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企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用
在企業(yè)不斷發(fā)展以及市場環(huán)境不斷變化的情況下,企業(yè)在管理工作中也逐漸凸顯出了一定的問題。在人力資源管理工作中,工作分析是非常重要的一項內(nèi)容。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用的知識,歡迎閱讀。
1概述
在我國市場經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)是重要的主體,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)的經(jīng)濟實力以及規(guī)模也在不斷增強。而在社會形勢飛速變化的情況下,企業(yè)要想始終在市場當中具有良好的競爭力,則需要通過改革方式的應(yīng)用實現(xiàn)生產(chǎn)關(guān)系同生產(chǎn)要素間的適應(yīng)。其中管理可以說是企業(yè)發(fā)展中的一項重點因素,在保證經(jīng)營管理同經(jīng)濟發(fā)展具有一致特征的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。作為企業(yè),要想實現(xiàn)自身的科學(xué)管理,良好的方法必不可少。在以往工作的開展中,工作分析作為企業(yè)人員資源管理工作開展的依據(jù),經(jīng)常存在被企業(yè)忽視的情況,該種情況的存在即表明企業(yè)還沒有意識到該項工作的重要性,需要企業(yè)能夠引起重視,通過科學(xué)工作分析方式的科學(xué)運用實現(xiàn)員工最大價值的發(fā)揮。
2企業(yè)人力資源管理中工作分析的作用
2.1人力資源管理的基礎(chǔ)
在社會以及企業(yè)情況不斷變化的情況下,企業(yè)也將在充分聯(lián)系自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上及時做出調(diào)整企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用。在經(jīng)濟危機情況下,大部分企業(yè)都將存在經(jīng)營虧損的情況,在該種情況下,企業(yè)為了能夠?qū)μ潛p的局勢進行改變,則會在縮減生產(chǎn)的情況下將具有較低工作效率的員工裁減。而在經(jīng)濟好轉(zhuǎn)情況下,則會在擴大生產(chǎn)的基礎(chǔ)上更多招收員工。而在其他變化情況下,企業(yè)是否能夠做出更為明確的決定,則同工作分析方式間具有十分密切的關(guān)系。所謂工作分析,即在人力資源管理工作開展中對崗位配置、員工報酬、崗位設(shè)計方面進行全面的分析。即了解對于某個崗位,需要什么樣的人擔(dān)任該項工作能夠充分發(fā)揮崗位效果,以此實現(xiàn)人崗的匹配。同時通過工作分析方式的應(yīng)用,還能夠?qū)T工工作效率以及能力進行全面評價,在根據(jù)能力做好薪酬合理分配的基礎(chǔ)上保證員工都具有科學(xué)、公平的晉升機會,為員工素質(zhì)的綜合評判提供重要依據(jù)以及標準。
2.2企業(yè)科學(xué)管理的依據(jù)
在企業(yè)日常管理工作開展中,經(jīng)常需要對員工的工作效率、態(tài)度以及能力等進行評判。在該種情況下,如果能夠保證評判結(jié)果的準確性以及公正性則成為了非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容。通過工作分析方式的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)崗位以及員工要素實現(xiàn)科學(xué)的分析,在獲得相關(guān)數(shù)據(jù)之后再將其作用應(yīng)用于企業(yè)員工的測評工作當中,在為企業(yè)人力資源管理工作的開展提供科學(xué)標準的基礎(chǔ)上對企業(yè)的管理決策正確性做出保證。在評判過程中,通過數(shù)據(jù)對事實情況進行說明可以說是最為有效的一種方式,不僅對管理工作程序而言是一種有效的簡化,且能夠在使員工信服的基礎(chǔ)上減少員工同工作人員間的矛盾,在促進企業(yè)管理工作開展的同時實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升。
