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項目管理的文化性
先進的管理技術、嚴密的規(guī)章制度,在任何國家應用都具有同質(zhì)性,但卻不是放之四海而皆準的,在不同的國家或地區(qū)應用會有不同的效果。下面整理了關于項目管理的文化性的文章,歡迎大家閱讀!
項目管理產(chǎn)生和應用的社會背景
如果我們回顧一下二十世紀特別是二次世界大戰(zhàn)以來的經(jīng)濟發(fā)展史,就會發(fā)現(xiàn)項目管理作為一門科學,產(chǎn)生于五十年代,應用于六十年代,流行于八、九十年代。
1.項目管理是現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物二十世紀特別是二次世界大戰(zhàn)以來的五十年,不僅發(fā)達國家經(jīng)濟持續(xù)增長,而且發(fā)展中國家生產(chǎn)力也得到迅速發(fā)展,整個世界都處于經(jīng)濟快速增長之中,由工業(yè)時代進入了信息時代、知識時代。其發(fā)展趨勢是:一方面職能分工越來越細,另一方面是生產(chǎn)的社會性越來越強。一部汽車上萬個零件的設計、制造都由不同專業(yè)來完成,不同工廠來生產(chǎn),一家工廠來組裝。固定資產(chǎn)投資也不例外,一個大型工程項目從投資前咨詢、前期準備、實施到試運行、后評價,不僅需要數(shù)萬人來完成,而且內(nèi)外部環(huán)境極為復雜。這種兩極分化的趨勢要求高度的協(xié)調(diào)、控制和系統(tǒng)安排,才能保證工程項目整體的統(tǒng)一性與高效率。項目管理作為一門科學正是為了解決這一問題而產(chǎn)生、形成和應用的。
2.項目管理是發(fā)達的市場經(jīng)濟的產(chǎn)物近50年來世界發(fā)展的最重要標志是全球化,而這個全球化的最重要標志又是經(jīng)濟一體化。各國和各地區(qū)的市場正在變成全球市場,生產(chǎn)要素的流動在國與國之間不斷加速。特別是貿(mào)易、金融和投資自由化,不僅沖破了發(fā)展中國家的經(jīng)濟壁壘,而且形成了洲際一體化經(jīng)濟區(qū),世界貿(mào)易、國際金融市場和跨國投資空前活躍。從而,一方面推動了人力、資本、技術、商品、服務等跨國流動,促進了生產(chǎn)要素在更大范圍內(nèi)的優(yōu)化配置;另一方面發(fā)達國家的資金、技術、管理的轉(zhuǎn)移又帶動了全球性經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進了國際分工和合作。固定資產(chǎn)投資也是如此,不僅日趨國際化,而且日趨大型化,迫切需要有一種專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理模式取代項目業(yè)主自行管理。于是,以系統(tǒng)管理、過程控制為核心的專業(yè)化承包模式便誕生了。
3.項目管理是現(xiàn)代文化的產(chǎn)物二十世紀都是以工業(yè)化價值觀的世俗化和生活方式的城市化為主導的,而且日益從技術理性上升至科學理性和人文理性。尤其是控制論、信息論和系統(tǒng)論的出現(xiàn),不僅促進了自然科學和社會科學的相互滲透,催生了一系列交叉學科,而且使社會科學從定性分析轉(zhuǎn)入定量分析,大大促進人們對社會經(jīng)濟現(xiàn)象的認識,更加注重人文精神在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用。特別是現(xiàn)代主義和后現(xiàn)代主義學說,都比較重視經(jīng)濟的“合理性”和人的“全面發(fā)展”的研究。這一切不僅為項目管理科學的產(chǎn)生奠定了直接的理論基礎,而且為項日管理科學的應用準備了良好的文化環(huán)境。
項目管理的價值觀
從發(fā)生學角度看,任何一種管理或管理模式的生成和應用,都離不開價值觀念的指導或符合某種價值觀念的要求。項目管理和項目管理模式也不能例外。
那么,項目管理或項目管理模式生成和應用的價值導向是什么?
