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項目管理目標(biāo)如何確定
導(dǎo)語:項目管理要有一定的目標(biāo),才能有效實施。下面是讓我們了解一下如何確定項目管理目標(biāo)吧!
1.界定項目目標(biāo)首先要明確確定項目目標(biāo)的主體。
項目目標(biāo)的確定需要一個過程,在項目初始階段,項目目標(biāo)往往難以非常清晰、具體地描述,要清楚地界定項目目標(biāo),首先要明確項目目標(biāo)的主體,因為不同的人思考的角度不同。在理想的情況下,整個項目團隊和所有的利益相關(guān)者都應(yīng)參與項目目標(biāo)的確定,這可以最大限度地增強歸屬感并減少出現(xiàn)誤解的可能性。
2.項目目標(biāo)的確定要考慮利益相關(guān)者不同的期望和需求。
項目利益相關(guān)者包括項目當(dāng)事人和其利益受該項目影響(收益或受損)的個人和組織,如政府的有關(guān)部門、社區(qū)公眾、項目用戶、新聞媒體、市場中潛在的競爭對手和合作伙伴等。項目不同的利益相關(guān)者對項目有不同的期望和需求,有的期望和要求相去甚遠,甚至互相抵觸。例如,投資者更關(guān)注投資收益,承包商也許十分在意時間進度,設(shè)計師往往更注重技術(shù)方面,政府部門可能關(guān)心稅收,附近社區(qū)的公眾則希望盡量減少不利的環(huán)境影響等。要明確項目目標(biāo),必須首先明確哪些是項目利益相關(guān)者,他們各自的期望和需求是什么,對這些不同的需求加以協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,以最大限度地調(diào)動項目利益相關(guān)者的積極性,減少他們的阻力和消極影響。
3.項目目標(biāo)的確定要充分考慮實現(xiàn)的可能性。
項目要達到的目標(biāo)是根據(jù)需求和可能來確定的。項目利益相關(guān)者在提出其需求時,未必充分地考慮了其實現(xiàn)的可能性。在確定項目目標(biāo)時,要充分考慮這些要求實現(xiàn)的可能性,有時可引導(dǎo)利益相關(guān)者去追求進一步的需求,有時要幫助他們放棄不切實際的需求。另外,提要求的人和做工作的人要一起研究商議,因為只有做這項工作的人最清楚是否有可能完成所提出的要求。
4.項目目標(biāo)的確定應(yīng)有一定的靈活性。
項目利益相關(guān)者的需求是在不斷發(fā)生變化的,項目需求的變化將引起項目目標(biāo)的變化。所以項目目標(biāo)的確定應(yīng)該有一定的靈活性,應(yīng)該允許有一個變動的幅度。不過一旦項目目標(biāo)發(fā)生實質(zhì)性變化,它就不再是原來的項目了,而將產(chǎn)生一個新的項目。
5.對項目目標(biāo)的描述應(yīng)力求明確、具體。
目標(biāo)的描述應(yīng)力求反映項目的本質(zhì)目標(biāo)。對項目目標(biāo)的描述應(yīng)明確、具體盡量用定量化的語言進修描述,保證項目目標(biāo)容易溝通和理解;項目的目標(biāo)應(yīng)是現(xiàn)實的、簡單的,避免理想化、復(fù)雜化;項目目標(biāo)應(yīng)是結(jié)果導(dǎo)向的,能夠?qū)椖繄F隊其激勵作用。
6.明確項目目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)。
要清楚地界定項目目標(biāo),還需要回答如何界定項目的完成、判斷項目成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么的問題。研究表明,在項目開始之前,如果項目經(jīng)理、項目團隊成員和其他項目利益相關(guān)者對項目成功的評價標(biāo)準(zhǔn)有一致的認識,則會大大提高項目成功的幾率。如果沒有一致的評價標(biāo)準(zhǔn),則會促使各方追求各自非公開的目標(biāo),偏離項目目標(biāo),使項目整體失敗。在成功的項目中,項目各方都在向一個共同的目標(biāo)而努力,項目各方都實現(xiàn)了各自關(guān)注的目標(biāo)。判斷項目成功的標(biāo)準(zhǔn)有以下幾點:
(1)實現(xiàn)了既定的組織目標(biāo);
(2)為業(yè)主提供了令之滿意的收益;
(3)滿足了業(yè)主、用戶和其他項目利益相關(guān)者的需求;
(4)滿足了既定交付項目產(chǎn)品的需求;
(5)項目產(chǎn)品完全符合質(zhì)量、成本、進度的要求;
(6)使項目團隊成員、項目的支持者感到滿意;
(7)使項目承包方獲得利潤。
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