施工項(xiàng)目成本管理的方法
施工企業(yè)確實(shí)存在流動性大、不確定性因素多、控制過程相對復(fù)雜等問題，在項(xiàng)目管理過程中對成本控制很棘手。那么施工項(xiàng)目成本管理的方法有哪些呢?一起來了解下吧：
1、項(xiàng)目成本控制的對象和內(nèi)容
在施工過程中，對工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，其控制對象通常情況下可以分為：成本形成過程、工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員、分部分項(xiàng)工程三個(gè)方面。 ①成本形成過程。對工程項(xiàng)目成本形成過程進(jìn)行控制，通常情況下，其控制對象主要包括：一是對工程投標(biāo)進(jìn)行把關(guān)，同時(shí)做好成本測算工作，并且堅(jiān)持三不攬(低價(jià)標(biāo)、高額墊資、資金無保障)。二是施工準(zhǔn)備階段。在施工準(zhǔn)備階段，全面貫徹落實(shí)專家治理方針，同時(shí)建立和完善施工組織方案。對標(biāo)書、圖紙要進(jìn)行咨詢閱讀、審核，做好一類變更工作。三是施工階段。在施工階段，對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用根據(jù)施工預(yù)算、定額費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和成本計(jì)劃，以及相應(yīng)的成本控制措施等進(jìn)行控制。在對施工成本進(jìn)行控制的過程中，需要以技術(shù)為先導(dǎo)，對工序進(jìn)行合理的安排，確保生產(chǎn)的均衡性。四是竣工交付使用及保修期階段。分解竣工驗(yàn)收費(fèi)用和保修費(fèi)用，通過列出支出、回收計(jì)劃等，在一定程度上對成本進(jìn)行有效的控制。②工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員。在對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制時(shí)，對工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員的控制主要包括：項(xiàng)目部各部門、施工隊(duì)、班組等，一方面需要接受項(xiàng)目經(jīng)理和上級相關(guān)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考評，另一方面控制自己承擔(dān)的責(zé)任成本。③分部分項(xiàng)工程。對分部分項(xiàng)工程進(jìn)行控制，其控制對象涉及：一個(gè)區(qū)段或者整個(gè)工程的構(gòu)造物。對于工程項(xiàng)目來說，通常情況下，可以分為若干分部分項(xiàng)工程，全部的項(xiàng)目成本分布在每一個(gè)分部分項(xiàng)工程中，整個(gè)項(xiàng)目成本受到每一個(gè)分部分項(xiàng)工程成本控制的'影響。在這種情況下，需要以分部分項(xiàng)工程作為對象，對項(xiàng)目成本實(shí)施控制。
2、施工項(xiàng)目成本控制的具體方法
2.1 投標(biāo)階段的成本管理。通過編制預(yù)算，在一定程度上為確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供參考依據(jù)，在對項(xiàng)目成本進(jìn)行管理時(shí)，這是該階段的管理重點(diǎn)。根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，由工程部提出施工過程中涉及到的技術(shù)措施、施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模等;由工經(jīng)部提出人員規(guī)模和工種結(jié)構(gòu);施工中各種消耗材料價(jià)格需要結(jié)合招標(biāo)文件的規(guī)定要求來確定。在工期方面，按照招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定要求，同時(shí)結(jié)合上述方案，進(jìn)一步計(jì)算出工程的總體施工費(fèi)用預(yù)算，通常情況下將這一預(yù)算稱為施工預(yù)算。對于工程稅金，一般根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定和要求，按照稅金計(jì)取比例、方式進(jìn)行確定，再加上投標(biāo)費(fèi)用等費(fèi)用，在一定程度上構(gòu)成承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部支出，在投標(biāo)過程中將此作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)。
2.2 施工準(zhǔn)備階段的成本管理。對于工程管理人員和施工人員來說，由于對工程施工缺乏整體的規(guī)劃性，并且職能素質(zhì)普遍較低，在這種情況下，導(dǎo)致其投資效益觀念比較薄弱，在施工過程中，對合同效能缺乏有效的運(yùn)用，并且由于工程造價(jià)控制體系不完善，在采購工程物資時(shí)，進(jìn)一步導(dǎo)致相關(guān)人員謊報(bào)材料價(jià)格，造成工程資金出現(xiàn)人為流失。另外，在合同內(nèi)沒有強(qiáng)調(diào)必要的施工設(shè)備，導(dǎo)致采購流程中出現(xiàn)紕漏，進(jìn)一步需要對采購計(jì)劃進(jìn)行重新擬定，進(jìn)而浪費(fèi)采購成本，甚至延誤工期。根據(jù)企業(yè)本部，項(xiàng)目經(jīng)理部需要下達(dá)預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。
2.3 增強(qiáng)成本控制意識要從機(jī)制上解決問題。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，首先要樹立強(qiáng)烈的成本控制意識，要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺行為。要做到這一點(diǎn)，靠教育和灌輸是一個(gè)方面，更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證，實(shí)現(xiàn)全員管理。要從項(xiàng)目管理機(jī)制上做文章，實(shí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營管理。
2.4 制訂健全的材料與設(shè)備租賃管理制度。項(xiàng)目成本是否控制有效，很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全并良好實(shí)施。特別是自購材料、租賃材料和管理費(fèi)用的開支等更是管理的重點(diǎn)。一般工程項(xiàng)目材料費(fèi)占工程成本的60%左右，必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起，做到貨比三家，比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。