科學精神和人文精神的統(tǒng)一。或者說現(xiàn)代科學思維、技術理性精神和人本主義傾向、團隊精神或合作精神的統(tǒng)一。
首先,從項目管理或項目管理模式的產(chǎn)生來看,項目管理作為一門科學體現(xiàn)著合規(guī)律和合目的統(tǒng)一。這也就是說項目管理作為一門科學或科學的模式,取代業(yè)主自行管理,既體現(xiàn)了項目管理自身運行規(guī)律的客觀必然,也蘊含了項目管理社會倫理演繹的客觀必然。因為項目管理并沒有取代原有的項目投資前咨詢、項目前期準備、項目實施和項目后評價,也沒有取代項目業(yè)主、政府、投資機構(gòu)及專業(yè)咨詢工程師、建筑商、供貨商等項目參與者,所不同的只是用系統(tǒng)工程方法把各階段的業(yè)務和利害關系者,有機地組合為一個整體,作為合理地配置資源和有效地利用資源和實現(xiàn)各利害關系者的利益的管理方式。所以,國際咨詢工程師聯(lián)合會認為項目管理是多種資源利用與活動的協(xié)調(diào),將各部分的單獨工作整合成多專業(yè)、多方面的整體努力,以便建設項目在業(yè)主要求達到的進度、質(zhì)量和費用目標內(nèi)完成。相等的資源投入有較少的產(chǎn)出或相等的產(chǎn)出有較多的投入,就意味著效率的降低或低效率,所以,它不僅項目籌劃和實施自身運行的規(guī)律性,而且也符合項目利害關系者的目的性。項目管理體現(xiàn)著合規(guī)律和合目的的統(tǒng)一。
其次,從項目管理的功能看,項目管理體現(xiàn)效率和公平的統(tǒng)一。效率是一個經(jīng)濟范疇,是指資源有限前提下的合理配置和有效利用,具體地說,相等的資源投入有較多的產(chǎn)出或相等的產(chǎn)出有較少的投入,就意味著效率的增長或高效率。而PMC或EPC等項目管理模式和項目業(yè)主自行管理相比,目標的系統(tǒng)管理和制度的過程控制,不僅合理地配置了資源,而且產(chǎn)生了最大效用。注重效率內(nèi)含著對人和人的價值的尊重。有無效率或效率高低取決于人的活動有無積極性和專業(yè)技能的高低。因此,項目管理專業(yè)化導致高效率,其實質(zhì)是尊重人和人的價值。第一,尊重項目各利害關系者的獨立性;第二,肯定專業(yè)咨詢工程師的專業(yè)咨詢才能和價值。
其三,從項目管理的社會作用看,項目管理體現(xiàn)了手段和目的統(tǒng)一。德國社會學家馬克思·韋伯從他“合理性”概念所特有的含義出發(fā),把人的合理性行為分解為價值合理性和工具合理性行為。工具合理性行為側(cè)重于對達到目的的工具、手段有效性的關注,而對目的、手段的對人的終極價值的意義忽略不計;價值合理性行為的主要特點是只有手段才是自覺思維的對象,目的則被賦予了個人絕對的最終價值。實際上純粹的工具合理性和價值合理性行為,都是不存在的。所不同只是前者更關注手段和工具,后者更關注目的。項目管理作為一種制度安排和組織體系,不僅把各利害關系者的期望和目的,在求同存異的基礎上統(tǒng)一成一個整體,而且把所有參與者的多種價值觀,在并存共容、互補競爭的基礎上,整合成一個系統(tǒng)。所以,這種統(tǒng)一的基礎必然是有效地利用資源和可持續(xù)發(fā)展,而不是局部利益和眼前利益。
項目管理的方法理論
項目管理的基本原理主要有三個部分:目標的系統(tǒng)管理、過程控制管理和信息技術管理。而這三個組成部分的原理又分別來自系統(tǒng)論、控制論和信息論。因此,從某種意義上講,與其說是三個原理倒不如說是三種方法。
