企業(yè)常年法律顧問的作用
導(dǎo)語：企業(yè)法律顧問一般有兩種，即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂顧問協(xié)議，處理協(xié)議期限內(nèi)(一般是1年或1年以上)該企業(yè)所有的法律事務(wù)，法律顧問關(guān)系隨協(xié)議期滿而結(jié)束，如果繼續(xù)聘用，需要重新簽訂協(xié)議。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務(wù)，法律顧問關(guān)系待該法律事項辦理結(jié)束而結(jié)束，一般不受時間限制。
一、企業(yè)常年法律顧問簡介
企業(yè)常年法律顧問是企業(yè)為了維護(hù)自身的合法權(quán)益，聘請律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問一般有兩種，即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議，在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù)，這類法律顧問服務(wù)范圍廣、時間長，故稱為常年法律顧問。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務(wù)，法律顧問關(guān)系待該項法律事項辦理結(jié)束而結(jié)束，一般不受時間限制，故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問，因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。在此，主要介紹企業(yè)常年法律顧問。大多數(shù)企業(yè)都聘請了常年法律顧問，尤其是一些大企業(yè)，但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面，甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用，其實，除了訴訟以外，一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的，而且對企業(yè)來說還是非常重要的。
二、企業(yè)常年法律顧問的作用與意義
(一)、解決企業(yè)法律糾紛
企業(yè)常年法律顧問可以用運其法律知識針對企業(yè)所面對的各類法律問題及糾紛提出應(yīng)對方法及解決方案。最普通來說，就是作為企業(yè)的代理人參加各類訴訟。由于企業(yè)常年法律顧問與企業(yè)間一直保持著較為緊密的聯(lián)系，且對企業(yè)情況有一定了解。所以可以在各類問題及糾紛發(fā)生后的最短時間內(nèi)采取應(yīng)對方案。而企業(yè)也可以在問題發(fā)生后立即聯(lián)系自己的法律顧問，不會發(fā)生因為在產(chǎn)生了問題后才通過其他途徑慌忙找尋律師予以解決而錯過時機(jī)的情況。
(二)防范企業(yè)法律風(fēng)險
企業(yè)常年法律顧問為企業(yè)防范法律風(fēng)險作用的意義其實遠(yuǎn)勝于為企業(yè)解決法律問題的意義。一名優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問可以通過了解企業(yè)日常、基本的情況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在法律風(fēng)險漏洞，并及時制定相應(yīng)法律方案加以彌補(bǔ)。
通過訴訟，企業(yè)雖然可能獲得因糾紛而產(chǎn)生的損失，但由此而支付人力、物力、財力其實已經(jīng)給企業(yè)又造成了新的付出與損失。所以我們說，通過訴訟永遠(yuǎn)不能獲得完全的補(bǔ)償。由此我們可以看出，能夠防患于未然，及時發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險并制定方案加以解決，才是真正避免企業(yè)產(chǎn)生損失的有效方法。而企業(yè)常年法律顧問的作用與意義也就在于此。
(三)為企業(yè)經(jīng)營決策提供法律意見
企業(yè)幾乎所有的經(jīng)營決策活動都涉及到法律，而這其中就可能存在諸多法律風(fēng)險。因此，針對企業(yè)經(jīng)營活動的特點與需要，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供法律分析及法律意見，就成為了企業(yè)常年法律顧問的一項重要作用。當(dāng)然，法律顧問的法律分析及法律意見絕不是左右和干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營決策活動，而只是對企業(yè)的經(jīng)營決策從法律層面上加以完善，避免風(fēng)險。
三、企業(yè)法律顧問重在防范
企業(yè)在經(jīng)營過程中會遇到各種各樣的風(fēng)險，法律風(fēng)險是其中的風(fēng)險之一，好多企業(yè)因遇到這種風(fēng)險而遭受重大損失甚至倒閉，比如有的企業(yè)在簽訂合同時被騙，有的企業(yè)因擔(dān)保問題替他人承擔(dān)債務(wù)而得不到追償，有的企業(yè)的專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)被侵犯而不知如何是好……。 如果企業(yè)聘請一個法律顧問，由法律顧問對法律風(fēng)險進(jìn)行內(nèi)部控制，可以盡可能的避免和減少法律風(fēng)險，即事前預(yù)防、事中保障、事后補(bǔ)救，預(yù)防為主。但許多企業(yè)認(rèn)識不到這一點，它們聘請律師作為法律顧問只是為了“打官司”，但“打官司”只是是事后補(bǔ)救的措施，官司不管輸贏，都給企業(yè)帶來損失，這個時候由于諸如沒有保留證據(jù)，簽合同時己留下隱患等前期工作沒有做好的原因，即使聘請再有能力的律師也無力回天。其實法律顧問提供法律知識參與管理，使管理走上法治的軌道，是可以使企業(yè)避免很多管理上的漏洞，客觀上為企業(yè)創(chuàng)造了不可估量的無形資產(chǎn)。談到這里，我想起了在一本書中看到的一個故事。