2.3提升競爭力的手段
從管理角度看來,通過科學(xué)管理方式的掌握,能夠在對企業(yè)管理工作開展產(chǎn)生促進作用的情況下實現(xiàn)工作效率的提升,在減少工作失誤情況幾率的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)整體競爭力的提升。從員工角度來看,通過工作分析方式的應(yīng)用,能夠較好地實現(xiàn)員工具體信息的掌握,如員工的經(jīng)驗、崗位偏好、能力以及工作效率等情況,在做好這部分因素掌握的基礎(chǔ)上實現(xiàn)員工科學(xué)工作崗位的匹配,不僅對員工的工作積極性以及效率是一種有效的提升,且有利于企業(yè)實現(xiàn)員工工作潛力的發(fā)掘,在避免人才浪費情況出現(xiàn)的同時實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。
2.4規(guī)范化管理的基礎(chǔ)
通過在企業(yè)中對工作分析方式的應(yīng)用,則能夠在做好崗位工作流程、內(nèi)容、規(guī)范以及職責(zé)了解的基礎(chǔ)上將所獲得的信息進行匯總、進而形成崗位任職資格標準,在將其應(yīng)用在工作流程規(guī)范的基礎(chǔ)上實現(xiàn)行為統(tǒng)一標準的制定。同時通過工作分析方式的應(yīng)用,也能夠更好地對員工的工作偏好、態(tài)度、所需環(huán)境以及個體能力的評判,根據(jù)這部分結(jié)果定崗,在使企業(yè)管理向著更為規(guī)范化方向發(fā)展的基礎(chǔ)上為員工的發(fā)展指明方向。
2.5戰(zhàn)略調(diào)整的基礎(chǔ)
在現(xiàn)今社會中,市場形勢千變?nèi)f化,在該種情況下,企業(yè)要想獲得競爭力的提升以及長久動力的保持,則需要保證自身經(jīng)營管理以及組織結(jié)構(gòu)能夠同社會發(fā)展變化相符合。對此,就需要企業(yè)能夠做好社會發(fā)展情況的研究以及調(diào)查,即從宏觀角度上對企業(yè)的經(jīng)營管理進行把握企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用論文
作為一種具有科學(xué)特征的管理手段,通過工作分析方式的應(yīng)用則能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理以及組織結(jié)構(gòu)的分析,在對現(xiàn)有工作流程、組織結(jié)構(gòu)是否同社會發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)工作流程的改進以及自身組織結(jié)構(gòu)的改良。
2.6績效考核的依據(jù)
對于績效考核工作來說,即是對員工職責(zé)的履行情況進行考核,其目的即對員工在工作當中的表現(xiàn)以及成績進行評估。對于組織來說,其經(jīng)常使用的方式即將組織成員業(yè)績情況同之前制定好的標準進行比較,并根據(jù)表現(xiàn)情況進行獎懲。而這個事先擬定的標準正是在工作分析的基礎(chǔ)上得出的每個崗位的職責(zé)與業(yè)務(wù)。由此可看出:績效評價的標準是建立在工作分析的基礎(chǔ)上的,離不開工作分析所提供的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,工作分析是為績效評價系統(tǒng)提供實質(zhì)性的考核內(nèi)容,能夠在對主觀因素進行減輕的基礎(chǔ)上實現(xiàn)考核準確性的提升,可以說,如果缺少了工作分析,那么要建立任何性質(zhì)和模式的業(yè)績評價體系都是缺乏基礎(chǔ)的空中樓閣。
3工作分析方法應(yīng)用
3.1明確工作分析目的