1.系統(tǒng)工程方法系統(tǒng)工程理論和方法是目標的系統(tǒng)管理原理的直接來源和理論基石。它產(chǎn)生于二次世界大戰(zhàn)前后,應用于五六十年代。它不僅是一門基礎科學,也與哲學密切相關。它作為一種理論是“為了更好地達到系統(tǒng)目標,而對系統(tǒng)的構(gòu)成要素、組織結(jié)構(gòu)、信息流動和控制機構(gòu)等進行分析與設計的技術”;作為一種方法則是“組織管理系統(tǒng)的規(guī)則、研究、設計、制造、試驗和使用的科學方法”。這種技術和方法與傳統(tǒng)的技術和方法相比,最大的差別在于過去的技術和方法是先見樹木后見森林,而這種技術和方法則是先見森林后見樹木,一事當前,先從整體考慮出發(fā),提出目標,設計系統(tǒng),評價擇優(yōu)。從而給人們提供全新的思維方式和技術工具。
2.工程控制方法工程控制技術和方法是控制論的主要分支,其基本內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:線性和非線性理論系統(tǒng);概率和統(tǒng)計方法的應用;最優(yōu)控制理論;自適應、自學習以及自組織系統(tǒng)理論;大系統(tǒng)理論;模糊性理論等。目前,這些技術和方法已廣泛應用于項目管理中的過程控制及其他領域,作為人們認識客體的工具和從整體把握客體的方法。
3.現(xiàn)代信息技術控制論創(chuàng)始人維納說:任何組織所以能夠保持自身的內(nèi)在穩(wěn)定性,是由于它具有取得、使用、保持和傳遞信息的方法。所以,項目管理都有以現(xiàn)代信息技術作為重要手段,把系統(tǒng)的運動看作抽象的信息變換過程,利用模擬模型和人工智能,研究項目管理的復雜性、系統(tǒng)性和整合性,為項目管理提供思想的材料和工具。
項目管理的制度文化
《中國文化史綱》中說,文化是人的價值觀念在社會實踐中對象化的過程與結(jié)果。人類實現(xiàn)“自然的人化”,包括外在的文化產(chǎn)品的創(chuàng)制和內(nèi)在主體心智的塑造。因此,文化分為技術體系和價值體系兩大部分。技術體系表現(xiàn)為文化的器用層面,價值體系表現(xiàn)為文化的觀念層面。介于兩者之間的是制度層面,另外還有文化層面。
那么,項目管理作為一種文化,其制度層面是什么?
“游戲規(guī)則”,或者說制度語言。
制度是文化價值觀念的直接載體,文化價值觀念通過制度傳達自己的思想,規(guī)范人們的行為。文化價值觀念離開了制度就會懸在半空中。項目管理亦是如此。如果離開了制度有效地傳遞價值觀念的信息,統(tǒng)一員工的行為和意志,那么員工們便會各行其事。人力所不及之處,正是制度顯現(xiàn)力量之地。為什么有的企業(yè)家能夠管理上萬人,而另一些企業(yè)家只能管理百十人?關鍵還在于企業(yè)家內(nèi)心相信什么。只相信自己自然信賴自己的權威和親信,并依靠自己的權威和親信來傳遞自己的思維。反之,相信別人就會用公平的制度來傳遞自己的思想,促使人們接受和執(zhí)行自己的思想,從不自覺到自覺。
項目管理的文化制度包括兩個層次:一是外部市場的游戲規(guī)則,二是內(nèi)部項目的游戲規(guī)則。
1.外部市場的游戲規(guī)則市場經(jīng)濟作為一種有效地配置資源的一種方式,其確定的社會動機和目的,就是試圖為多數(shù)人的利益實現(xiàn),尋找一種合理、有效的方式。它通過供求機制,價格機制和競爭機制來傳遞自己的思維,指導人們這樣或那樣。盡管這個過程充滿理性和非理性,但是市場經(jīng)濟自身卻會在不斷尋找中變得日趨理性。項目管理作為一種管理方式就是這種不斷尋找的產(chǎn)物。它以協(xié)調(diào)替代的方式,協(xié)調(diào)各利害關系者的利益和利益實現(xiàn),盡量減少非理性成分,促進資源的合理配置和有效利用。所以,它作為一種游戲規(guī)則取代項目業(yè)主自行管理的方式,具有客觀必然性。