2.5 與分包單位簽訂成本控制協(xié)議。對于實(shí)行施工總承包的工程項(xiàng)目，一般做法是將勞務(wù)分包，材料由總承包施工企業(yè)負(fù)責(zé)采購。應(yīng)給勞務(wù)分包單位在成本管理上傳遞壓力，促使他們在施工過程中合理利用材料，避免浪費(fèi)。
2.6 通過技術(shù)管理來控制成本。要通過技術(shù)管理來控制責(zé)任成本，要樹立向技術(shù)要效益的觀念。加強(qiáng)技術(shù)管理，減少返工損失及浪費(fèi)。一項(xiàng)充分優(yōu)化的施工方案，可能給工程項(xiàng)目帶來幾十萬，甚至上百萬的利潤。利用節(jié)省施工成本的施工方案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的一部分對相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
2.7 加大成本核算力度。①根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。②根據(jù)工程特點(diǎn)劃分階段性的成本核算。成本核算涉及的內(nèi)容多面廣，需要很多的數(shù)據(jù)。我們通常的做法是在臨建完工、主體工程完工及相關(guān)附屬工程完成這幾個(gè)階段來進(jìn)行核算。核算中根據(jù)工程實(shí)體消耗的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用及非工程實(shí)體消耗的措施費(fèi)、管理費(fèi)列表分類進(jìn)行。③根據(jù)分項(xiàng)工程核算的費(fèi)用和按預(yù)算定額的費(fèi)用相比較，通過比較，來確定分項(xiàng)工程的盈虧。
2.8 加強(qiáng)合同管理及工程變更控制。合同管理主要把握以下幾點(diǎn)：一是印章管理，落實(shí)專人保管，使用登記。二是合同歸口管理，要建立合同審核會簽制。三是對同類工作內(nèi)容盡可能使用統(tǒng)一格式合同，編制相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。四是對工程施工內(nèi)容及范圍界定清楚、工程量又能準(zhǔn)確計(jì)算的合同，應(yīng)盡量簽訂固定總價(jià)合同;而對那些工程施工內(nèi)容及范圍不能準(zhǔn)確界定的，估算其工程量發(fā)生的變化規(guī)律和方向，應(yīng)固定綜合單價(jià)，并考慮相應(yīng)的取費(fèi)系數(shù)。工程變更要做到“先變更后實(shí)施、先簽字后實(shí)施”的原則，這樣就可避免口頭變更通知，以文字說話，減少糾紛。 2.9 建立資源消耗臺帳，實(shí)行資源消耗的中間控制。資源消耗臺帳是輔助成本核算的記錄。材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成本中最有潛力可挖一項(xiàng)。根據(jù)本月消耗數(shù)，材料部門需要結(jié)合本月實(shí)際完成的工程量，進(jìn)一步對材料消耗水平和節(jié)超原因進(jìn)行分析，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理制訂的措施，分別落實(shí)給相關(guān)人員和班組;根據(jù)可以使用數(shù)，聯(lián)系項(xiàng)目施工進(jìn)度，從總量上對今后消耗的材料進(jìn)行控制。
2.10 應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制工程成本。在對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的過程中，成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間存在同步關(guān)系。在施工過程中，施工到什么階段，就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度之間出現(xiàn)不對應(yīng)，在這種情況下，就要作為“不正常”的現(xiàn)象對其進(jìn)行分析，同時(shí)找出原因，并加以糾正。
在分部分項(xiàng)工程的施工中，為了便于對施工進(jìn)度和施工費(fèi)用進(jìn)行控制，需要對進(jìn)度與費(fèi)用的變化過程進(jìn)行熟悉和掌握，同時(shí)按照橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)進(jìn)行處理。
2.11 建立項(xiàng)目成本審核簽證制度，控制成本費(fèi)用支出。引進(jìn)市場經(jīng)營機(jī)制以后，就得建立以項(xiàng)目為成本中心的核算體系。所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不論是對內(nèi)或?qū)ν猓夹枰?xiàng)目直接對口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，首先要由有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核，最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后支付。這是項(xiàng)目成本控制的最后一關(guān)，必須十分重視。
2.12 加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本就是為了項(xiàng)目的質(zhì)量發(fā)生的費(fèi)用。其實(shí)就是為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的費(fèi)用和沒達(dá)到要求的質(zhì)量而發(fā)生的一切損失的費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩方面：控制成本和故障成本�？刂瞥杀景A(yù)防成本的鑒定成本，屬于質(zhì)量成本保證費(fèi)用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系。
3、結(jié)束語
總之，搞好工程項(xiàng)目施工責(zé)任成本控制與管理是爭取工程項(xiàng)目利潤最大化的有效途徑和保證，是施工企業(yè)效益的源頭。項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要達(dá)到有效控制工程項(xiàng)目施工成本的目的，必須明確責(zé)任主體，明晰管理流程，形成良好的內(nèi)控體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制。我們應(yīng)強(qiáng)化成本意識，不斷地自我完善，使企業(yè)在激烈的市場競爭中充滿活力，持續(xù)發(fā)展。
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