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建筑施工企業(yè)信息化管理
我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，規(guī)�；�、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。其中，以信息化管理為基礎(chǔ)，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升施工企業(yè)的綜合競爭能力，是建筑施工企業(yè)應(yīng)對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大，極大的促進(jìn)了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國市場經(jīng)濟(jì)地位的確立與對外開放程度的不斷擴(kuò)大，使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機(jī)會也越來越多。與此同時，在國內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來越高，對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進(jìn)程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進(jìn)入了信息化時代，各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強(qiáng)競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求，實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略，利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力，來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善，科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè)，已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源，一方面形成一個向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺，給咨詢者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過網(wǎng)站建設(shè)可以對企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息化管理的引進(jìn)，同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營效率，通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來，免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺。此外，目前很對針對工程項(xiàng)目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外，一些成本意識管理不強(qiáng)的施工企業(yè)，在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠，事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進(jìn)展，這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國外強(qiáng)大的信息管理相比，我國建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強(qiáng)持續(xù)競爭優(yōu)勢。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主，此外包含項(xiàng)目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù)，例如，進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外，還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合，同時也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立，為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ)，加大企業(yè)間優(yōu)勢互補(bǔ)的組合，將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實(shí)現(xiàn)，為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作，使建筑項(xiàng)目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù)，是企業(yè)重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來，一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù)，另一方面也可以作為今后承接類似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù)，提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用，有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)，掌握項(xiàng)目管理動態(tài)情況，成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述，因此，在承接項(xiàng)目的同時，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱或施工承接時間來排序，對項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額，以及建設(shè)要求的開、竣工時間，具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息，進(jìn)行統(tǒng)一化管理，形成項(xiàng)目概況信息體系，從而使相關(guān)人員能夠及時了解項(xiàng)目概況，并保證信息的有效性和實(shí)時更新性。
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項(xiàng)目招標(biāo)對于施工承建單位來說，是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣，招標(biāo)規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義，因此，建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng)，可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲備，并對招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容，進(jìn)行及時的掌握，有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時，做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運(yùn)營的重要保證，資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來劃分成本預(yù)算，從而對項(xiàng)目的總資金分配與施工個階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統(tǒng)，從而對整個項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整，嚴(yán)格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計(jì)劃的每一次變動都有據(jù)可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開支，嚴(yán)格成本控制理念，降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
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