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企業(yè)法律顧問的工作職責
法律顧問包括專項法律顧問和常年法律顧問，其服務內(nèi)容主要包括：協(xié)助聘方建立法律糾紛預防機制、及時處理已存在的相關法律問題、與聘方相關部門協(xié)作與配合。
在現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)法律顧問是一支不可替代的力量。經(jīng)濟發(fā)達國家的企業(yè)法律顧問在企業(yè)內(nèi)部有著舉足輕重的作用。當前，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，我國企業(yè)法律顧問工作已經(jīng)進入了一個新的階段。比如，在國有大型企業(yè)推行企業(yè)總法律顧問。企業(yè)總法律顧問作為全面負責企業(yè)法律事務的高級管理人員，直接對企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負責。
企業(yè)法律顧問既可由外聘律師擔任，也可由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)法務人員擔任。企業(yè)法律顧問應圍繞與企業(yè)運行有關的法律事務開展工作，包括對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;審核或參與起草合同、章程、規(guī)章制度等有關企業(yè)行為的規(guī)范性文件或法律文件;管理經(jīng)濟合同及處理商標、專利等有關法律事務;代理企業(yè)進行訴訟、非訴訟活動;開展法律方面的培訓咨詢等活動。
企業(yè)法律顧問的工作職責，決定了企業(yè)法律顧問必須運用法律來保障企業(yè)的發(fā)展，推動企業(yè)依法治企。
企業(yè)法律顧問工作職責主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一、參與起草、審核企業(yè)規(guī)草制度
企業(yè)規(guī)章是針對企業(yè)內(nèi)部對生產(chǎn)、銷售、服務等經(jīng)營管理活動所制定的各種規(guī)章、章程、程序。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)文化、管理方式、管理水平的綜合體現(xiàn)。對企業(yè)規(guī)章制度進行修改和審查是企業(yè)法律顧問的重要工作之一。在審查企業(yè)規(guī)章制度時，首先要保證其合法性，即對企業(yè)規(guī)定的管理職能、管理內(nèi)容和管理手段要符合國家法律、法規(guī)。
對企業(yè)規(guī)章制度的審查還應注意其實用性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性。
二、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策
企業(yè)重大經(jīng)營決策是企業(yè)針對經(jīng)營活動中的重大問題，如資本經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷等，按照規(guī)定的權限和程序所進行的決策。
企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為：
(1)確保決策有可靠的法律依據(jù)，是依法做出的，不會出現(xiàn)違法的情況，從而避免決策的法律風險;
(2)保障法律賦予企業(yè)的權利得到充分體現(xiàn)，使企業(yè)在經(jīng)濟活動中的合法權益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利于決策目標的實現(xiàn);
(4)從法律上為企業(yè)在經(jīng)濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施，防止上當受騙，避免顯失公平，避免發(fā)生糾紛。
企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策主要有4種方式：
--參加決策會議。參加決策會議是企業(yè)法律顧問根據(jù)行業(yè)有關規(guī)章或者企業(yè)領導人的要求，作為正式成員或列席人員，參加企業(yè)的各種決策會議的活動。企業(yè)法律顧問參加企業(yè)決策會議的主要任務是：對決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見，并做到有法律依據(jù)，有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業(yè)法律顧問參加決策會議之前，要搞清楚會議主題及有關的情況，做好準備，特別是熟悉和掌握有關法律、法規(guī)內(nèi)容，會上認真聽取和分析別人的意見，提出法律方面的意見方案。
--為企業(yè)領導決策提供咨詢意見。在企業(yè)領導作出某些決策時，需要企業(yè)法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到：第一、對企業(yè)領導提出的問題，進行法律上的分析論證并及時給予明確的答復;第二、對企業(yè)領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。
--通過起草、修改、審核有關文件參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。企業(yè)法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中，應全面了解決策的背景、目標、內(nèi)容，提出正確的法律意見并將其體現(xiàn)在文件之中，保證決策的正確合法，防止決策或其文件表述出現(xiàn)漏洞和錯誤。
--企業(yè)法律顧問主動提出意見和方案。企業(yè)法律顧問通過參加企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動，特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟糾紛過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的重大問題，經(jīng)過一定的調(diào)查研究，主動向企業(yè)領導提出建議和方案，形成書面的意見，影響企業(yè)重大的經(jīng)營決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業(yè)對外從事經(jīng)濟活動的合同是企業(yè)法律顧問的重要工作之一。企業(yè)法律顧問應掌握國家的法律、法規(guī)和政策，要清楚將要簽訂合同的標的、內(nèi)容、主體等方面國家的相應政策和規(guī)定。
合同條款要根據(jù)《合同法》及其它法律、法規(guī)和政策的有關規(guī)定擬訂，主要包括：當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數(shù)量和質(zhì)量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內(nèi)容。
審查合同主要是對企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門起草的合同進行審查把關。企業(yè)法律顧問應從以下幾個方面進行審查：一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關標的的數(shù)量、價格、質(zhì)量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規(guī)定;五是審查合同的文字是否標準;六是審查合同簽訂的手續(xù)是否完備。
四、合同管理
企業(yè)法律顧問管理企業(yè)合同業(yè)務的工作應包括以下幾個方面：
--授權委托書的管理。簽訂合同的授權委托書是由法定代表人簽發(fā)的授權業(yè)務人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書。合同業(yè)務人員必須經(jīng)過嚴格的法律及合同業(yè)務知識培訓并考試合格，同時具備相應的業(yè)務水平，方可取得委托書。授權委托書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務人員的授權范圍應由企業(yè)法律顧問提出審核意見報企業(yè)領導人確定，還應與業(yè)務人員的工作崗位職責相一致。
--對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規(guī)則，對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理臺賬及統(tǒng)計報表。企業(yè)法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案，與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。
--對合同管理情況的監(jiān)督檢查。對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現(xiàn)的新情況、新問題進行分析研究，不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進行監(jiān)督檢查。合同發(fā)生糾紛時，法律顧問應及時提出解決的辦法，直接或協(xié)同有關業(yè)務部門進行處理，并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)合法權益的行為，應及時加以糾正和制止。
五、辦理商標、專利和商業(yè)秘密法律事務
商標注冊申請是企業(yè)法律顧問的一項重要工作。企業(yè)法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業(yè)務：一是親自代理企業(yè)進行商標注冊申請;二是根據(jù)情況聘請社會專門代理機構辦理。對于企業(yè)內(nèi)部的專利申請、專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可，企業(yè)法律顧問要根據(jù)企業(yè)的實際情況辦理有關事務。
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