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人力資源這些證明不能隨便開
引導(dǎo)語:員工在開具證明時(shí),有時(shí)會(huì)提出一些額外的要求,比如要求開高于實(shí)際工資的收入證明,又或者要求出具離職證明時(shí)填寫其他離職理由。下面是yjbys小編為你帶來的人力資源這些證明不能隨便開,希望對你有所幫助。
不少用人單位覺得是“小事一樁”,不忍心拒絕員工的請求。但是這個(gè)看起來很不起眼的小動(dòng)作,實(shí)質(zhì)上會(huì)給公司埋下不小的隱患。
今天小紅人班主任就結(jié)合具體案例給大家講講,有哪些證明不能隨便開。
工資收入不能隨便證明
王某計(jì)劃買房,銀行辦理貸款按揭時(shí)要求提供收入證明,于是找到了公司人力資源負(fù)責(zé)人,要求幫忙開具。
在他和公司的勞動(dòng)合同中,約定的月工資為不低于3500元。實(shí)際上每月加上一些銷售提成,王某大概能拿到6000元。但是,銀行方面要求月收入不能低于10000元,才能滿足王某的貸款要求。
因此,王某和公司提出了虛開高收入的請求。公司考慮到員工買房的緊迫性,覺得開個(gè)證明就能滿足員工的生活需求,也很爽快地同意了。
過了不久,王某辭職了。公司緊接著收到了王某的仲裁申請書,請求仲裁委裁決公司補(bǔ)足長期拖欠的工資,其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明,要求公司補(bǔ)足每月僅支付6000元不到的差額部分。
最終,仲裁委在公司沒有其他證據(jù)反駁的情況下,將用人單位出具的收入證明作為認(rèn)定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù),支持了王某的仲裁請求。
案例簡評
這是一起公司隨意為員工高開收入證明而引發(fā)訴訟的案例。在當(dāng)今社會(huì),收入狀況直接影響辦理信用卡的額度,因而,像案例中這樣要求高開收入的員工只會(huì)越來越多。
本案就是最明顯的例子。公司出于好心為員工出具高收入證明,但是,由于自身在工資方面管理不規(guī)范,又沒有勞動(dòng)合同中約定具體明確的工資數(shù)額,導(dǎo)致在仲裁審理過程中,當(dāng)員工出示公司蓋章的收入證明后,公司無法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額,使得自己最終敗訴。
在職時(shí)間不能隨便證明
2014年5月,張某經(jīng)人介紹,入職某電子公司。由于正值旺季, HR忙于招聘,一直沒來得及和張某簽訂勞動(dòng)合同。當(dāng)年6月,張某以個(gè)人原因?yàn)橛,向公司提出了辭職申請,并于次月辦理了離職手續(xù)。
不久,張某回公司找到HR,談到自己最近希望找工作,但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn),并且會(huì)考量員工長期工作的忠誠度,希望公司能幫忙重開離職證明,證明自己在公司做了一年的運(yùn)維工作。
HR覺得員工已經(jīng)離職了,不會(huì)有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。沒想到,不久后公司就收到了仲裁委的開庭傳票。
張某請求仲裁委確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動(dòng)關(guān)系,并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資58500元。后勞動(dòng)仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明,裁決支持了張某的仲裁請求。
案例簡評
這是一起公司隨意為員工開具不屬實(shí)的離職證明而引發(fā)訴訟的案例。司法判案過程中講究的是證據(jù)事實(shí),即審判員不能單純憑借單方的口頭辯解還原案件事實(shí),而需要依靠雙方為證明自身的主張而提供的證明材料予以判定。
本案中雙方的實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)極短,雙方本身沒有太多工作材料,但是,公司卻在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下,給張某開具了不符實(shí)際的離職證明,反過來證明了員工的主張,即雙方之間在爭議期限內(nèi)存在勞動(dòng)關(guān)系。
因而,仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動(dòng)合同雙倍工資,是符合法律依據(jù)的。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下,即使不服也很難有機(jī)會(huì)得到法院支持。雙方能夠調(diào)解已經(jīng)算是比較皆大歡喜的結(jié)果。
離職原因不能隨便證明
2004年6月,江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作,并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個(gè)人主動(dòng)辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件,同年10月中旬,該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金,以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動(dòng)合同的證明書,證明其為非本人意愿失業(yè),并在證明書中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
今年6月,江某卻“反咬用人單位一口”,以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動(dòng)仲裁,要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位出具了江某在此之前辭職的證據(jù),仲裁委審理后認(rèn)為申請人辭職在先,判決公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
案例簡評
這是一起公司為員工虛構(gòu)離職原因開具離職證明而引發(fā)訴訟的案例。離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的決定因素,根據(jù)法律規(guī)定,只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會(huì)領(lǐng)取失業(yè)金。
案件中的公司明知員工不符合領(lǐng)取條件,卻主動(dòng)幫其虛構(gòu)離職原因,騙取國家失業(yè)保險(xiǎn)待遇。這種行為不僅違反了國家社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。
員工關(guān)系的人文關(guān)懷不能依靠建立在違法基礎(chǔ)上的好心好意,而應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常生活中的一些小細(xì)節(jié)。如若本案中的公司,在員工離職后幫助推薦就業(yè),為員工提供一些心理援助等等,可能就省卻了后續(xù)這些應(yīng)對訴訟的麻煩。
企業(yè)該如何處理員工開具證明的事?
員工作為企業(yè)的一員,依約履行勞動(dòng)義務(wù),同樣也有權(quán)利要求企業(yè)為自身需要出具相關(guān)證明材料,當(dāng)員工有正當(dāng)?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明,企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待,還應(yīng)當(dāng)積極配合。為了企業(yè)不要重蹈案例中三個(gè)公司的覆轍,建議企業(yè)在開具證明時(shí):
一定要確保證明內(nèi)容符合客觀真實(shí),不可弄虛作假。
二是盡量寫明證明的真實(shí)用途。
三是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。
只有這樣,才能更好地維系社會(huì)的誠信體系,并不使公司陷入不必要的法律紛爭。