看付款的額度夠不夠，那么看公司人里面這個月的資金夠不夠，還就是說看對方的供應(yīng)商到底強不強勢，如果弱勢的話我們還可以扮演一個強勢的位置，再壓一個月，這個是很正常的邏輯，財務(wù)有他們的原則，實際上最本質(zhì)的利益就是說為這個公司來爭取更多的好處，但是從這個業(yè)務(wù)經(jīng)理來講或者是從供應(yīng)采購經(jīng)理來說他們就覺得只有一個快速。

　　張奧：對，讓我趕緊拿到錢。

　　張澤鋒：所以這個就是它的一個沖突在里面，但審批多了以后耽誤時間、效率低下，那審批環(huán)節(jié)小風(fēng)險控制低，潛在的漏洞的幾率大。

　　張奧：給我們舉個例子吧。

　　張澤鋒：曾經(jīng)有一家美國的上市公司，它有一個發(fā)貨的流程要審批，那么這個高級經(jīng)理他是財務(wù)部的，這一批貨的價值是2千多萬，那2千多萬不算少額了，但是這家公有它的財務(wù)上的規(guī)則，就是什么呢，就是這個客戶到目前為止的欠款還有一百萬的話它就必須由總經(jīng)理簽字，當(dāng)時這件事情是怎么樣呢，這批貨確實是發(fā)出去了，總經(jīng)理也是有一定的回應(yīng)，但是這個回應(yīng)他只是以郵件的方式發(fā)給了高級經(jīng)理，說大概說可以了，就是比較模糊的字眼，當(dāng)時高級經(jīng)理認(rèn)為說這個是總經(jīng)理已經(jīng)回復(fù)了就是同意了。那么把貨發(fā)出去了，發(fā)出去之后，對方這家公司遲遲不給貨款，審計查出來的時候就說你們違背了你們公司的規(guī)章制度，說總經(jīng)理簽字這件事情，那高級經(jīng)理就說把郵件拿出來，說當(dāng)時他給我回了一個郵件，但是這樣判斷下來的話算不算呢，那去找總經(jīng)理，總經(jīng)理這個時候他已經(jīng)在一個多月之前離職了，那你說這件事情到底怎么樣呢?

　　張奧：這個高級的財務(wù)經(jīng)理就吃虧了。

　　張澤鋒：對，吃虧了，所以這件事情就是說因為2千多萬，經(jīng)濟(jì)也不是很好，所以這個錢是非常重要的，所以這個高級經(jīng)理這個事情就負(fù)了全責(zé)，最后就導(dǎo)致這個高級經(jīng)理就被迫離職，因為2千多萬的東西你憑一個總經(jīng)理就回了一個模糊的郵件，你就把它發(fā)了，那你是不是跟總經(jīng)理或者跟供應(yīng)商在背后有什么東西呢?這說不清楚，所以財務(wù)審批的重要性在這個地方，明文寫好簽字的那你就得簽字。

　　張奧：所以說有的時候得理解財務(wù)部門的人，說他們有時候怎么那么不解風(fēng)情，不通情達(dá)理，原來其實他們身上有很大的責(zé)任，如果要是一旦違規(guī)可能會離職，被掃地出門。

　　張澤鋒：對，所以這個東西就是每一個環(huán)節(jié)都是對企業(yè)的風(fēng)險來做把控的。那還有一個例子比如說工程建造，當(dāng)然就是說前幾年房地產(chǎn)很好的時候，四處有開發(fā)商在全國建這個工程，那異地工程的管理也是一個非常麻煩的事情。怎么去管一個異地工程公司的錢呢?比如說我給你一兩百萬，天高皇帝遠(yuǎn)的，那當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理如果聯(lián)合起來財務(wù)經(jīng)理坑總部的話你怎么知道呢?所以這個就很難的一個事情了，比如說很簡單一個道理，我如果在外省有一個工程建的公司，那你到底是派經(jīng)理去，還是說你想怎么管?

　　張奧：還是說他們每個月要錢的時候，來總公司走一遍流程?

