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如何打造企業(yè)的內(nèi)訓師隊伍
引導(dǎo)語:企業(yè)要壯大,員工技能要提升,都離不開培訓,培訓在企業(yè)管理中的地位也越來越重要。外部培訓師即使專業(yè)度很高,也無法為企業(yè)提供有針對性的培訓,培訓效果難易保障,而且外部培訓師培訓的成本也比較高。
對于企業(yè)來說,發(fā)展內(nèi)部培訓師隊伍就顯著很必要了,很多企業(yè)也開始這方面的工作,但在打造內(nèi)訓師隊伍的過程中,出現(xiàn)了很多問題,比如管理機制不完善,執(zhí)行不到位,培訓師大多由管理人員和資深員工擔任,他們本身工作繁忙,沒有時間備課,也沒有相應(yīng)的評價體系,導(dǎo)致很多培訓都是走形式,培訓效果也就無從談起。
那么如何把內(nèi)訓師隊伍建設(shè)落到實處呢?
01 內(nèi)訓師從哪里來?如何選拔?
內(nèi)訓師的來源一般是公司的管理人員、在某一模塊有較深造詣的人,在自己的領(lǐng)域有比較豐富的經(jīng)驗。內(nèi)訓師的選拔要遵循三個原則:1、先選定課程,再定講師;2、是否滿足內(nèi)訓師勝任力模型;3、短板容易彌補的人。
為什么要先定課程,再定講師,培訓體系中的每一門課程不是隨便確定的,都是經(jīng)過調(diào)查、評估確定的,即使這個講師有一門不錯的課程,但不是企業(yè)目前需要的,可能就不應(yīng)該選這個講師。確定了課程,然后根據(jù)課程去選擇最合適的講師。
內(nèi)訓師的勝任力模型是:邏輯能力、演繹能力、職業(yè)素養(yǎng)、處理新信息能力。這些能力是一個合格的內(nèi)訓師需要具備的能力。具備以上能力,才能把一門課程講得有邏輯、有層次,能夠讓學員接受。同時也要有及時關(guān)注新的信息,對自己領(lǐng)域新的資訊要有較強的敏感度,能夠掌握最新的資料。
為什么要選短板容易彌補的人呢?很容易理解,上面提到內(nèi)訓師的勝任力模型,如果一個員工的業(yè)務(wù)能力比較強,是作為內(nèi)訓師的備選,但這個人的演繹能力比較差,很長時間的努力也沒有多大提高,那么這個員工就屬于短板不容易彌補的人,原則上是不太適合做內(nèi)訓師的。所以要選擇短板能在短時間內(nèi)改善提高的人。
02 內(nèi)訓師如何培養(yǎng)?
內(nèi)訓師的培養(yǎng)方式有以下幾種方式:
1、 集中參加TTT(培訓師的培訓)培訓
這是一種比較直接有效的培訓方式,這種培訓課程一般2-3天,集中培訓,能在短時間內(nèi),集中的時間內(nèi),讓內(nèi)訓師對如何作為一個培訓師有一個系統(tǒng)、全面的認識,對內(nèi)訓師能力提升有極好的足跡作用。
2、 觀摩優(yōu)秀培訓師課程
這里包括兩類人員,一類是觀摩職業(yè)講師的課程,看專業(yè)講師是怎么講授一門課的,重點在于學習模仿,借鑒職業(yè)講師好的方式。
另一類是觀摩企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀內(nèi)訓師的課程,企業(yè)內(nèi)部人員,可能更容易接受一些,要多學習,多完善自我。
3、內(nèi)訓師試講、相互點評
學習的目的最終是為了實踐,最有效的學習,就是要多實踐練習。新的內(nèi)訓師要多登臺授課,只有獨立授課,才能知道缺陷,所以要多給新的內(nèi)訓師創(chuàng)造授課的機會,要組織其他優(yōu)秀內(nèi)訓師進行點評,在實踐中不斷提高。
03 內(nèi)訓師的激勵和管理
內(nèi)訓師的選拔管理要有嚴格的流程,每一名內(nèi)訓師都要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部評估認證后,授予相應(yīng)的等級,持證上崗。要建立完善的選拔、培訓、認證制度,保證內(nèi)訓師的是合格的,能勝任內(nèi)訓師職責。
一般來說,內(nèi)訓師可以分為三個級別:初級講師、專業(yè)講師、資深講師。這三個級別的講師時可以獨立授課的,只是講授的課程不同,還有一類人員不容忽視,就是備選講師這批人,講師隊伍不是固定的,需要按年度或者半年度進行考評認證,考評合格的方可繼續(xù)保有授課資格,不合格的將被淘汰,所以也要關(guān)注后備講師這個群體,不能忽略,及時發(fā)現(xiàn)好的、修習能力強的,這批人是內(nèi)訓師隊伍重要的補充。
內(nèi)訓師的付出是很多的,要在不影響自己現(xiàn)有工作的情況下,自己開發(fā)課程,給員工授課,需要占用很多私人時間,對內(nèi)訓師進行一定的補貼和獎勵是必要的,及時對他們辛苦付出的補償,更是對他們價值的一種體現(xiàn)。對于不同級別的內(nèi)訓師,給予不同的報酬:
初級講師100元/小時
專業(yè)講師160元/小時
資深講師230元/小時
當然,為了激勵內(nèi)訓師不斷提升課程效果,有條件的企業(yè)可以加入評估機制,對每一次的培訓做評估效果評估,將效果和報酬結(jié)合起來,比如滿分是10分,得分在8分以上的全額發(fā)放;6-8分,按照80%發(fā)放;4-6分,按50%發(fā)放。具體多少,可以根據(jù)企業(yè)實際來確定。除了經(jīng)濟上的報酬外,還可以增加其他方面的獎勵,比如內(nèi)訓師在晉升、加薪等方面享有優(yōu)先權(quán),獎勵學習機會,企業(yè)出資,也可以獎勵一些物品、書籍等。
只有企業(yè)真正重視了內(nèi)訓師,讓內(nèi)訓師有一種自豪感和榮譽感,才能讓內(nèi)訓師在企業(yè)內(nèi)起到一定的影響,也會讓更多的員工希望成為一名內(nèi)訓師,有利于學習氛圍的形成。
以上幾點,是建立內(nèi)訓師隊伍必備的,在具體實施的時候,要注意細節(jié),強調(diào)執(zhí)行,每一項工作做到位,還需要投入必要的熱情。內(nèi)訓師隊伍建設(shè)關(guān)系到企業(yè)各個部門,不要只是人力資源部一個部門做,要發(fā)動全公司的力量,集思廣益,關(guān)于管理制度、培訓的方法、課程的開發(fā)、獎勵方式等等方面,想出一些新的點子,更有效、或者能讓員工更容易喜歡,發(fā)揮創(chuàng)新精神,共同做好這個工作。
一支高素質(zhì)的內(nèi)訓師隊伍對于一個企業(yè)來說,是尤為必要的,它是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展、員工能力提升的基礎(chǔ)保障。內(nèi)訓師隊伍的打造,不是一日之功,需要長期的堅持和努力,在改善中不斷提高,在提高中不斷改善,是企業(yè)一項長期重要的戰(zhàn)略任務(wù)。
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