魏文王問名醫(yī)扁鵲說：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最好呢?”扁鵲答說：“長兄最好，中兄次之，我最差。”文王再問：“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答說：“我長兄治病，是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去，只有我們家的人才知道。我中兄治病，是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病，是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù)，所以以為我的醫(yī)術(shù)高明，名氣因此響遍全國。”文王說：“你說得好極了。”這個故事的現(xiàn)實意義，從律師的角度去看，對于一個人來說，保健醫(yī)生是我們首選的。如果日常生活中沒有防范措施，因為一旦患于重病，再高級的醫(yī)生對身體留下的術(shù)后傷疤也是難于愈合的，甚至生命不保。企業(yè)也是如此，如在日常經(jīng)營過程中，選擇你信賴的律師，為你的企業(yè)經(jīng)營活動保駕護(hù)航，發(fā)揮正常的保健預(yù)防作用，可以在廣大客戶中樹立良好的信譽，避免到法院訴訟的尷尬局面。事實說明，一切事物，事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營者均未能體認(rèn)到這一點，等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補(bǔ)，有時是亡羊補(bǔ)牢，為時已晚
四、企業(yè)經(jīng)營者眼里的法律顧問意義
不是在危言聳聽，在很多簽訂的合同里，法律顧問修改一句話，甚至一個標(biāo)點符號，整個意思就變了，企業(yè)的利益就得到了最大限度的保護(hù)。如果沒有法律顧問在法律技術(shù)上把關(guān)，萬一有疏忽，小的賠點錢，大了就可能給整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈造成重創(chuàng)。在很多時候，一個好的法律顧問，可以避免企業(yè)在正常運作中免受不必要的損失，甚至可以救活一個企業(yè)，這樣的價值，無法估量。但是大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營者對聘請律師擔(dān)任法律顧問有不同的心態(tài)，多數(shù)持消極、淡漠心理，認(rèn)為我的企業(yè)又不需要打官司，請律師干什么?有的甚至認(rèn)為律師只是在打官司時就可以臨時聘請，還有的認(rèn)為，平時沒有事兒，請律師到企業(yè)作法律顧問是一種擺設(shè)。筆者從事執(zhí)業(yè)律師十余年，擔(dān)任過數(shù)十家企業(yè)單位法律顧問，現(xiàn)將經(jīng)營者對聘請律師擔(dān)任法律顧問和支付律師顧問費的自愿心理和不自愿心理作如下剖析。多數(shù)經(jīng)營者認(rèn)為，企業(yè)的法律顧問不通過打官司就不能直接給企業(yè)創(chuàng)造價值，平時還要付律師費，看起來好像劃不來，其實，他們的價值不是體現(xiàn)在帳本上。例如筆者在擔(dān)任A企業(yè)和B企業(yè)法律顧問期間，由于地域原因，經(jīng)常去A企業(yè)較多，每月都去，A企業(yè)的經(jīng)營者也常到辦公室交流，不斷談到企業(yè)內(nèi)部的一些事兒，還有經(jīng)營過程中的一些債權(quán)債務(wù)的催討和防范常理，簽訂合同時必要的注意事項等。甚至有時候直接讓我修改合同。這些事宜由于律師具備著特有的專業(yè)知識，都可以很快完成。由于預(yù)防措施得力，三年來，A企業(yè)沒有發(fā)生到法院打官司的訴訟糾紛。但是三年來A企業(yè)覺得公司運營穩(wěn)定，不需要法律顧問幫著打官司，從不愿交納法律顧問費用，其實他們忽視了法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中的監(jiān)控和預(yù)防作用。又如，B企業(yè)。由于B企業(yè)經(jīng)營地較遠(yuǎn)，平時很少來往，有時偶而一個電話而已，談及經(jīng)營的事兒很少。可是三年來，發(fā)生了兩起訴訟，筆者均代理該企業(yè)參加了訴訟。這也許也是巧合，B企業(yè)應(yīng)該發(fā)生訴訟。但是B企業(yè)三年來，由于律師參加了訴訟，總是主動交納了顧問費。筆者想起這些事兒，有時感覺很笑又無奈。
五、企業(yè)常年法律顧問的一般服務(wù)內(nèi)容
(一)企業(yè)日常法律服務(wù)
1、為企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運營中所提出的問題或疑問進(jìn)行法律分析，提供口頭或書面的法律咨詢，必要時出具書面法律意見或以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函;
2、協(xié)助企業(yè)建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制等各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行規(guī)范管理，為企業(yè)合同管理提供法律建議和意見，監(jiān)督、跟進(jìn)合同的履行;
3、為企業(yè)草擬、修改、審查勞動與人力資源等相關(guān)合同、制度(如聘用合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等等)，協(xié)助調(diào)整勞資關(guān)系;規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人力資源管理;
4、應(yīng)企業(yè)要求，參與起草、修訂企業(yè)財務(wù)管理制度，杜絕財務(wù)管理的漏洞;并根據(jù)企業(yè)提供的財務(wù)資料，對企業(yè)財務(wù)中涉及法律的相關(guān)問題，提供法律建議及相應(yīng)的處理方案;
