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人力資源管理現(xiàn)狀分析及對策研究
引導語:我國經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的過程中,國有企業(yè)改革中原有人事行政管理模式的影響仍然存在,而要從這種模式過渡到完全意義上的人力資源管理,還有一定差距。下面是yjbys小編為你的帶來的人力資源管理現(xiàn)狀分析及對策研究,希望對你有所幫助。
我國經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的過程中,國有企業(yè)改革中原有人事行政管理模式的影響仍然存在,而要從這種模式過渡到完全意義上的人力資源管理,還有一定差距。在現(xiàn)代郵政企業(yè)管理中,如何利用科學的人力資源管理模式使我局順利向郵政企業(yè)公司化過渡。本文結(jié)合我局目前的人力資源管理現(xiàn)狀進行探討。
中國郵政已有一百多年歷史,屬國有大中型企業(yè)。郵政百年老企業(yè)的傳統(tǒng)郵政業(yè)務(wù)日漸萎縮,在現(xiàn)代化信息社會里難以立足,面臨生存兩難的境界。郵政企業(yè)必須順應時代的變遷,社會的發(fā)展,開發(fā)各種順應民意的新業(yè)務(wù),利用郵政點多面廣的行業(yè)優(yōu)勢,利用科學的人力資源管理模式,使中國郵政與時俱進,穩(wěn)步發(fā)展。
郵政企業(yè)要想生存,要想發(fā)展,必須利用科學的人力資源管理模式進行管理,有效的人力資源管理已經(jīng)成為組織發(fā)展與成功的戰(zhàn)略性選擇。作為人力資源部門,如何科學地做好人力資源工作,實現(xiàn)我局的戰(zhàn)略發(fā)展目標呢?現(xiàn)將我局人力資源管理現(xiàn)狀作出分析,并針對目前現(xiàn)狀作出對策研究如下:
一、人力資源管理現(xiàn)狀分析
長期的計劃經(jīng)濟使我局在人員負擔、分配機制上遠遠滯后于非國 有企業(yè),形成機構(gòu)復雜,人員臃腫的局面。前幾年我局還是用傳統(tǒng)的
人事管理模式來管理企業(yè),把人當作一種成本,注重的是投入、使用
(2)和控制。雖說近兩年引進新的科學的人力資源理念來管理企業(yè),較傳統(tǒng)的人事管理模式有較大的改進和觸動,我認為還需要進一步改進,用科學的態(tài)度去把人力資源管理工作做得更好。
我局人力資源管理工作方面存在的主要問題:
1、機構(gòu)復雜
職能現(xiàn)有部門:
直屬一級現(xiàn)有部門:
直屬二級現(xiàn)有部門:
直屬三級現(xiàn)有部門:
四個城鎮(zhèn)網(wǎng)點、二十三個農(nóng)村支局(所)
2、人員臃腫:機構(gòu)復雜導致我局冗余人員過多,此部分冗余人員 年紀偏大,學歷偏低,不適應現(xiàn)代信息化工作。而現(xiàn)代郵政企業(yè)根據(jù)市場的需求在不斷的拓展新業(yè)務(wù),我局現(xiàn)有人員的素質(zhì)不滿足新的崗位需求,由此造成人員積壓和人才短缺的雙重矛盾難以得到有效化解。
二、人力資源管理工作對策與研究
(一)精簡機構(gòu)
1、職能部門設(shè)立二室二部。即:
局領(lǐng)導辦公室;
綜合辦公室(由原辦公室、黨辦、工會、人事教育股、行管辦、保衛(wèi)股、后勤部合并);
計劃財務(wù)部(由原審計股、財務(wù)部合并);
市場服務(wù)部(由原經(jīng)營部與業(yè)務(wù)督導室合并)。
a、局領(lǐng)導辦公室職能范圍:主持我局全面工作。
b、綜合辦公室職能范圍:除承擔黨辦、工會、行政辦公室工作外,增加人力資源、社會保障、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)、行業(yè)管理等工作職責。
c、計劃財務(wù)部職能范圍:除承擔原“財務(wù)處”工作職責外,增加全局審計工作(計劃財務(wù)部、局領(lǐng)導的審計工作由上級局審計部門承擔)、負責全局中長期和年度投資計劃、基本建設(shè)預決算等管理職能;
d、市場服務(wù)部職能范圍:負責全局所有業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)視檢、視察、業(yè)務(wù)指導工作。還負責全局中遠期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定和年度目標計劃制定。
2、保留所有直屬一級業(yè)務(wù)部門(可隨時根據(jù)業(yè)務(wù)需要作動態(tài)增 減)。
3、取消原直屬二級部門:沿江分局、沿邊分局、沿線分局。
4、精減直屬三級部門:將原直屬三級部門中五個年收入5萬元以下的農(nóng)村郵政所取消,改為郵政業(yè)務(wù)代辦點,由社會人員外包。這五個年收入5萬元以下的農(nóng)村郵政所自存在以來一直是收不抵支,將其改為郵政業(yè)務(wù)代辦點,既保證了普遍服務(wù),又減少了人員開支。
(二)做好人力資源盤活工作
1、測算工作量和工時:
把除局領(lǐng)導、職能部門主管以外的崗位全部拿出來進行測算,測算每個崗位的工作量和工時。對不滿足工作量和工時的崗位,采取專(兼)結(jié)合,一人多崗的方式進行崗位合并,并對組合的新崗位重新設(shè)計崗位職責和崗位任職要求;
2、推廣實行“梯形排班法”管理:
對我局三個以上臺席的城鎮(zhèn)、農(nóng)村網(wǎng)點實行“梯形排班法”管理,針對營業(yè)場所的業(yè)務(wù)高、低峰時段來增減臺席,解決了營業(yè)窗口排隊難、等侯難的問題。既保證了服務(wù),又保證了員工的休息。
3、做好業(yè)務(wù)外包工作:
把我局低技術(shù)含量、社會化的業(yè)務(wù)拿到社會上進行外包,如:車隊、水電設(shè)備維修、門衛(wèi)值守、保安、保潔、花工、報刊封發(fā)、郵件轉(zhuǎn)運、處理等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)外包為企業(yè)甩了開沉重的包袱,并減少人員,提高生產(chǎn)率。
4、做好冗余人員安置工作:
由黨辦、工會、綜合辦公室做好冗余人員思想工作,將年齡偏大離退休不足五年的冗余人員統(tǒng)一安排內(nèi)部退養(yǎng);不愿意內(nèi)部退養(yǎng)的人員和不能勝任新崗位工作的人員做好轉(zhuǎn)崗業(yè)務(wù)培訓;培訓后仍不能上崗的,實行待崗;待崗期間發(fā)最低生活費,待崗三個月后仍不能上崗,將其辭退。
(三)做好教育培訓工作,提高員工素質(zhì),轉(zhuǎn)變員工思想觀念
1、針對操作人員以加強服務(wù),培訓技能為主:
組織市場經(jīng)營部、工會、綜合辦公室經(jīng)常舉辦郵政特殊工種業(yè)務(wù)技能操作培訓、理論知識學習;舉辦操作崗位練功比賽;做好營投人員評星評級活動;
動員員工考取職業(yè)資格證書,做到人人都持證上崗,并鼓勵職工學習多項業(yè)務(wù)技能,考取多項證書,在特殊情況下人人都可充當備員。使企業(yè)和部隊一樣成為“鐵打的營盤,流水的兵”。
2、針對營銷人員以學習營銷專業(yè)知識為主:
營銷人員不僅要掌握簡單的銷售技巧,還要學會運用專業(yè)的營銷方法對市場進行分析和研究,做出營銷策劃,完成營銷目標。
采取聘請專業(yè)培訓師和拓展訓練的方式,提升營銷人員的綜合素質(zhì)。
3、針對管理人員以學習人力資源管理為主:
人力資源工作不單純是人力資源部門的事,每一個管理人員在完成本職工作的同時,還應為企業(yè)培養(yǎng)自己的一支為實現(xiàn)企業(yè)組織目標的團隊。帶領(lǐng)這支團隊完成企業(yè)的生產(chǎn)、銷售目標。
如何來管理好自己的團隊呢?這就需要加強管理人員的自身學習,而學習企業(yè)人力資源管理是管理人員的首選課程。
(四)提升績效管理理念,建立有效的績效管理系統(tǒng)
調(diào)查發(fā)現(xiàn):按時計酬的員工每天只需發(fā)揮自己20%-30%的能力,就足以保住個人的飯碗。但若充分調(diào)動其積極性、創(chuàng)造性,其潛力可
(2)發(fā)揮出80%-90%。
如何充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,就需要有一個科學的、健全的工作績效考核機制。
1、管理人員與生產(chǎn)人中應該正確對待績效管理,而不能抱著一種應付,甚至是抵制的心態(tài)看待績效管理;
2、企業(yè)要使績效管理順利實施,必須建立以績效為導向的企業(yè)文化。把崗位安排、薪酬、職位升降、員工解職等都看成是企業(yè)的控制手段,良好的企業(yè)文化能帶動員工樹立與企業(yè)一致的目標,為員工營造一種鼓勵積極創(chuàng)造的工作氛圍。
3、各部門負責人是績效管理實施的主體和中堅力量,上對單位的 績效管理體系負責,下對自己所主管部門員工的績效負責,各部門負責人確立了績效管理的目標任務(wù)就可以開發(fā)員工潛能,提高員工的工作能力,提升企業(yè)績效。
4、管理人員要承擔起績效管理中的責任,應承擔起對員工做出客 觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評價;績效管理重在管理者和員工的積極參與,要使員工清楚認識到,工作就是要按標準執(zhí)行,要把任務(wù)具體化,并在工作中做好記錄,做到科學規(guī)范,有據(jù)可查。要使管理者充分認識到,對員工的期望要求不能只停在腦海中,要經(jīng)常不斷與員工溝通,使得員工之間相互支持,相互鼓勵,達到通過共同的參與和承諾的方式,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
結(jié)語
要搞好----------人力資源工作,筆者認為一是要精簡和調(diào)整結(jié)構(gòu),降低成本,節(jié)約開支;二是做好人力資源盤活工作,做到控制總量,減員增效;三是做好培訓教育工作,轉(zhuǎn)變員工思想觀念,提高員工對人力資源重要性的認識;四是要建立有效的績效管理系統(tǒng),為企業(yè)人力資源體系提供制度、資源及服務(wù)的保證。
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