2.公司內(nèi)部游戲規(guī)則市場游戲規(guī)則的創(chuàng)新必然帶來公司游戲規(guī)則的重塑;否則公司就無法生存和發(fā)展。但是,在二次世界大戰(zhàn)之前企業(yè)卻很少關注這種變化和重塑,企業(yè)經(jīng)營者把企業(yè)當作一部機器,把員工當成機器上的一個零件,只要設計一個作業(yè)流程,就不愁產(chǎn)品沒人買。因為那時的市場穩(wěn)定多于變化,企業(yè)的最佳選擇,就是提高效率,降低成本。然而,二次世界大戰(zhàn)以后卻不同了,變化多于穩(wěn)定,企業(yè)要適應變化,不斷推出新的產(chǎn)品滿足消費者的需求,就再也不能把員工當成工具,必須調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。所以,大多數(shù)公司都效仿普惠等公司的管理方式,在制度管理的基礎上,建立人性化的業(yè)務管理系統(tǒng)平臺,依靠制度和業(yè)務管理系統(tǒng)傳遞經(jīng)營者的思想。
項目管理的文化工具:
從廣義上講,項目管理所應用的一切技術都有可以視為文化的器用層面,即外在的文化產(chǎn)品。從狹義講在上述技術系統(tǒng)中只有那些與文化價值觀念有較為直接聯(lián)系的技術才可視為文化的工具,它們就是技術經(jīng)濟尋優(yōu)和協(xié)調(diào)替代尋找。
技術經(jīng)濟尋優(yōu)或者技術經(jīng)濟評價是我們目前應用最多的工具,即通過技術經(jīng)濟分析的途徑來實現(xiàn)資源的合理配置,最大限度滿足用戶的需求。它與技術尋優(yōu)相比是一個進步,但和協(xié)調(diào)替代尋優(yōu)卻落后了。20世紀后半葉,資源短缺和生態(tài)環(huán)境惡化的問題逐步顯現(xiàn)出來,不少大型固定資產(chǎn)投資項目都陷入大量的爭議和矛盾之中,其中有不少爭議和矛盾已遠遠超出技術經(jīng)濟的范疇,完全應用工程措施已不能解決問題,還必須添加必要的非工程性措施。所以,不少發(fā)達國家都建立了溝通與協(xié)調(diào)體制,調(diào)動公眾和有關部門、團體參與工程項目的規(guī)劃、設計和管理;這樣一來,不僅參與項目決策的人員數(shù)量和規(guī)模擴大了、比選目標和要求也多樣化,而且參與項目決策各方的價值觀念、利益也不盡相同,出現(xiàn)分歧的機率增加了。這就必然要求項目管理的專業(yè)咨詢工程師采取協(xié)調(diào)替代尋優(yōu)的方式處理和解決項目決策、實施過程中產(chǎn)生的各種爭議和矛盾,尋求最佳方案,達到雙贏或共贏。有的工程公司還建立了多決策者參與的情景共享式模擬模型。所以,現(xiàn)代工程公司不僅集中一批科學技術、工程技術專家,而且擁有一批法律、商務、社會學、心理學、歷史乃至哲學顧問。
協(xié)調(diào)替代尋優(yōu)方式的出現(xiàn),不僅是人類對眼前利益和長遠利益、局部利益和整體利益的重新審視,而且也是自然科學和社會科學相互潛透交叉發(fā)展的產(chǎn)物,體現(xiàn)了項目管理的一種全新的價值觀,即系統(tǒng)、民主和可持續(xù)發(fā)展。
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