企業(yè)文化對企業(yè)管理的作用
隨著知識經濟和經濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)文化對企業(yè)的生存和發(fā)展的作用越來越大,成為企業(yè)管理當中的核心要素。在這種情勢下,營造一種企業(yè)文化,可以為企業(yè)管理提供最有力、最長效的支持,無疑成為企業(yè)管理者的首要任務?v觀成功企業(yè)的發(fā)展史,無一例外地都有著深厚的文化底蘊,但企業(yè)文化又是企業(yè)管理中最模糊的領域,也是迄今為止對每個企業(yè)來說最具挑戰(zhàn)性的一環(huán),因為它涉及了有關企業(yè)的價值觀、員工士氣以及領導方式等諸多領域。這說明企業(yè)文化與企業(yè)的生存、發(fā)展緊密相連,所以構建企業(yè)文化,也成為建立現代企業(yè)管理體制必不可少的關鍵因素。
一、企業(yè)文化的內涵與功能
1. 企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化是在一定的社會經濟條件下通過社會實踐所形成的并為全體成員遵循的共同意識、價值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準則(Schein,1984),是一個企業(yè)或一個組織在自身發(fā)展過程中形成的以價值觀為核心的獨特的文化管理模式,具有延續(xù)性的共同認知系統和習慣性的行為方式。
企業(yè)文化是組織成員思想、行為的依據。企業(yè)文化是西方管理理論在經歷了“經濟人”“社會人”“自我實現人”與“復雜人”假設之后,對組織的管理理念、管理過程與組織長期業(yè)績的關系的又一次重新審視。
2. 企業(yè)文化的內涵和表現形式
企業(yè)文化從本質上看是一種產生于企業(yè)之中的文化現象,它的出現與現代企業(yè)管理在理論和實踐的發(fā)展密不可分,從管理的角度看,企業(yè)文化是為達到管理目標而應用的管理手段,因此,企業(yè)文化不僅具有文化現象的內容,還具有作為管理手段的內涵。
首先,企業(yè)文化是以企業(yè)管理主體意識為主導,追求和實現一定企業(yè)目的的文化形態(tài),并不是企業(yè)內部所有人員的思想、觀念等文化形態(tài)的大雜燴。從一定意義上說,企業(yè)文化就是企業(yè)管理的文化。
其次,企業(yè)文化是一種組織文化有自己的共同目標、群體意識及與之相適應的組織機構和制度。企業(yè)文化所包含的價值觀、行為準則等意識形態(tài)和物質形態(tài)均是企業(yè)群體共同認可的,與無組織的個體文化、超組織的民族文化、社會文化是不同的。
再次,企業(yè)文化是一種“經濟文化”。企業(yè)文化是企業(yè)和企業(yè)職工在經營生產過程和管理活動中逐漸形成的,離開企業(yè)的經濟活動,就不可能有企業(yè)文化的形成,更談不上形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
企業(yè)文化的表現形式多種多樣,主要有:①企業(yè)哲學②企業(yè)精神③企業(yè)目標④企業(yè)道德⑤企業(yè)風尚⑥企業(yè)民主⑦企業(yè)形象⑧企業(yè)價值觀⑨企業(yè)素質⑩企業(yè)行為規(guī)范等。
3. 企業(yè)文化的功能
(1)凝聚功能
企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑,可以把員工緊緊地粘合、團結在一起,使他們目的明確、協調一致。企業(yè)員工隊伍凝聚力的基礎是企業(yè)的根本目標,企業(yè)的根本目標選擇正確,就能夠把企業(yè)的利益和絕大多數員工的利益統一起來,是一個集體與個人雙贏的目標,在此基礎上企業(yè)就能夠形成強大的凝聚力。
(2)導向功能
導向包括價值導向與行為導向。企業(yè)價值觀念與企業(yè)精神,能夠為企業(yè)提供具有長遠意義的、更大范圍的正確方向,為企業(yè)在市場競爭中基本競爭戰(zhàn)略和政策的制定提供依據。企業(yè)文化創(chuàng)新尤其是觀念創(chuàng)新對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言是首要的。在構成企業(yè)文化的諸多要素中,價值觀念是決定企業(yè)文化特征的核心和基礎,企業(yè)必須對此給予足夠的重視并使之不斷創(chuàng)新,與時俱進。