　　張澤鋒：如果要錢的時候你就跑過來的話那是不是耽誤時間了，所以說這個審批流程的設(shè)計還有控制實際上是考驗這個公司智慧的。

　　張奧：所以說你又要保證它有一定的效率，同時你要保證每個人的權(quán)限有質(zhì)量，不要出風(fēng)險。確實挺難的。

　　張澤鋒：所以財務(wù)被人家誤會就是這樣，人家說這個才1、2萬怎么審批那么久，費勁，卡那么死，搞得我渾身不舒服，不就報個賬，一兩萬嘛，但是實際上每一筆錢財務(wù)他考慮的是背后的這些東西，所以從這個角度講會計人員財務(wù)人員都是非常負(fù)責(zé)任的。比如說新能源的項目前幾年也是很火的，那么就有這么一個例子，在非洲有一個好的能源項目，投資經(jīng)理先去談了，投資可能跟老板一起過去的，很不錯，看了之后簽了合同，合同厚厚的一疊一百多頁，這是法律專業(yè)人士研究出來的，那他現(xiàn)在急得不得了就是說這周周末之前要把一千萬的前期款項一定要匯過去，這個時候離周末只差兩天了，拿到財務(wù)總監(jiān)這個地方說你要簽字，老板都同意了，那你得簽嗎，那這個時候作為財務(wù)總監(jiān)你能說投資經(jīng)理說老板說同意了，那我就同意嗎?我經(jīng)歷過的例子是這樣的財務(wù)總監(jiān)給一句話，老板是老板，我是我，老板到時候進(jìn)去了，我可不想進(jìn)去。

　　張奧：他有他獨立分析過后，他才能決定我要不要給你。

　　張澤鋒：對，老板是老板，我是我。

　　有一位財會工作人員總結(jié)出《財務(wù)開支“九不付款”制度》：沒有單據(jù)不付款，內(nèi)容不全不付款，未經(jīng)審批不付款，超越權(quán)限不付款，開支不當(dāng)不付款，用途不明不付款，印章不全不付款，事實不符不付款，前欠未清不付款。

　　但是公司既要保證風(fēng)險，還要提高效率，尤其對于眾多電商來說，效率就是金錢，就是公司明日的發(fā)展壯大。那么對于電商來說，應(yīng)該如何解決財務(wù)流程與電商運營的巨大沖突?

　　電商人獻(xiàn)計獻(xiàn)策：

　　@龔文祥：如10萬以下付款，電商總經(jīng)理可以直接審批支付，無須通過總經(jīng)理及副總及財務(wù)總監(jiān)。

　　@癲佬毛十八:說個實用的辦法，就是在開始就以“內(nèi)部借款”或“備用金”的名義從財務(wù)把一筆錢放在待付狀態(tài)或虛擬賬戶，規(guī)定好使用途經(jīng)，實際支出時則無需走流程報備一下就可以了。另外，如果金額較小的可以由代運營公司墊付，再走流程。

　　@淘寶文人：傳統(tǒng)企業(yè)做電商成功有時無關(guān)運營水準(zhǔn)，財務(wù)流程快的傳統(tǒng)企業(yè)電商勝出，而80%企業(yè)不愿為了電商改變流程。各種程序走下來估計黃花菜都涼了。

　　@屋檐在滴水：作為運營總監(jiān)，卻沒有任何權(quán)利。連做一個10塊錢的活動，都需要走OA流程短就半天，長就幾天。無法直接操作。

　　@周傳寶：OA的功能之一就是可追訴的決策過程,跟效率沒關(guān)系,實際上OA審批效率更高。

　　@LC劉三金：傳統(tǒng)企業(yè)的電商業(yè)務(wù)到底能做成什么樣，最重要看大老板是否真的足夠重視。是做一個部門，還是做一個獨立運營的子公司，集團(tuán)給予多大力度上的支撐，都要考慮清楚。

　　第二粒紐扣8393：有些程序真煩，報銷個經(jīng)費就要集齊5個領(lǐng)導(dǎo)的簽字再到財務(wù)科審批�？墒沁@5個不同的領(lǐng)導(dǎo)真的都很忙，為了簽個字能跑5回找到一個領(lǐng)導(dǎo)簽一個字就不錯了，他們的工作行程不知道，特別是他們的心情更不知道啊!

　　天佑秦楠：手上拿著統(tǒng)一定制的出差審批單和往返火車票、3天的住宿費等出差票據(jù)出差審批單雖然不大，內(nèi)容卻不少。在出差前就必須填好這些條目，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能出差。沒有出差審批單，財務(wù)就不會受理這單報銷。

　　奕慧1978:大家都知道正規(guī)公司的財務(wù)是要經(jīng)過層層審批，買一支筆芯、一張紙都是需要簽字批準(zhǔn)。

　　Summer__story：我們公司借款的流程是這樣的“提交申請--行政主管審批--人事主管審批--中心負(fù)責(zé)人審批--執(zhí)行總經(jīng)理審批--財務(wù)審批--歸檔”。

　　麥豆-smile：“我申請的那筆錢付了沒?”財務(wù)部的女的：“不付，沒錢。”“客戶那筆退款退了沒有?”財務(wù)部的女的：“退什么退，退款金額都是錯的!”“什么時候能付款?”財務(wù)部的女的：“先走付款審批單讓領(lǐng)導(dǎo)簽字!”財務(wù)部的女的就是像漢子一樣霸氣而又彪悍的存在。

　　簫劍78：美國科研機構(gòu)的財務(wù)審批還是相當(dāng)嚴(yán)格的。買了個現(xiàn)場編程門陣列(FPGA)，從提交到批準(zhǔn)整10天。

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