5、為企業(yè)起草其他規(guī)章制度、條例或法律性文書，或者對企業(yè)草擬的法律文書進(jìn)行審查，幫助企業(yè)制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度，以起到增強(qiáng)企業(yè)本身素質(zhì)、使運營活動符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道的作用;
6、對企業(yè)管理層、員工以及專題項目組成員進(jìn)行法律輔導(dǎo)、培訓(xùn)和講座以及與法律事務(wù)有關(guān)的工作指導(dǎo)，增強(qiáng)管理人員和員工的法律意識，保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行;
7、根據(jù)企業(yè)的要求，參與對外合同談判，制定談判策略與方案，起草、審查、修改企業(yè)因日常業(yè)務(wù)運營需要而與第三方簽訂的協(xié)議、合同及其它法律文書，出具一般性的法律意見，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;
8、根據(jù)企業(yè)要求，接受企業(yè)員工的聘請，為其提供法律咨詢，代理相關(guān)民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證或調(diào)解活動，代理勞動爭議案件的訴訟、仲裁或調(diào)解活動，代理舉報、控告損害其利益的犯罪行為;
9、根據(jù)企業(yè)要求，以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告或應(yīng)企業(yè)要求，起草并以企業(yè)名義在公共媒介公布法律公告;
10、為企業(yè)設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán))、商業(yè)秘密和專有運營權(quán)的保護(hù)方案提供法律建議，并協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議;
11、為涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供法律意見和建議;
12、對新注冊企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核;
13、應(yīng)企業(yè)需要不定期向企業(yè)介紹、宣傳國家和地方新頒布的有關(guān)法律法規(guī)，提供與該企業(yè)有關(guān)的最新法律資訊和動態(tài)。
(二)企業(yè)重大運營活動法律服務(wù)
1、為企業(yè)運營和管理中的決策事項進(jìn)行法律上的可行性分析，并提供可行性法律報告，出具法律建議和意見;
2、參與企業(yè)的合并與分立活動，對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證，具體的法律文件的起草、審訂，參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行;
3、參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動，參加對外重大談判，對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見;
4、參與重大投資項目的選擇、談判，參與投資方案的設(shè)計，提供相關(guān)法律資訊和建議;
5、為企業(yè)與其他企業(yè)開展項目合作提供相關(guān)法律服務(wù)。
(三)企業(yè)重大專題項目活動法律服務(wù)
1、就專題項目，參與與法律有關(guān)的規(guī)劃咨詢，行業(yè)規(guī)劃、專題調(diào)查研究;
2、參與有關(guān)項目可行性研究、實施方案的設(shè)計與起草，提供法律保障意見;
4、協(xié)助企業(yè)在對外活動或項目運行中，為企業(yè)進(jìn)行所需的有關(guān)項目、企業(yè)資信和信息，對有關(guān)單位或個人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查，出具調(diào)查意見，必要時出具書面法律意見;
5、根據(jù)企業(yè)的要求，審查或準(zhǔn)備重大項目談判所需相關(guān)文件，并提供法律意見，參與企業(yè)的重大項目談判;
6、在項目開展中，參與并協(xié)助企業(yè)同政府相關(guān)部門、各商業(yè)合作伙伴就企業(yè)的運營和業(yè)務(wù)進(jìn)行法律溝通與聯(lián)系。
(四)訴訟與仲裁法律服務(wù)
在企業(yè)與第三方發(fā)生糾紛時，代表企業(yè)參與訴訟、仲裁或申訴，具體如下：
1、接受企業(yè)委托，參加民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解;
2、制定訴訟、仲裁方案;
3、作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟;
4、作為受托律師代理參加國內(nèi)、國際民商、勞動仲裁;
5、應(yīng)企業(yè)要求，在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢;
6、生效的判決、裁定、裁決生效后，代理申請執(zhí)行企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行;
7、代理各類民商案件的申訴。
(五)企業(yè)其他法律服務(wù)
1、為企業(yè)在對外投資、合作等事宜中涉及到的法律問題出具法律意見，并在參與相關(guān)談判、合同簽訂等工作中提供法律服務(wù);
2、在涉及與外界的糾紛、爭議、沖突等有關(guān)事項中參與協(xié)調(diào)、調(diào)解、談判等事項中，代表企業(yè)與第三方進(jìn)行交涉、調(diào)解，提供非訴訟法律支持和幫助;維護(hù)企業(yè)方的合法權(quán)益;
3、為企業(yè)的法律行為和法律事實進(jìn)行律師見證;
4、代理企業(yè)辦理各類公證;
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