(3)激勵功能
激勵是一種精神力量和狀態(tài)。企業(yè)文化所形成的企業(yè)內部的文化氛圍和價值導向能夠起到精神激勵的作用,將職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性調動與激發(fā)出來,把人們的潛在智慧誘發(fā)出來,使員工的能力得到充分發(fā)揮,提高各部門和員工的自主管理能力和自主經營能力。
(4)約束功能
企業(yè)文化、企業(yè)精神為企業(yè)確立了正確的方向,對那些不利于企業(yè)長遠發(fā)展的不該做、不能做的行為,常常發(fā)揮一種“軟約束”的作用,為企業(yè)提供“免疫”功能。約束功能能夠提高員工的自覺性、積極性、主動性和自我約束,使員工明確工作意義和方法,提高員工的責任感和使命感。
(5)輻射功能
優(yōu)秀的企業(yè)文化向社會大眾展示著企業(yè)成功的管理風格、良好的經營狀況和高尚的精神風貌,從而為企業(yè)塑造良好的整體形象,樹立信譽,擴大影響,是企業(yè)巨大的無形資產。
二、企業(yè)文化在企業(yè)管理中的作用
八十年代,隨著日本企業(yè)的崛起,人們注意到了文化差異對企業(yè)管理的影響,進而發(fā)現了社會文化與組織管理的融合——企業(yè)文化。它是企業(yè)發(fā)展到一定階段,企業(yè)管理人將其在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段關于經營理念、基本假設等達成的共識用于教育新成員,并在此過程中將全體員工的價值認同和行為方式進行整合成統一的價值體系和行為準則,從而形成了獨具特色的文化管理模式,以文化的力量推動企業(yè)的長期發(fā)展。
1. 優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)人力資源管理的影響
在當今社會,知識經濟時代的來臨使人才成為企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。企業(yè)取得大量的優(yōu)秀人才,并留住人才,對企業(yè)的管理來說是非常重要的,因為這些是能夠推動企業(yè)實現升值的人力資本。對這些人才的爭奪已經成為當前國際競爭的一個重要方面。中國加入世貿組織后,使人才爭奪日益國際化,然而在這個人才爭奪戰(zhàn)中,“最重要的不是金錢,而是企業(yè)文化”。
如果單純以金錢報酬為標準,只會造成員工沒有歸屬感,頻繁跳槽,企業(yè)不敢投資對員工進行培訓,長此以往,對人才成長和企業(yè)發(fā)展都會造成消極影響。在世界許多優(yōu)秀的企業(yè)中,企業(yè)會幫助員工制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,為他們設計自己的未來。這種以人為本的企業(yè)文化對人才的吸引力可想而知。這樣可以使員工產生強烈的歸屬感,有一種自我實現的感覺。同時,優(yōu)秀的企業(yè)文化與企業(yè)領導者的人格魅力以及領導者的領導方式也是緊密相連的,只有企業(yè)領導者具備了偉大的人格魅力以及人性化的領導方式才是優(yōu)秀的企業(yè)文化。
2. 優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)戰(zhàn)略的影響
經濟全球化使世界經濟的競爭對企業(yè)的經營思想、價值觀念、思想道德、制度建設和行為規(guī)范,都將是一種嚴峻的考驗。因此,許多國家的政府和企業(yè)都紛紛調整發(fā)展戰(zhàn)略,以適應撲面而來的全球化經濟浪潮。要想在經濟全球化中生存并有所作為的企業(yè),沒有優(yōu)秀的企業(yè)文化,就難以在世界大市場中占有一席之地。企業(yè)文化是創(chuàng)造和諧的企業(yè)氛圍和優(yōu)良的企業(yè)環(huán)境,使企業(yè)能夠在新世紀的機遇和挑戰(zhàn)面前得以穩(wěn)定、健康發(fā)展的根本保證。邁克爾·波特指出,“如果企業(yè)文化與競爭戰(zhàn)略相適合,企業(yè)文化可以強有力地鞏固一種基本戰(zhàn)略以尋求建立競爭優(yōu)勢。企業(yè)文化本身并無優(yōu)劣之分,它是獲取競爭優(yōu)勢的一種手段,而不是目的”。