根據(jù)部門以及崗位工作分析對象的不同,也將具有不同的目的。如要想對企業(yè)的財務(wù)部門工作進行指導(dǎo),則需要先做好財務(wù)部工作內(nèi)容、規(guī)范以及職責(zé)的了解,并做好員工工作態(tài)度以及能力方面因素的考察。在完成上述內(nèi)容的把握之后,對于其中不符合要求的員工行為,則需要積極開展規(guī)范化指導(dǎo),以此對財務(wù)部員工工作行為的規(guī)范化以及標準化實現(xiàn)產(chǎn)生促進作用。通過上述內(nèi)容的研究,則可以了解到在實際企業(yè)人力資源管理工作中對工作分析方式進行應(yīng)用時,則需要先做好工作分析目的的明確,在做好目的明確的基礎(chǔ)上保證有針對性地實現(xiàn)材料的收集,在做好工作需求、流程了解的基礎(chǔ)上對崗位任職資格、員工工作態(tài)度以及員工能力要求進行明確,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)員工工作態(tài)度以及行為的改進,并聯(lián)系分析結(jié)果對員工開展正確的績效評價以及薪酬分配。而根據(jù)職能以及任務(wù)目標的不同,不同崗位以及部門在對工作分析方式進行應(yīng)用時,其在目的以及內(nèi)容方面也將存在較大的差異,需要管理人員在充分聯(lián)系需求的基礎(chǔ)上做好工作分析。
3.2調(diào)用資源收集材料
在對企業(yè)具體部門以及崗位開展工作分析時,經(jīng)常會存在獲得的資料不全面或者資料收集困難的情況,在該種情況下,就需要通過其他途徑的應(yīng)用實現(xiàn)信息的收集。如對于與某個崗位或者部門聯(lián)系較為密切的部門,經(jīng)常會具有與其他部門進行交流的工作信息或者工作說明書,這部分資料的存在對于目標部門信息的收集則具有十分重要的作用,且在不同企業(yè)當中也具有相應(yīng)的崗位說明書以及組織機構(gòu)圖,可以通過對這部分資料的科學(xué)應(yīng)用實現(xiàn)內(nèi)容的分析企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用。
3.3確定信息收集范圍
一般來說,企業(yè)內(nèi)部資料具有較廣的來源以及較大的信息量,該種情況的存在則都將會影響到工作分析結(jié)果。為了能夠保障工作分析這項工作能夠順利開展、對分析結(jié)果的準確性進行保證,則需要做好信息的篩檢以及其信息選擇范圍的縮小。在該項工作當中,根據(jù)目的的不同,在需要分析問題方面也具有一定的差異,且同問題材料搜索具有較大的不同。對此,在工作開展中則需要再聯(lián)系工作分析目的的不同對分析工作的內(nèi)容以及信息搜集范圍進行確定,對具體的信息收集工作環(huán)節(jié)以及流程進行設(shè)計企業(yè)如在需要對某個部門開展工作分析時,則需要充分聯(lián)系分析目標實現(xiàn)相關(guān)資料的收集,在做好信息搜集范圍以及方向把握的基礎(chǔ)上順利獲得結(jié)果。
3.4確認獲得信息
從理論層面看來,在獲得信息之后,信息的是否“正確”主要是看其否與實際情況符合。在實際工作開展中,信息失效可以說是經(jīng)常發(fā)生的情況,且具有較大的信息量,如獲得的信息存在重要錯誤或者已經(jīng)過時等。該種情況的存在將對工作分析結(jié)果準確性產(chǎn)生非常大的影響,對此就需要工作分析負責(zé)人員在對信息進行獲得之后,要及時對其做好核對以及審查工作,對于不能夠正確把握的信息,需要及時向相關(guān)人員反映或者對目標資料進行重新收集,以此對信息的準確性進行保證,避免因獲得信息同實際情況差距較大,在對人財物產(chǎn)生嚴重浪費的情況下對管理工作的穩(wěn)定開展產(chǎn)生影響。
3.5工作信息分析
在工作分析過程中,對收集到的信息進行全面、綜合的分析可以說是非常重要的一項工作
在該項工作開展中,對于信息的整合以及歸納可以說是一項重點,需要在將具有價值信息實現(xiàn)分類的基礎(chǔ)上根據(jù)內(nèi)容的不同對其進行分類企業(yè)人力資源管理中工作分析的應(yīng)用論文。如在對某個工作崗位人員任職資格進行分析時,就需要將與該崗位具有關(guān)聯(lián)工作的職責(zé)、內(nèi)容、任務(wù)、環(huán)境以及職權(quán)等進行分類,并做好該員工工作經(jīng)驗、偏好以及能力等信息的整合,以此實現(xiàn)目標崗位員工任職資格的確認。
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