3. 優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)營銷的影響
隨著營銷組合內容的不斷發(fā)展充實,人員(people)、公共關系(PR)都成為營銷組合中的新內容。而公共關系的一個核心目標即是樹立良好的組織形象。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以促使雇員和消費者之間的關系,可以有助于雇員感到自己這個角色在整個公司形象中的重要性和個人責任感,讓雇員感到“自己擁有這個組織”,并通過與顧客的接觸,讓顧客知道他們的這種感情,從而在潛移默化中使顧客加深對這個組織的良好印象,更加信任依賴這個組織。這樣消費者的任何細小的要求都會很快反饋回組織,使組織依據原始的
信息反饋來改進自己的產品和服務,以此來成功滿足顧客的需求。這樣就會形成一個良性循環(huán)的發(fā)展模式?梢,優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)營銷有著非常重要的作用。
三、優(yōu)秀企業(yè)文化的建設
企業(yè)文化屬于“亞文化”的范疇,企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業(yè)精神、經營理念,并體現在企業(yè)員工所共有的價值觀念、道德規(guī)范和行為方式?梢詮娜齻層面理解企業(yè)文化,外層是企業(yè)物質文化,包括企業(yè)的產品包裝設計、環(huán)境空間等,以及由此折射出的企業(yè)經營者的特點、風格和作風等;中層是企業(yè)制度文化,包括企業(yè)的規(guī)章、規(guī)范以及滲透到員工思想所共同遵循的道德觀念、行為準則等;內層是企業(yè)精神文化,包括企業(yè)的經營哲學、經營戰(zhàn)略、價值取向,以及由此體現的企業(yè)員工的共同追求、共同意志、共同情感等。三個層面中,物質文化是基礎,制度文化是關鍵,精神文化是核心和靈魂。要建設一個優(yōu)秀的企業(yè)文化,必須從這三個層面入手,規(guī)范企業(yè)文化各個層面的內容,使之為企業(yè)管理服務。
首先,規(guī)范企業(yè)物質文化層,如統一標志、企業(yè)名稱,統一服裝、環(huán)境空間、產品包裝設計等等。其次規(guī)范企業(yè)制度文化層,完善企業(yè)的組織機構,規(guī)章制度。最重要的是要使企業(yè)文化的最深層,有關企業(yè)的價值觀、經營戰(zhàn)略等深入人心,被所有員工所認同和接受,并在實踐中成為自己行為的唯一準則。當然在這個過程中全體員工要不斷學習,使學習成為企業(yè)文化建設中的唯一方式才是最為重要的。因為未來最成功的企業(yè)將是一種學習型組織——能夠使各階層所有成員全心投入,并持續(xù)不斷學習的組織。企業(yè)未來唯一持久的競爭優(yōu)勢,就是具備比競爭對手更快速學習的能力。當然,在我國經濟體制和政治體制轉型的新形勢下,必須調整和建立新的企業(yè)文化以適應現代經濟的要求。①新經濟條件下企業(yè)要注意學習氛圍的培養(yǎng)。②新經濟條件下企業(yè)文化中要注重樹立良好的企業(yè)形象。③新經濟條件下的企業(yè)文化將更重視以人為本的思想。④ 企業(yè)家的素質、決策力將越來越重要。
在新的知識經濟時代到底如何有效地激發(fā)組織的創(chuàng)新和創(chuàng)建成功的學習型組織早已成為現代管理的兩大主題。全球化和網絡化的到來使得企業(yè)為了適應新形勢不得不進行一系列的革新,如何成為學習型組織將成為新的管理革命的重要內容。企業(yè)要通過學習最終提高企業(yè)的競爭力。彼得·圣吉在《第五項修煉》中這樣描述一個學習型組織:在這個組織中,人們不斷地開拓他們的創(chuàng)造能力……新穎的、擴展型的思維模式被培育起來……而且人們不斷地學習如何在一起學習。在知識經濟時代,企業(yè)競爭的核心是讓員工更快地學習,使企業(yè)進入自我學習、自我組織、自我控制、自我發(fā)展的新境界。
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